采购团队中有五个角色:买方、采购官、采购经理、总监和采购分析师。采购是采购的另一个术语,用于描述与为企业或其他组织的运营采购材料和物资有关的活动。采购团队的所有成员都提供有效满足大型组织要求所需的基本服务和技能。
为了有资格成为采购团队的成员,所有候选人都必须至少完成商业或采购方面的大学文凭。专业采购人员需要从认可大学获得本科学位或四年制文凭。除此要求外,大多数雇主将要求候选人获得认证采购专业人员®(CPP®)的专业资格。管理人员通常拥有工商管理硕士学位或采购研究生证书。。
在采购团队中,买方为入门级职位。采购干事和分析员是专业职位,但通常不承担监督责任。采购经理必须完成监督和管理职责。采购总监确定战略方向,并参与高价值谈判。
采购团队的职责通常分为两个方面:商品和美元价值。商品是用来描述一组特定产品或服务的术语。授权水平与组织结构中的教育水平和职位密切相关。
例如,一个面包店的买家可能被分配所有干货,另一个买家被分配所有包装材料。他或她负责从批准的名单中选择合适的供应商,并发布采购订单。采购专员负责发布招标书(RFP)并审查提交文件,以选择买方名单中的一个或多个经批准的供应商。
采购经理负责监督买方和采购官员的工作。超过预定美元价值的任何RFP由采购经理管理。这种分离与商品类型无关。
采购分析主要是一个信息技术职位。此人负责创建报告,根据合同和非合同支出跟踪支出活动,并确保政策合规性。这一职位通常需要额外的统计、数据管理和相关技能培训。
采购总监为该部门选择长期方向,并参与引人注目的合同谈判。例如,许多公司正转向电子采购系统作为一种降低成本的方法。该轮班所需的结构、程序和政策变更由采购总监管理。
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