客户经常问我的一个问题是,他们应该使用什么格式向网站添加文档。在许多情况下,这些文档是用Microsoft Word创建的,但不是每个人都有该软件。出于这个原因,以及其他原因(文件大小、文件可编辑等),您可能不希望将面向客户的文档作为Word文件添加到您的网站。相反,我推荐的文件格式是PDF。
Adobe的PDF格式代表可移植文档格式,是向网站添加文档的好方法。如果需要打印这些文档,或者文档可能过于复杂,使内容的布局与网页的布局更具挑战性,则尤其如此。一个常见的例子是需要在新患者到达办公室就诊之前填写医疗表格。
允许患者在访问之前访问网站下载并打印该表单比让办公室将表单的物理副本邮寄给该患者要高效得多,并且使用手动打印和填写的PDF通常也比通过web表单收集信息更可取,因为可能存在所收集信息的敏感性质(以及您的站点在收集该数据时需要遵守的严格安全要求)。
这个医疗表单示例只是使用PDF的一个原因。我看到的其他常见用途包括:
最终,将PDF添加到网站非常容易。让我们来看看在你的网站上包含PDF文件是多么的容易。
这个过程的第一步实际上是创建PDF。虽然您可以购买Adobe Acrobat的专业版来创建这些文档,但您也可以从许多其他应用程序(如Microsoft Word)中使用“打印”功能并选择PDF作为选项来创建这些文档。
如果您无法使用这些工具,那么有许多免费的PDF转换器工具可以在线使用,包括PDF转换器、Online2PDF、CutePDF以及更多。虽然我有Acrobat的完整版本,但多年来我也使用Bullzip PDF在其他系统上创建所需的PDF文档。
一旦准备好PDF文件,就可以进入下一步。
您需要将PDF添加到web托管环境中。虽然某些使用CMS的网站可能内置了此功能,但在其他情况下,您只需使用标准FTP程序将这些文件添加到网站目录中即可。
如果你有很多PDF文件,最好将它们与HTML文件分开存放在一个单独的目录中。将这些PDF添加到名为“documents”的文件夹中是一种非常常见的做法。这将使以后的更新和查找这些文件的位置变得更容易(这也是为什么站点的图形文件位于名为“图像”的文件夹中的原因)。
现在有了PDF(或PDF),您只需链接到它们。您可以像链接任何其他文件一样链接到PDF文件–只需在要链接到PDF的文本或图像周围添加锚定标记,然后输入文件路径。例如,您的链接可能如下所示:
链接文本在这里
...它仍然缺少PDF阅读应用程序中最基本的功能之一:为页面添加书签的功能。 ...
...osoft Print to PDF选项没有显示,您可以通过执行以下操作来添加它: ...
... 否则,单击“添加新文档”将PDF导入PDFfiller。您将看到各种各样的选项--您可以从PC拖放文件,或者连接到云服务,如Dropbox、Box和OneDrive,以轻松添加新文本。该服务还可以连接到您的...
... 单击“+”符号添加文件。 在桌面上选择一个文件夹来保存所有提取的图像。 单击进程开始提取。 ...
... 或者,您可以手动将条目添加到投资组合中。如果你写过PDF格式的作品或其他作品,你可以将PDF上传到你的作品集,然后下载。 ...
...大小(因为PDF可能比Word文档大得多) 为PDF添加注释或添加其他人可以看到的注释 拆分PDF文件 合并多个PDF文件 解锁受密码保护的PDF文件 ...
...允许你和你的客户输入你的名字,在触摸屏上写字,或者添加照片,从而使电子签名变得简单。这适用于任何设备,而不仅仅是台式机。 ...
...幕上看到一个黄色的框。有三种方法可以将要转换的文件添加到web应用程序中。您可以从计算机上载文件(通过拖放或单击“选择文件”)、从Google Drive添加文件(通过单击“从Google Drive”或从Dropbox添加文件(通过从Dropbox中选...
...正在阅读的内容:给句子加下划线、使用荧光笔、用箭头添加注释、用符号标记、在其周围画一个形状、在其上标记便笺等等。 ...
... 如果您使用的是Google Chrome,请打开要转换的网站。然后,单击Chrome的菜单按钮。它在浏览器窗口的右上角,看起来像三条水平线。 ...