在Microsoft Outlook中无法对自动完成的条目进行更改,您是否感到沮丧?更令人恼火的是,你的通讯录中的项目没有立即添加到自动完成列表中。
优秀的Nirsoft有一个名为NK2View的小实用程序可以帮助解决这个问题。您可以删除列表中的项目,从通讯簿导入,甚至可以导出自动完成的地址,以便以后作为完整联系人导入Outlook。
查看/删除自动完成项
实用程序应该自动检测*.nk2文件夹的位置,但如果没有,您将在以下位置找到它:
%APPDATA%\Microsoft\Outlook
您可以选择列表中的项目,然后使用Delete键删除它们。您将被警告,您可能应该先关闭Outlook。
不幸的是,您不能直接编辑列表中的项目,只需双击即可查看它们。
将Outlook联系人导入自动完成列表
您可以从通讯簿中导**系人,如果您在Exchange网络上,甚至可以从全局地址列表中导**系人。只需转到菜单上的“文件\从通讯簿添加项目”项。
选择所需的通讯簿,然后使用“收件人”按钮添加所选项目。
单击“确定”按钮后,项目将添加到列表中。
导出自动完成列表
可以将列表中的项目导出为可以导入Outlook的格式,在Outlook中可以进行任何编辑。从菜单中选择“保存所选项目”(确保先选择联系人)
然后从列表中选择“Tab分隔文件–for Outlook导入”,并将文件命名为有用的内容。
将自动完成的条目作为联系人导入Outlook
打开Outlook并转到菜单上的“文件\导入和导出”。
选择“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
选择从文件类型列表中导入“Tab分隔值(Windows)”。
选择要从中导入的文件,然后选择“不导入重复项”。如果不希望“自动完成”中的项目覆盖列表中的现有条目,则只填充“联系人”文件夹中缺少的项目。
系统将提示您输入要导入的文件夹,然后在下一个屏幕上选中“import filename into folder:Contacts”旁边的框,映射对话框将立即弹出。
这里有点棘手…你需要通过拖放你想要的值来在左窗格和右窗格之间进行映射。以下是我建议的映射:
在另一个屏幕上单击OK,然后单击Finish,您的联系人将立即被导入。
编辑自动完成条目
由于无法使用该工具编辑项目,因此我建议您将项目导出并导入到Outlook联系人文件夹中,然后在Outlook中进行编辑后使用该工具从通讯簿中导入。
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