差距分析允许公司根据其潜在绩效衡量其实际绩效。这一过程通常允许企业找到提高效率可以提高生产率和利润的领域。差距分析有几种不同的方法,包括审查公司目标和相关责任之间的关系,分析实现这些目标所需的程序和人员,以及从预期结果中查看实际结果。每种差距分析方法都提供了一个更大的整体难题的一部分。差距分析可以是贯穿公司整个生命周期的持续过程。。
大多数公司都有其使命宣言、所有者和高管设定的各种目标。这些目标可以是公司范围的、特定于某个部门的,也可以基于组织内的某个职位。某些人通常负责实现目标或带领公司朝着正确的方向前进。这种差距分析技术的方法旨在发现当一家公司试图满足其内部期望时存在薄弱环节的领域。在大多数情况下,专注于目标的公司在责任方面几乎没有差距。。
程序可以代表公司用于确保工人以特定方式完成任务的特定指南或规则。每个工作人员或员工必须了解这些程序,以及哪些程序最适用于每个人。这里的差距分析方法旨在确定哪些人没有遵守程序。在某些情况下,程序本身可能是问题所在。不适当的程序可能会阻止或限制个人及时完成任务或活动,导致公司整体产出下降。。
绩效管理提出了另一种差距分析方法。例如,根据正式编制的损益表,一家公司可能希望在6月份获得5%的净收入。如果没有出现这种情况,公司可以使用差距分析来找出预算流程出现故障并阻止公司达到预期结果的地方。差距分析方法也可用于评估生产产出或员工个人生产力。通过这种方式,公司可以每月进行差距分析。。
公司可以同时使用多种差距分析方法。这使得一家公司可以同时对不同的业务进行多种评估。然而,这里的一个关键点是,分析背后有一个目的。如果未能根据负面信息采取行动并纠正操作问题,则可能会导致完全无效的差距分析。
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