库存流表示公司用于在公司内移动消费品或原材料的系统。制造商、餐馆、零售店、配送中心和杂货店只是拥有库存流的公司的几个例子。这些公司通常制定一套程序,以便在管理库存时始终如一地使用。企业主和运营经理通常负责设计库存系统。由于业务运营的规模和范围,较大的企业组织通常有更严格的库存管理流程。
库存流程始于从供应商处采购原材料或消费品。制造企业通常需要原材料来生产有价值的消费品。原材料包括木材、土地和矿产等自然资源。大多数制造商生产消费品,并将这些产品发送给分销商。分销商收到库存产品,并持有库存产品,以备零售店订购。大多数零售商从向分销商订购商品开始其库存管理流程。会计在公司的库存管理系统中起着重要作用。
存货流量与公司的会计程序直接相关。公司可以选择使用先进先出(FIFO)对其存货进行估价;后进先出(后进先出);或加权平均法。公司在销售库存管理系统中收到的第一批库存时使用先进先出法。在这种方法下,公司持续接收存货,并将存货添加到其总账中的单个财务账户中。最早的存货在先进先出系统下首先售出。后进先出是先进先出库存系统的反面。最新的存货首先在后进先出估价系统下出售。
加权平均法不要求公司为库存流量系统保留特定的估价方法。随着公司购买更多的原材料或消费品,整个库存成本将重新计算。单个产品的总成本除以库存系统中当前的项目总数。这为原材料或消费品创造了新的平均成本。
随着公司通过库存进行销售,对更多消费品和产品的需求增加。公司可以使用手动或自动系统重新订购库存。手动系统通常要求企业主或经理审查单个产品的库存流,并向分销商或制造商下订单。这个过程可能很长,通常需要使用几本纸质书或分类账。自动化库存流程系统允许公司以电子方式将信息传递给要求额外库存的分销商和制造商。自动化系统缩短了公司补充现有库存所需的交付周期。公司还可以使用自动化业务系统来改进其库存管理流程。
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