销售和库存管理之间的关系很重要,因为企业主只有知道自己购买了什么和销售了什么,才能知道自己拥有什么库存。正确的销售记录可以让企业主知道什么时候库存中的某个商品短缺,他是否应该重新进货,如果应该,应该购买多少。每次销售时妥善保存记录可以简化此过程。它还可以帮助企业主跟踪其盈利能力,并对企业的未来做出决策。
后端库存管理涉及到对最终将转变为销售商品的原材料的采购以及为立即转售而采购的物品的核算。原材料在用于制造时转入中间在制品账户。然后,项目被转移到成品类别并出售。预制构件在收到并检入后立即放入相应的库存账户。从这里开始,销售和库存管理在记录收入和从产成品中删除项目时同时进行。
当销售助理记录一笔交易时,库存余额将再次调整。产品在销售点从库存中取出的唯一其他情况是损坏或被盗。为了正确分配收入和损失,销售和库存管理之间的联系必须牢固,员工必须遵守有关销售、损坏和盗窃的任何库存要求。
对于一家公司来说,记录销售点(POS)交易和调整库存水平的机会只有一次,尤其是一家拥有许多待售商品的大型公司。员工不可能记住每一笔交易,因此一个可靠的系统至关重要。大多数POS系统都与库存跟踪系统集成在一起,条形码确保每个产品都有正确的账目。只要每个项目都得到正确的扫描或记录,库存水平就会得到准确的维持。损坏的物品必须手动从库存中移除,因为已知的盗窃导致的物品丢失也是如此。
尽管有其他调整库存售后服务的方法,但最好的方法是创建一个易于遵循的POS程序,并在销售人员和库存管理人员之间建立牢固的理解。虽然职责分离对于维持一个制衡系统很重要,但每个部门都必须在基本层面(如果不是更高层面)了解所有相关程序。销售部门和库存管理部门都需要共同努力,以确保项目得到正确核算。不准确的销售数据和库存水平可能导致利润表膨胀,并最终影响公司的健康和寿命。
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