如何在microsoft office 365评论中使用提及
当您向Word文档、Excel电子表格或PowerPoint演示文稿添加注释时，Office 365允许您使用“@”符号提及其他用户（与大多数聊天应用程序一样）。以下是Office 365的用途以及如何有效地使用它们。
仅当您与其他人一起工作时，提及才有意义，因此尽管您可以将它们与个人Office 365（O365）订阅一起使用，但您需要将其他人添加到该订阅中，才能使它们发挥更大的作用。这意味着在每个人都拥有O365许可证的组织中，提及往往更有用。
你永远不会使用Word、Excel或PowerPoint作为聊天应用程序，但这并不意味着你想留下正在审阅的文件给作者发送消息。以前，您可以将注释添加到Office文件中，以便其他有权读取该文件的人阅读，但这取决于他们打开文件并读取注释。有了提及，你就可以主动给别人发信息。
这个信息可能是一个问题（“桑德拉，你能确认这些数字是正确的吗？一个编辑（“约翰，这部分太冗长了，你能把它剪下来吗？”），或者只是一个评论（“简，喜欢这张幻灯片，真的很有效”）。不管是什么，一次提及都会自动向此人发送一封带有评论链接的电子邮件提醒。不再等待别人打开文件“以防万一”你添加了评论！
我们将用Word演示这一点，但在Excel和PowerPoint中的过程完全相同。
选择要注释的文本，然后单击“**”>“新建注释”（或右键单击突出显示的文本并从关联菜单中选择“新建注释”）。
在出现的注释框中，键入“@”和要提及的人的姓名。写下剩下的信息，然后点击“发布”按钮。
就这样，你提到了一个人。
您提到的人将收到一封电子邮件通知，其中显示您的评论、您对其发表评论的文本，以及一个按钮，可直接将其带到文档中的您的评论。
在微软的移动应用程序、web应用程序和Word、Excel和PowerPoint的桌面客户端的一般工作中提到。
电子邮件警报还具有其他功能，可以显示任何评论线程、周围的文档上下文，并使您能够从电子邮件中回复评论。
Word、Excel和PowerPoint的移动应用程序和web应用程序以及Excel客户端（Windows版本为1911或更高版本，Mac版本为16.31或更高版本）中提供了此附加功能。来自Word和PowerPoint客户端应用程序的电子邮件警报将在2020年的某个时候获得此附加功能。
- 发表于 2021-04-02 12:27
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- 分类：互联网
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