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收集关于缺勤的数据

收集数据是评估学生出勤率的关键。

在收集数据时，学区需要制定标准化的出勤分类法，或解释缺勤分类的术语。这种分类法将允许比较数据，从而允许学校之间的比较。

这些比较将有助于教育工作者确定学生出勤率和学生成绩之间的关系。使用数据进行其他比较也将有助于确定出勤率如何影响从一个年级到另一个年级以及高中毕业的晋升。

减少缺勤的一个重要步骤是了解问题在学校、地区和社区的深度和范围。

正如前美国住房和城市发展部长朱利安·卡斯特罗所说，学校和社区领导人可以共同努力：

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定义数据收集的术语

在收集数据之前，学区领导必须确保其允许学校准确编码学生出勤率的数据分类符合地方和州指导方针。必须始终如一地使用为学生出勤创建的代码术语。例如，可以创建代码术语，允许输入区分“出席”或“出席”与“不出席”或“缺席”的数据

关于特定时间段的考勤数据输入的决定是创建代码术语的一个因素，因为一天中某个时间段的考勤状态可能与每个课堂期间的考勤不同。在学校一天的某个时间段，可能会有关于出勤的规范条款（例如，上午没有去看医生，但下午在场）。

各州和学区在如何将出勤数据转化为关于迟到的决定方面可能有所不同。长期缺勤的构成可能存在差异，或者数据录入人员可能会在异常出勤情况下立即做出决定。

为了确保可接受的数据质量，需要一个良好的编码系统来确认和记录学生的出勤状态。

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公开长期出勤

有许多网站可以帮助学区开展公众意识运动，传达每天都重要的重要信息。

演讲、公告和广告牌可以强化家长和孩子每天上学的信息。可以发布公共服务消息。可以利用社交媒体。

USDOE提供了一个名为“每个学生，每一天”的社区工具包，帮助学区开展工作。

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与父母沟通关于长期旷工的问题

家长是出勤率争夺战的第一线，向学生和家庭传达学校在实现出勤目标方面的进展情况，并庆祝全年的成功，这一点很重要。

许多家长不知道太多学生缺课的负面影响，尤其是在低年级。让他们更容易访问数据并找到有助于提高孩子出勤率的资源。

给中学生家长的信息可以从经济的角度进行传递。学校是他们孩子的第一份也是最重要的工作，学生们学习的不仅仅是数学和阅读。他们正在学习如何每天准时上学，这样当他们毕业并找到工作时，他们就会知道如何每天准时上班。

• 与家长分享一项研究，即一学年中缺课10天或以上的学生高中毕业的可能性要低20%，上大学的可能性要低25%。
• 与家长分享长期缺勤的成本，将其作为辍学的一个因素。
• 提供的研究表明，高中毕业生一生平均比辍学者多挣100万美元。
• 提醒家长，只有中学生和高中生在家呆得太久时，学校才有权利。

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将社区利益相关者聚集在一起

学生出勤率对学校的进步至关重要，最终对社区的进步至关重要。所有利益相关者都应该参与进来，以确保它成为整个社区的优先事项。

这些利益相关者可以创建一个由学校和社区机构领导组成的工作组或委员会。可能有来自幼儿、K-12教育、家庭参与、社会服务、公共安全、课后、信仰、慈善、公共住房和交通的成员。

学校和社区交通部门应确保学生和家长能够安全到达学校。社区领导可以为使用公共交通的学生调整公交线路，并与警察和社区团体合作开发安全的学校路线。

请成人志愿者辅导长期缺勤的学生。这些导师可以帮助监控出勤情况，联系家庭，确保学生的出现。

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考虑慢性旷工对社区和学校预算的影响

每个州都制定了基于出勤率的学校资助公式。入学率低的学区可能不会收到

长期缺勤数据可用于确定学校和社区年度预算优先事项。长期缺勤率高的学校可能是社区陷入困境的迹象之一。

有效利用关于长期缺勤的数据可以帮助社区领导人更好地决定在哪里投资于儿童保育、早期教育和课后计划。这些支持服务可能有助于控制缺勤。

地区和学校依赖准确的出勤数据还有其他原因：人员配备、教学、支持服务和资源。

使用数据作为减少长期缺勤的证据，也可以更好地确定哪些项目应该在预算紧张的时候继续获得财政支持。

入学率对学区来说有实际的经济成本。长期缺勤的代价是学生在提前辍学后最终辍学，失去未来的机会。

根据美国司法部和美国教育部1996年出版的《打击逃学手册》，高中辍学者领取福利的可能性也是毕业同龄人的两倍半。

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奖励出席人数

学校和社区领导可以认识到并欣赏良好的出勤率和改善的出勤率。激励提供了积极的结果，可以是物质（如礼品卡）或经验。这些激励和奖励应该仔细考虑：

• 奖励需要一致的执行；
• 奖励应该对学生有广泛的吸引力
• 包括家庭奖励；
• 低成本激励工作（家庭作业通行证，特殊活动）
• （年级/班级/学校之间的）竞争可作为激励；
• 认可良好和改进的出勤率，而不仅仅是完美的出勤率
• 及时性，不仅仅是表现，也很重要。

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确保适当的保健

疾病控制和预防中心（CDC）已经委托进行研究，将获得医疗保健与学生缺勤联系起来。

疾控中心鼓励学校与公共机构合作解决学生健康问题。

研究还表明，哮喘和牙齿问题是许多城市长期缺勤的主要原因。鼓励社区利用州和地方卫生部门积极主动地为目标学生提供预防保健