作为财年结束流程的一部分,拥有实物资产的公司通常需要完成资产盘点。资产清查的目的是对财务报表上列出的所有资产的位置进行实际清点和记录。这一过程被视为每年年底所需准备工作的一部分,通常安排在年底前三到四周。
资产清单中通常必须有四项内容:从财务记录中查看资产清单、实际检查每项资产、确定估值是否必须更改,以及添加任何新资产。这个过程可能简单,也可能复杂,具体取决于资产的数量及其相对位置。需要注意的是,该清单可以由内部员工或第三方完成。该清单最重要的部分是确保对每个项目进行实物检查。。
资产清查的第一步是审查上一年财务报表中包含的资产清单。年度内处置或拆除的所有物品均应从清单中删除。应将该阶段项目的说明和估价副本添加到文件中。
下一步是按实际位置组织资产,为检查做准备。为了做好准备,应该组织一份库存清单。应为每个项目发放一个唯一的编号和一种表明该项目已包含在库存中的方法。一些公司使用标签,而另一些公司使用条形码扫描系统来更新记录。
在资产盘点期间,通常必须检查两个项目:指定位置是否存在该项目,以及该项目的状态。例如,如果物品破损或年久失修,应在库存清单上注明。这可能会导致该项目的估值降低。
必须将当年购买或收购的任何新资产添加到资产清单中。详细信息包括资产分类、描述、位置和估值。任何已购买但尚未在房屋内的物品都可以从资产清单中排除,只要其价值不包括在财务报表的资产估值中。
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