业务约定书是一种非常常见的工具,用作团队之间的服务合同。税务会计师、律师和其他以服务为导向的专业人士向客户提供这些文件。每份业务约定书的具体内容各不相同,但通常包括合同的四个不同部分。
业务约定书的第一部分始终涉及向客户提供的服务。根据信函的发行人,它可以规定任何内容,从对客户特定账户进行审计的会计师到更开放的内容,如律师的法定聘用协议。信函的这一部分通常也细分了具体的责任,例如审计员将执行哪些任务,以及将向客户提供哪些结果或报告(如有)。。
业务约定书的第二部分通常涉及所提供的责任和服务的任何特定警告。在这一点上,信函的签发人解释了执行工作的任何可能限制以及可能产生的后果。一个例子是,一家会计师事务所表示,它需要在一段特定的时间内访问记录,否则它无法保证其审计的交付。这些服务的交付时间(称为截止日期)也包含在本节中。它明确了双方对时间的期望,并承认未能达到该截止日期即为违约。。
大多数业务约定书的第三部分都明确列出了客户协助。本节旨在说明客户希望向信函发行人提供哪些协助(如有)。这包括很多任务,但通常指的是填写文件或开户。本节通常规定,如果客户未能履行这些责任,将增加费用。这也是信函中涉及任何需要的外部承包商的部分,例如为处理客户离婚的律师事务所确定客户资产价值的评估师。。
最后,声明发行人意图尽最大能力履行其职责的免责声明是第四节的标准部分。这项服务的费用也列出了。在业务约定书结束时,所有相关方将签署完成合同的文件并注明日期。
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