宏是由应用程序记录的一系列键盘笔划。这些击键通常表示软件中的命令，这些命令组合在一起可以减少执行功能所需的工作量。宏随后存储在应用程序中，以允许重复使用。

在Microsoft Word®等应用程序中录制宏时，键盘笔划或命令会绑定到快捷键或存储在工具栏中，以便通过鼠标访问。然后，只需单击工具栏按钮或按指定的键即可执行保存的命令序列。

假设Microsoft Word®用户正在寻找一种快速方法来保存文档，然后退出Word®。这可以记录在宏中，以便使用Microsoft Word®2007按如下方式组合保存操作和退出操作：

1.Choose the View tab from the office ribbon 2.Select the Macros object from the Macros group on the right end of the ribbon 3.Select record macro from the fly out menu

单击记录宏对象后，将出现一个对话框，允许用户为其提供名称，并指定将触发它的工具栏按钮或键盘快捷键。通常在为宏指定键盘快捷键时，Ctrl、Shift或Alt键与指定的键一起按下。修改键Ctrl、Shift和Alt也可以通过任意组合键一起按下。这样做的目的是使宏键盘笔划尽可能简单，以便于重复使用。

4.Enter a name for the macro 5.Assign the keyboard strokes or tool bar selection that will trigger the macro, for this example choose Ctrl + Alt + X 6.Click OK

然后需要执行构成宏的操作，以便保存这些操作。在此处提供的示例中，单击Microsoft Word®2007窗口顶部附近的“保存菜单”按钮（显示为小磁盘），然后单击左上角的Office®徽标按钮。当Word®菜单显示时，将选择Exit Word对象关闭应用程序，或选择close选项关闭当前活动文档。

执行操作后，用户将从Office功能区的“视图”菜单上的“宏”组中选择“停止录制”选项。这将阻止进一步的操作被记录，并保存该系列以备将来使用。

创建宏后，可以使用宏快速执行已保存的指定给快捷键的命令序列。在我们的保存和退出示例中，按Ctrl+Alt+X将保存当前文档并退出Microsoft Word®应用程序。

指定快捷键时要记住的另一件事是小心不要覆盖已在使用的选项，例如默认情况下控制保存操作的Ctrl+S。尝试组合键时，将显示现有操作，以让用户知道他们尝试用于宏的键盘笔划已被应用程序使用。为新系列指定击键时，最好将Ctrl键与Shift键或Alt键结合使用，以避免删除现有的有用快捷键。