里程报销账户可能涉及两种不同的内容。第一种是雇员在其受雇的企业中持有的一种账户;当她进行合格的商务旅行时,她可能会提交一份里程报销表,然后将资金存入该账户,该账户通常只是一张商业信用卡。第二类里程报销账户由企业自行设立,通常是企业指定的金额,用于报销员工出差费用。这有助于企业管理开支并维持月度或年度预算 .
第一种里程报销账户是大公司员工经常享受的福利之一。报销可能包括使用自己汽车的汽油费用,也可能包括租车和汽车所需汽油的费用。除酒店房间等其他差旅费用外,如果需要此类差旅,还可能包括机票。里程报销不一定只是指行驶里程。这些账户有时也称为旅行报销账户 .
公司通常会要求员工提交收据,然后开具报销支票,或者只给员工一张公司信用卡供其使用,然后更换里程报销账户中的资金。员工应确保仔细记录支出,然后提交报销,并确保只提交合格的费用。否则,您可能会失去访问里程报销账户的特权,或可能被禁止在未来出差。。
第二类里程报销账户由企业用于更广泛的预算目的。这笔钱很少与其他工资或业务费用基金存入一个实际独立的账户,但通常使用会计软件来指定这些较大账户中资金的用途。每月或每年可允许一定金额的里程报销,如果员工超过该金额,可减少允许的出差金额,或进行审计以确保资金得到适当使用。以这种方式记账还可以更方便地进行会计核算,并在年底平衡收入和损失 .
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