没有人喜欢用艰难的方式做事,这就是为什么他们创造了键盘快捷键!我们来看看你可以在谷歌文档中使用的快捷方式,以缩短使用日常操作所需的时间。...
没有人喜欢用艰难的方式做事,这就是为什么他们创造了键盘快捷键!我们来看看你可以在谷歌文档中使用的快捷方式,以缩短使用日常操作所需的时间。
这绝对不是googledocs中所有可用键盘快捷键的完整列表。我们已经试着让这个列表更普遍的有用的捷径。如果你在这本指南中找不到你想要的东西,你还有很多可以探索的地方。
要打开Google Docs中的键盘快捷键列表,请按Ctrl+/(Windows和Chrome OS)或Cmd+/(macOS)或在Google Docs帮助页上查看完整列表。
一般项目行动
这些是你每天的键盘快捷键,使它更容易做任何事情,从复制文本,以撤消错误。
- Ctrl+C(Windows/Chrome OS)和Cmd+C(macOS):将选定的文本或图形复制到剪贴板
- Ctrl+X(Windows/Chrome OS)和Cmd+X(macOS):将选定的文本或图形剪切到剪贴板
- Ctrl+V(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+V(macOS):将剪贴板的内容粘贴到文档中
- Ctrl+Shift+V(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Shift+V(macOS):粘贴剪贴板的内容而不格式化
- Ctrl+Z(Windows/Chrome OS)和Cmd+Z(macOS):撤消操作
- Ctrl+Y(Windows/Chrome OS)和Cmd+Y(macOS):重做操作
- Ctrl+K(Windows/Chrome OS)和Cmd+K(macOS):**或编辑外部链接
- Ctrl+S(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+S(macOS):Save(每个更改都已经保存在Drive中,这里是为那些偏执的人准备的)
- Ctrl+P(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+P(macOS):打印文档
- Ctrl+O(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+O(macOS):从驱动器或计算机打开文件
- Ctrl+F(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+F(macOS):在文档中查找特定文本
- Ctrl+H(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+H(macOS):查找并替换文档中的文本
- Ctrl+Shift+F(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+F(macOS):压缩模式(隐藏菜单)
相关:谷歌文档初学者指南
字符格式
googledocs有大量的快捷方式,允许您应用字符格式(下一节将介绍段落格式)。当您需要斜体、粗体或下划线一些文本时,这些是您将使用的快捷方式类型。
- Ctrl+B(Windows/Chrome OS)和Cmd+B(macOS):应用粗体格式
- Ctrl+I(Windows/Chrome OS)和Cmd+I(macOS):应用斜体格式
- Ctrl+U(Windows/Chrome OS)和Cmd+U(macOS):应用下划线格式
- Alt+Shift+5(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+X(macOS):应用删除线格式
- Ctrl+Alt+C(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+C(macOS):复制选定文本的格式
- Ctrl+Alt+V(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+V(macOS):粘贴文本格式
- Ctrl+\(Windows/Chrome OS)和Cmd+\(macOS):明文格式
- Ctrl+Shift+>或<(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+>或<(macOS):一次增加或减少一点字体大小
段落格式
就像字符格式一样,这些快捷方式允许您使用项目符号列表、标题样式或将段落左对齐、右对齐或居中对齐来设置整个段落的格式。
- Ctrl+]或[(Windows/Chrome OS)和Cmd+]或[(macOS):增加或减少段落缩进
- Ctrl+Alt+0(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+0(macOS):应用普通文本样式
- Ctrl+Alt+1-6(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option 1-6(macOS):应用标题样式[1-6]
- Ctrl+Shift+L(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+L(macOS):将段落左对齐
- Ctrl+Shift+E(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Shift+E(macOS):居中对齐段落
- Ctrl+Shift+R(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+R(macOS):右对齐段落
- Ctrl+Shift+7(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+7(macOS):**编号列表
- Ctrl+Shift+8(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+8(macOS):**项目符号列表
注释和脚注
需要在文档中快速**注释或脚注吗?好吧,有一些非常方便的捷径来加速这个过程。
- Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Option+M(macOS):**注释
- Ctrl+Alt+Shift+A(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+Shift+A(macOS):打开讨论线程
- Ctrl+Alt+F(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+F(macOS):**脚注
用键盘选择文本
使用这些快捷键,您可以立即选择从一个字符到整个文档文本的任何内容。
- Ctrl+A(Windows/Chrome OS)和Cmd+A(macOS):选择文档中的所有文本
- Shift+左/右箭头(Windows/Chrome OS/macOS):将所选内容扩展一个字符
- Shift+上/下箭头(Windows/Chrome OS/macOS):将选择范围延长一行
- Ctrl+Shift+Left/right arrow(Windows/Chrome操作系统)和Shift+Option+Left/right arrow(macOS):将所选内容扩展一个单词
- Shift+Home(Windows)和Shift+Fn+左箭头(macOS):将所选内容延伸到行首
- Shift+End(Windows)和Shift+Fn+右箭头(macOS):将所选内容延伸到行尾
- Ctrl+Shift+Home(Windows)和Cmd+Shift+Up Arrow(macOS):将所选内容扩展到文档的开头
- Ctrl+Shift+End(Windows)和Cmd+Shift+Down Arrow(macOS):将所选内容扩展到文档末尾
用鼠标选择文本
如果您想使用鼠标在文档中选择文本,下面介绍如何完成相同的文本选择。
- 双击:选择一个单词
- 双击+拖动:一次扩展一个单词
- 三次单击:选择整个段落
- 三次单击+拖动:一次扩展一个段落
在文档中移动
在文档中快速移动,而不必抓起鼠标和无休止地滚动滚轮。相反,使用这些有用的快捷方式,可以在单词或句子之间快速切换。
- 左/右箭头:将**点(光标)向左或向右移动一个字符
- Ctrl+左/右箭头(Windows/Chrome OS)和Option+左/右箭头(macOS):向左或向右移动一个单词
- 上/下箭头:向上或向下移动一行
- Ctrl+Up/Down Arrow(Windows/Chrome OS)和Ctrl+Shift+Up/Down Arrow(macOS):上移或下移一段
- End(Windows)、Search+右箭头(Chrome OS)和Cmd+右箭头(macOS):移动到当前行的末尾
- Ctrl+End(Windows)、Search+Down Arrow(Chrome OS)和Cmd+Down Arrow(macOS):移动到文档末尾
- Home(Windows)、Search+左箭头(Chrome OS)和Cmd+左箭头(macOS):移到当前行的开头
- Ctrl+Home(Windows)、Search+Up Arrow(Chrome OS)和Cmd+Up Arrow(macOS):移动到文档的开头
- Page Up(Windows)、Alt+Up Arrow(Chrome OS)和Fn+Up Arrow(macOS):向上移动一页
- 向下翻页(Windows/Chrome OS)和Fn+向下箭头(macOS):向下移动一页
使用表格
与前面的快捷方式一样,这些快捷方式可以帮助您在文档中包含的任何表中导航,而无需使用鼠标。下面列出的快捷键适用于Windows和Chrome操作系统。如果你在mac上,在所有这些快捷方式中用Alt代替Command。例如,按住Ctrl+Cmd+Shift而不是Ctrl+Alt+Shift。
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按S:移动到表格的开头
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按D:移动到表格的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按I:移动到表列的开头
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按K:移动到表格列的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按B:移动到下一个表列
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按V:移动到上一个表列
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按J:移动到表格行的开头
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按L:移动到表格行的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按M:移动到下一个表格行
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按G:移动到上一个表格行
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然后按E:退出表格
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按N,然后按T:移动到下一个表格
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按P,然后按T:移动到上一个表格
其他工具和导航
一些额外的工具可以帮助简化您的googledocs体验,例如文档的修订历史记录、字典和启用语音输入。
- Ctrl+Alt+Shift+H(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+Shift+H(macOS):打开文档的修订历史记录
- Ctrl+Alt+Shift+I(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Option+Shift+I(macOS):打开Google文档浏览工具
- Ctrl+Shift+Y(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Shift+Y(macOS):打开字典和词库
- Ctrl+Shift+C(Windows/Chrome操作系统)和Cmd+Shift+C(macOS):显示文档的字数
- Ctrl+Shift+S(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+S(macOS):开始语音输入(在Chrome浏览器中可用)
访问pc上的菜单
访问菜单栏上的任何菜单也可以通过一些简单的快捷方式完成。再也不需要用鼠标点击每个菜单就知道你需要哪一个了。
因为Google喜欢让一切变得更复杂,所以根据你是否使用Chrome浏览器,这些键盘快捷键有一些特定于浏览器的命令。
- Alt+F(Chrome)和Alt+Shift+F(其他浏览器):访问“文件”菜单
- Alt+E(Chrome)和Alt+Shift+E(其他浏览器):访问“编辑”菜单
- Alt+V(Chrome)和Alt+Shift+V(其他浏览器):访问“视图”菜单
- Alt+I(Chome)和Alt+Shift+I(其他浏览器):访问“**”菜单
- Alt+O(Chrome)和Alt+Shift+O(其他浏览器):访问“格式”菜单
- Alt+T(Chrome)和Alt+Shift+T(其他浏览器):访问“工具”菜单
- Alt+H(Chrome)和Alt+Shift+H(其他浏览器):访问“帮助”菜单
- Alt+A(Chrome)和Alt+Shift+A(其他浏览器):访问辅助功能菜单(启用屏幕阅读器支持时显示)
- 按住Shift键并单击鼠标右键:显示浏览器的上下文菜单(默认情况下,Google Docs会用自己的上下文菜单覆盖浏览器的上下文菜单)
访问macos上的菜单
如上所述,不点击菜单栏就可以通过键盘快捷键访问菜单栏。下面是在Mac上从GoogleDocs菜单栏打开每一个的方法。
- Ctrl+Option+F:打开“文件”菜单
- Ctrl+Option+E:打开“编辑”菜单
- Ctrl+Option+V:打开“视图”菜单
- Ctrl+Option+I:打开“**”菜单
- Ctrl+Option+O:打开“格式”菜单
- Ctrl+Option+T:打开“工具”菜单
- Ctrl+Option+H:打开“帮助”菜单
- Ctrl+Option+A:打开辅助功能菜单(启用屏幕阅读器支持时显示)
- Cmd+Option+Shift+K:打开“输入工具”菜单(在非拉丁语言的文档中可用)
- 按住Shift键并单击鼠标右键:显示浏览器的上下文菜单(默认情况下,Google Docs会用自己的上下文菜单覆盖浏览器的上下文菜单)
就这样。这些是Google文档中最好的快捷键。希望这些能让你的生活更轻松,如果你没有找到你想要的,请查看Google支持页面以获取更多命令。