Word允许您隐藏文档中的内容,以防查看或打印。但是,如果您要分发文档,任何隐藏的文本都可以很容易地显示出来并被有权访问您的文档的人查看。
不幸的是,您无法“锁定”Word中的隐藏文本,以便访问您的文档的其他人无法查看它。保护敏感隐藏文本的最佳方法是在分发文档之前将其删除。若要保留隐藏文本,请在删除隐藏文本后保存文档的副本,保留原始文本。
隐藏文本用点下划线标记,但手动查找每次出现的隐藏文本将非常耗时。我们将使用查找和替换功能来搜索和删除文档中的隐藏文本。按“Ctrl+H”打开“查找并替换”对话框,“替换”选项卡处于活动状态。将光标放在“查找内容”编辑框中。然后,单击“更多”展开“查找和替换”对话框(如果尚未展开)。
点击对话框底部的“格式”按钮,从弹出菜单中选择“字体”。
将显示“查找字体”对话框。在“效果”部分,单击“隐藏”复选框,直到复选框中出现复选标记。您可能需要多次单击该复选框。单击“确定”
在“查找并替换”对话框中,单击“全部替换”。隐藏文本将从文档中删除。
不幸的是,使用“查找并替换”来搜索和删除隐藏文本并不能从文档中的任何位置(如脚注、尾注、页眉、页脚等)删除隐藏文本。它只能在文档的主要部分找到。
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