教会事务管理人通常负责处理教会的日常事务,使牧师和属灵人员能够在一个管理良好、符合法律规定的氛围中继续工作。财务、人事和办公室管理都可能属于教会业务管理员的工作范围。许多教会业务管理人员都受过严格训练,经验丰富,而且往往拥有相关学科的大学学位。
虽然人们很容易把教会仅仅看成是一个属灵的居所,但它也是一个企业,必须得到良好的管理和精心的经营,才能持续发展。由于宗教官员很少接受过商业管理方面的培训,一个好的教会商业管理人可以成为一个成功的、繁荣的教会与一个破产的、空荡荡的建筑之间的区别。通过聘请教会商业管理人,教会可以为长期发展和稳定打下基础,确保教会在未来继续成为一个充满活力的社区,有能力做好事。
教会管理者通常负责监督教会的财务管理。这可能包括设计和实施一个簿记系统来跟踪所有的收入和支出,为教会及其项目制定年度预算,并在出现预算短缺和盈余时进行规划。此外,教会管理者必须确保财务记录井井有条,并为税收目的进行清洁管理,因为审计可能既昂贵又使机构感到尴尬。
在人事方面,教会管理者可能最终负责雇用所有的辅助人员,包括办公室工作人员和维修人员。除了在预算方面的影响外,管理员在聘用或解雇牧师等宗教人员方面并不总是有很大的发言权。教会业务管理员需要监督员工的培训和管理,以确保符合劳动法并解决安全问题。
除了财务和人事方面的责任外,教会业务管理人员的另一个重要职责是管理一般办公室和教会财产。这些工作往往是非常实际的,确保文书工作和教会项目得到正确的管理,财产问题得到迅速的发现和处理。对这些职责的适当关注有助于教会像一台运转良好的机器一样工作,确保该设施能够有效地处理日常事务。
由于责任重大,教会业务管理人员往往要依靠强大的教育背景和工作经验来帮助度过难关。许多管理员拥有商业管理或会计的高级学位;有些甚至拥有教会商业管理的专业学位。一个首席管理员通常在这个领域有至少五年的工作经验,尽管有些人在获得管理员级别的工作之前,可能会在辅助岗位上花费更多时间。
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