现金流系统是一种管理系统,允许管理员或经理密切监控现金流并确保其充足。虽然企业通过买卖产品或服务来赚钱,但收入往往非常重要。客户可能只需要每隔一段时间支付一次,但账单和工资单可能需要在收到这些付款之前支付。
对于只有少数员工的小企业来说,管理现金流系统可能是一件容易的事情,但如果公司开始成长,它可能会很快变得更加困难。员工依赖于工资,如果因为工资不够而没有钱,这不仅会影响士气,还可能导致高流动性。无法支付的账单可能会阻止供应商交货。即使商业模式稳固,如果现金流出现问题,公司也可能陷入严重困境。。
一个好的现金流系统将关注所有这些问题,特别关注应收账款、欠企业的款项以及应付账款、企业欠其他人的款项,如供应商或公用事业公司。工资也可能属于应收账款,但这部分业务通常用于外部账户。可能有一种方法可以管理这些账户,例如重组账单周期,以便公司获得更多稳定的流入和流出。
库存现金的资金管理也很重要。把这些钱存起来,作为一种临时措施来支付账单,直到可以补充为止,这是一种常见的策略。这通常被称为储备基金,在现金流能够补充之前一直使用,就像水系统中的水库一样。这些钱可以存入计息账户,为公司创造一点剩余收入。储备基金不是一个紧急账户,而是系统的一部分。
那些难以自行建立一个充足的现金流系统的人有两种不同的选择。由企业财务顾问进行的现金流分析可以帮助建立为企业量身定制的系统。也有可用的软件可以处理其中一些任务,尽管这通常需要用户具备一些现金流技能。
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