OneNote笔记本是您在应用程序中捕获笔记的主容器。它就像一个专门的文件夹,但有自己的界面和独特的工具。你可以把笔记放在笔记本的任何地方,并在你的设备上同步它们。
不幸的是,这种简单的笔记本并不能告诉你如何正确使用它们。很容易在书架上放满笔记本。我们将向您展示如何在OneNote中组织和管理笔记本。
注意:本文的说明基于适用于Windows 10的OneNote应用程序。
如果你是初学者,学习基本概念很容易。OneNote由三个主要层次结构级别组成:
笔记本是所有你认为值得记笔记的东西的持有者。您可以在计算机(仅在OneNote 2016中)和OneDrive上存储笔记本。
节提供了笔记本中与单个项目或主题相对应的组织级别。在OneNote应用程序中,分区显示在导航窗格的左侧,页面显示在右侧。
节组包含一个或多个节。它为笔记本创建了一个额外的组织层,用于将相关内容放在一起。
页面包含您的笔记、图像、链接和其他元素,您捕获并创建这些元素,以帮助您完成工作。给页面一个不同的名称,并通过页面选项卡列表跟踪它。
如何组织笔记本是个人喜好的问题。你可以把你想记住的所有东西都收集在一个笔记本上,并依靠搜索功能。或者,您可以为每个项目或主题创建一个单独的笔记本。
您可以创建许多节或将它们合并到节组中。也可以将页面缩进两层,以便进一步组织。OneNote为沉迷于秩序的用户提供了一切。
为个人和工作项目创建单独的笔记本总是明智的。
您可以将它们与OneDrive同步,也可以选择SharePoint作为您的工作笔记本;您可以选择。
此外,你还可以为你想学习的任何科目创建一个笔记本,作为日记,以及为学校或大学作业创建笔记本等等。
现在,您可以放置任意数量的节、页,甚至对它们进行排序。如果你对这个结构不满意,你可以调整分区组,子页面,或者把你的东西移到一个新的笔记本上。
PARA代表项目、区域、资源和档案。它是一个组织系统,使用这四个顶级类别来组织信息。
例如,出版一本书是一个项目,写作是一个责任领域。写作过程,包括技巧和窍门,可能是你的资源。工作流程很复杂,需要一些时间来掌握。
要了解更多信息,请阅读有关组织数字信息的PARA系统。
首先,您必须定义您的项目。把它们写在一张纸上,远离任何笔记应用程序的限制。你可以使用不同的应用程序,如Asana、Zoho、Basecamp、Google Drive等来管理你的个人和工作项目
你可以使用一个通用的PARA系统在你使用的每一个工具上复制相同的项目列表,而不是绑定到每个应用程序的唯一组织方案。这允许您利用每个应用程序的独特优势,同时跨接口使用相同的项目列表。
有了这个系统,您还可以分离可操作和不可操作的信息。这使您能够过滤大量信息,只需关注可操作的任务。
在我的例子中,OneNote非常适合做笔记,Todoist适合做任务管理器,GoogleDrive适合在机器上保持项目文件的同步。
OneNote具有内置的简单wiki系统。有了它,你就可以和同一部分或另一个笔记本上的其他笔记建立联系。您还可以链接到网页、Office文档和其他资源。
如果你在顶层**了一个目录(TOC),你可以链接到任何笔记本的页面。您必须手动执行此操作,因为在Windows 10中OneNote没有可用的加载项。
OneNote 2016用户在使用OneTaic应用程序时运气更佳。下面是一个指南,说明如何在OneNote 2016中设置wiki系统。
如果您采用正确的策略使用OneNote应用程序,则大小为2–3 GB的笔记本不会引起任何问题。以下是一些你可以遵循的建议。
要查看OneNote笔记本的大小,请转到OneDrive网站并单击“文档”文件夹。将显示视图从平铺切换到列表。您将在最右边的列中看到每个笔记本占用了多少空间。
无论你把笔记放在笔记本的什么地方,你都可以很容易地搜索笔记。按Ctrl+F或单击导航切换按钮附近的放大镜图标。在出现的搜索框中,输入搜索词或短语,然后按enter键。
在搜索框下方,单击“页面”以查看在笔记文本中找到的结果。或者,单击“标记”按注释标记进行搜索。
要调整搜索结果的范围,请单击下拉箭头,然后从---所有笔记本、当前笔记本、当前分区和当前页中进行选择。
就像普通的螺旋纸笔记本一样,OneNote笔记本是逐页构建的。您可以将它们组织为节或节组。有这么多的灵活性,你必须有一个彻底的战略和计划如何使用笔记本电脑。
使用本文讨论的技巧,您可以更好地组织和管理笔记本。OneNote有许多您可能不知道的鲜为人知的功能。这些鲜为人知的OneNote功能可以提高您的笔记技能。
...记,但我只使用一个或两个,而我的Evernote帐户有几十个笔记本和几百个笔记。 ...
...其结构非常重要。OneNote由三个主要层次结构级别组成:笔记本、分区和页面。你可以把它想象成一个物理的、多学科的、螺旋形的笔记本。 ...
... 要创建分区组,只需在OneNote中打开笔记本,然后右键单击分区选项卡所在的顶部栏。选择新的分区组并给它命名,然后创建了一个组!可以将现有选项卡拖放到截面组名称上以将其添加到组中,或单击鼠标...
...允许我拖放笔记中的元素,使它们看起来真正像一个物理笔记本?这真是令人印象深刻。 ...
... 在OneNote中,您可以为生活中完全不同的部分设置不同的笔记本。在每个笔记本中,您可以设置选项卡,在这些选项卡中,您可以存储单个笔记。这些可以很容易地根据标签和关键字进行搜索。 ...
...在黄色栏中看到一条消息:“要充分利用OneNote,请将此笔记本移动到OneDrive。单击此处移动。“ ...