如果你有几台不同的电脑和驱动器，确保每台电脑和驱动器上都有相同的数据可能会很烦人。今天，我们来看看如何使用Microsoft SyncToy 2.1实用程序简化文件夹和数据同步。

你可能有一个闪存驱动器，用来将文件和文档从工作场所传送到家庭办公室，反之亦然。但有时，您可能会忘记将需要的文件复制到驱动器中。使用微软的SyncToy，您可以轻松地确保驱动器和文件夹之间的数据每天都是同步的。您可能需要同步文件夹的原因有很多。例如，您可能希望将“图片收藏”文件夹与工作时的文件夹同步，或者将家中的音乐与另一台计算机上的音乐同步。这是微软提供的一个免费工具，它曾经是xppowertoys的一部分，但现在还在继续发展和改进。

安装SyncToy

当你安装SyncToy时，它也会安装微软syncframework2.0核心组件，这是他们的同步平台，可以离线访问应用程序、服务和设备。

在我们的Windows7（32位）系统中，没有为桌面或快速启动栏创建快捷方式的选项，但是您可以在“开始”菜单中看到它，如果需要，可以从那里创建快捷方式。

首次推出SyncToy时，可以选择参与客户体验改善计划。这取决于用户，使用它不需要参与。

使用SyncToy

当你开始使用SyncToy时，你需要创建一个新的文件夹对来同步你的数据。您可以在同一台计算机、外部驱动器或网络上选择一对文件夹。

浏览到要保持同步的每个文件夹的位置。在本例中，我们将“我的家庭办公室”文件夹和“工作文件”文件夹的内容同步到外部闪存驱动器。

在下一步中，选择要在两个文件夹之间执行的操作。默认情况下选中“同步”，对于大多数用户来说应该可以。根据SyncToy帮助文件，以下是每个操作之间的区别：

• 同步：以两种方式更新文件…保持两个文件夹内容之间的更改（如重命名、删除和编辑）相同。
• Echo：从左到右复制新的和更新的文件。左边的重命名和删除在右边重复。
• 贡献：新的和更新的文件从左到右复制。左边的重命名在右边重复。没有删除。

现在输入同步文件夹的名称，然后单击Finish。

已成功创建同步作业。你会看到工作的细节，包括你想改变的选项。作业尚未运行，因此您可以预览它，或者如果一切正常，请单击“运行”按钮。

如果您先预览作业，它会显示正在同步的文件，您可能希望从中排除某些文件。

如果一切顺利，你会得到一个屏幕，告诉你同步成功。

下面是一个不成功的同步示例，您可以在其中查看发生了哪些错误。

另外请注意，在主GUI中，您可以重命名文件夹对、创建新对或删除对。

计划SyncToy任务

虽然设置文件夹对并手动同步它们是一个很好的开始，但您真正想做的是将其计划为自动运行。在这里，我们将看看如何安排它在Vista或windows7中自动运行。我们需要使用Windows任务调度器，所以单击“开始”菜单并在搜索框中键入任务调度器。

当任务计划程序打开时，单击操作窗格下的创建基本任务。

下一步键入任务的名称和描述。

选择同步的频率。这完全取决于你…但要确保它的完成，并在两个文件夹中的文件准备好时，你需要他们，去每天。

选择开始的日期和时间，如果希望每天都发生，请输入1。

下一步确保选择了启动程序。

最后浏览到同步玩具.exe在本例中，它位于C:\Program Files\SyncToy2.1中\同步玩具.exe然后在addarguments字段中输入–R，它将运行您设置为同步的所有文件夹对。

您将获得任务如何运行的概述，如果一切正常，请单击finish。

有几种方法可以验证同步任务是否成功。您可以进入“任务计划程序”并在“任务状态”下查看上次执行任务的时间以及是否成功。

或者您也可以查看SyncToy GUI的左下角，看看它上次运行的时间。

结论

您基本上可以创建任何数量的需要同步的文件夹对。它将允许你同步两个文件夹跨网络，在同一台电脑上，或USB闪存或外部驱动器。它适用于XP、Vista和windows7，其中32位和64位版本有单独的版本。如果您正在寻找一种免费有效的方法来同步不同设备上两个文件夹之间的数据，synctoy2.1将完成这项工作。

下载SyncToy 2.1