步骤

1. 1编辑照片，然后将其放入新闻稿中。大小应大于200 x 200像素。它也应该是jpg格式，每英寸至少有72点（dpi）。用4到5个单词描述照片和新闻稿内容的名称保存图片。例如：“约翰·斯特金发现了新的星球。”为照片写一个标题，将照片归功于拍摄者，解释照片内容，并包括照片中所有人物的正确拼写。你可以把它放在照片下方，靠近新闻稿格式的末尾。

2. 2开始用文字处理程序撰写新闻稿。即使你打算通过电子邮件发送新闻稿，用Word或类似程序进行校对和编辑也会更容易。

3. 3在页面左上角键入标题“立即发布”。粗体显示此文本。不要将本文件的发布日期定在未来，否则很可能会被忽略，而只关注当前新闻。

4. 4在粗体标题下方添加您的联系信息。你应该包括你的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码和网站。如果有人想研究你的发布或写一个附加的故事，这是至关重要的。

5. 5.写下你的标题。简而言之，在4到8个单词之间，标题应该以令人兴奋的方式描述发布的主题。加粗标题。例如：“约翰·斯特金发现了一颗新行星。”

6. 6.写一个小标题，更详细地描述你发布的内容的新闻价值。用斜体字标出分目。例如：“科学家称这颗新行星为“奥雷利亚”，因为它有金环。”

7. 7.撰写新闻稿的正文。目标是写400字。该机构应提供该主题的好处，并鼓励记者与您联系以获取更多信息。导言部分应该公布故事中最具新闻价值的部分。其他段落将详细说明，说明证据、情况和其他信息。每个段落的长度应该在3到5句之间。如果你打算在线提交，你可能想进一步限制你的词数。大多数电子新闻稿都比邮寄的短。

8. 8编辑你的新闻稿，尤其是正文，使其干净，不使用多余的文字。查找语法和拼写错误，并请其他人证明你的工作。

9. 9.根据您要选择的分销渠道类型，将照片与新闻稿放在一起。这包括邮件、电子邮件和传真。如果您计划发送媒体工具包，请在单独的页面上提交一张或多张照片。大多数邮寄的新闻稿包括评论、照片和传记以及新闻稿。在有光泽或半光泽的相纸上打印照片，并将其附在新闻稿上。如果他们打算使用，媒体出口可以扫描照片。如果你正在提交一份关于乐队或某个人的新闻稿，这是最好的计划。如果你想把所有信息都放在一页上，就把照片放在标题和正文之间。这可能更适合传真。为了让它更合身，你可以把它放在靠近顶部的右边。在这种情况下，它可能有助于吸引记者的注意力，但它的质量不太可能高到可以在报纸或网上发表。如果你打算用电子方式发送，在邮件正文中放一张照片。不要将其附加到电子邮件中，因为大多数新闻机构不会打开大型照片附件。一些机构还提供在线表格，你可以上传照片供审查。在这种情况下，您不需要将其直接包含在文本中。但是，请确保在文本底部包含标题信息。

10. 10提交你的新闻稿。除了使用报纸、电视台和杂志等传统渠道，你还可以使用付费和免费的在线分销渠道。

• 如果你是一家提供新闻发布服务的公司的一员，你会希望在你的新闻发布正文下面添加一个公司样板。这应该用1到2句话来解释公司提供了什么以及它的独特性。
• 如果你打算以电子方式提交，请将主题写为“新闻稿：你的标题”通过在此处放置粗体标题，您将吸引对新闻稿的关注。
• 在提交给电视台、报纸、杂志、网站等之前，请阅读公共关系（PR）指南。有些地方对如何提交照片有严格的规定。