虚拟行政助理可以吗？
虚拟行政助理是一个非现场的、通常是自由职业的行政专业人员。他（她）履行着与传统行政级别行政助理相同的职责和任务，但有一个主要警告。虚拟助理，包括那些为高管客户服务的助理，负责管理任何和所有不需要亲自到场的行政或秘书任务。与传统的行政助理不同，虚拟行政助理作为一个独立的承包商，从一个远程位置同时工作到多个行政人员和小企业主。。
传统行政助理和虚拟行政助理的主要区别在于位置以及行政助理和助理之间的工作关系。随着电子邮件、生产力软件和虚拟会议功能等现代技术的出现，地理位置不再是障碍。助理可以居住在数英里之外，甚至可以远离他们所代表的高管。此外，虚拟行政助理和行政人员之间不是雇佣关系，而是服务提供商和客户之间的关系。。
根据国际行政专业人员协会（IAAP）等专业组织的说法，行政助理主要有两种类型。传统的秘书和初级行政助理负责管理日历和日程安排、准备打印和口头沟通、维护文件和归档系统、安排旅行、组织会议议程和辅助文件等任务。相比之下，高管助理为高管和高层管理人员管理这些相同的任务，并维护更高级别的职责，例如代表高管做出小的商业决策。根据具体职位的不同，行政助理还可能负责各种其他任务，包括准备时事通讯、更新在线高管简介信息或维护网站。。
很少有虚拟助理能像现场行政专业人员那样区分一般行政协助和行政级别的行政协助。相反，作为一个小企业主，虚拟助理与两个或两个以上的客户签订合同，提供企业主或高管需要的任何支持服务。大多数客户都会寻找一名能够提供任何辅助服务的非现场助理，包括担任虚拟行政助理。专业技能，如使用社交媒体平台、建立复杂网站、记账和其他技能，在虚拟助理中很常见。。
每个虚拟援助机构都根据特定的目标市场提供不同的服务级别、费率和服务类型。成功的虚拟助理不仅拥有行政支持技能。营销知识、管理小企业财务、为助理和客户外包项目的能力，以及对社交媒体和类似新兴技术的扎实理解，都是必不可少的。虚拟助理的费用通常以小时为基础，或以固定费用聘请，类似于会计师和法律专业人士。。
- 发表于 2022-02-16 06:27
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- 分类：教育
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