步骤

1. 1在新闻稿左上方写上“立即发布”字样。使用粗体和大写字母。如果您的新闻稿在特定日期之前不应发布，请将措辞更改为“等待发布至[日期]”同样，使用粗体和大写字母。

2. 2.写下你的标题。慢慢来。确定你想让公众知道什么，并确保标题清楚地传达了这一点。大写每个重要单词的第一个字母（不是连词或冠词）。保持简短。不超过一个短语或句子。让它令人难忘，引人注目。不要使用感叹号。

3. 3写下你的副标题（可选）。不要重复标题中已经确定的信息。相反，扩展它。它可以比你的标题长，应该表达一个完整的想法。

4. 4确定故事的地点和日期。在标题/副标题下，列出你所在的城市和州。然后是今天的日期，包括月、日和年。

5. 5.写下新闻稿的内容。要明白，你并不是在写新闻故事本身，而是在提供有关活动或宣传的引人入胜的信息，以便记者或编辑撰写一篇关于它的故事。把所有重要的细节都写在第一段。这包括地点、时间、人员、内容和原因等信息。使用简短的段落，每段2到4句话。尽量让你的新闻稿保持在400或500字左右。如果你发现自己在新闻稿中使用了多个页面，请在页面底部写上“-more-”。用第三人称书写。不要使用“我”、“我”或“你”这样的词而是直呼自己的名字，就好像你在谈论别人一样。合并引用。这种人为因素使它更有可能被报纸接受出版。

6. 6列出公司和联系方式。这样，如果新闻记者有任何其他问题或想将新闻稿扩大到更大的新闻报道中，他们就可以跟进你。提供有关贵公司的基本信息，帮助读者了解贵公司的业务。以下是个人联系信息：姓名、职务、电话号码、手机号码、电子邮件地址、网址和实际地址。

7. 7在新闻稿最后一页的底部写上“结束”。这让读者知道你的新闻稿到此结束。

8. 8将“####”放在“结束”下面这些符号出现在大多数新闻稿的底部。你也可以选择将新闻稿的字数放在这里。

• 将新闻稿与时事或当地问题联系起来。记者在为报纸撰写文章时更喜欢使用这些角度。
• 如果可能的话，使用公司信笺。这会将您的组织形象与新闻稿联系起来，并呈现出更专业的外观。它不带信头，至少要在新闻稿的顶部加上你所在组织的标识，以便与你的企业或组织容易识别。
• 在使用报价或特定业务信息之前获得许可。这有助于您准确可靠地进行沟通。