什么是汇款信？(a remittance letter?)

汇款信也称为汇款信或中转信，是随付款一起附上的文件。本函的目的是参考付款或汇款的原因，以及提供有助于债权人正确记录收到付款的其他信息。虽然信函的确切内容因业务安排的性质和当地习俗而异，但对于一封书写良好的过境信函，有一些基本细节被认为是必不可少的。...

汇款信也称为汇款信或中转信，是随付款一起附上的文件。本函的目的是参考付款或汇款的原因，以及提供有助于债权人正确记录收到付款的其他信息。虽然信函的确切内容因业务安排的性质和当地习俗而异，但对于一封书写良好的过境信函，有一些基本细节被认为是必不可少的。

几乎任何一种汇款信都会包含三条基本信息。这封信通常包括债务人的姓名和邮寄地址，以确定发件人。除了发件人的联系信息外，还将提及债权人的姓名和地址。最后，随函附上的付款金额也包括在信的正文中。

其他类型的信息也可能包含在汇款函的文本中。在许多方面，包括债务人的账号在内，都被认为是适当的，同时还应提及应适用于付款的任何发票号码。还可能有客户购买的商品或服务的参考，或发票到期日期的批注。

汇款信的总体格式是简明扼要的。通常，信函以通信日期开始，然后是收件人的姓名和邮寄地址。用一个简单的问候语，发送者在一两段中详细说明付款的原因，以及有助于接收者正确应用付款的任何数据。随后是标准结案，并附有发件人的签名。如果信件中包含发件人的邮寄地址，通常会出现在签名后，即文件末尾。

虽然汇款信仍然经常用于正式的商业场合，例如当一家银行将支票转给另一家银行时，这种形式的信件在很大程度上已被所谓的汇款单所取代。单据只是发票上的穿孔部分，可以拆下并随付款一起退回。诸如账号和到期日等数据预先打印在纸条上，因此发件人无需参考这些信息。纸条上通常有写支票号码或付款日期等信息的空间。

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