如何确定运营预算(determine an operating budget)

尽管这可能不是你做的最令人兴奋的事情，但年度运营预算对于每一个企业都是必不可少的，无论是营利性公司、非营利组织还是专业合作伙伴。您的运营预算是一个有价值的工具，它可以帮助您深入了解资金流向和增长空间，从而帮助您的企业取得成功。要确定运营预算，您必须逐项列出业务支出，并准确预测年度收入和现金流。...

第1部分第1部分，共3部分：分项费用

1收集每月账单。确定运营预算的第一步是计算您的企业每月所需的租金、水电费和其他此类费用的定期付款金额，无论您的企业收入如何。这些都是固定成本，无论您的利润如何，您的企业都将承担这些成本。想想你个人生活中的类似账单，比如住房费、电费和电话费。别忘了你每月为电话或互联网服务支付的费用，还有你企业网站的托管费，或者会计或税务专业人员的专业费用。您可能希望优先考虑这些费用，尤其是如果您的企业是一家初创企业或您的绩效未经测试。考虑一下，如果资金紧张，您的企业可以不做这些事情中的哪些。任何因违反合同而产生的额外费用都应纳入这些计算中。同时，您希望确保预算中有足够的空间来适应这些费用的任何波动。例如，如果您的企业位于炎热的气候中，您的水电费可能会高于夏季的平均水平。请记住，一般来说，强有力的预算会高估开支，低估利润。

Image titled Determine an Operating Budget Step 1

2计算您的工资。您的工资也是一项非自由支配费用，不仅包括您支付给每位员工的金额，还包括支付给员工的补偿金、失业、税收和其他福利。如果您使用会计或税务专业人员，您可能需要与他们合作，以确保您准确计算工资税和其他费用的成本。如果你已经建立了一个定期的绩效考核体系，那么一定要包括加薪，以及任何潜在的奖金支付。预算的这一部分应专门关注您工资单上的员工，而不是您可能雇佣的临时工作或执行离散任务的任何独立承包商。确保你在工资预算中留有足够的空间，如果需要的话，可以全年扩展。例如，如果您拥有一家零售店，并且知道您可能需要在节假日期间额外雇佣几名销售人员，那么他们的工资应该包括在内。

Image titled Determine an Operating Budget Step 2

3包括税费、保险费和许可费。税收、保险费和许可费对于企业的合法运营至关重要，因此必须作为常规费用纳入预算。这些金额通常会根据您经营的业务类型以及该业务所在的位置而有所不同。通常情况下，您将获得责任保险的保费，以及您业务中用于交付或其他目的的任何车辆的汽车保险。专业公司通常还必须支付医疗事故保险费。如果你刚刚开始创业，你的商业计划应该包括一个部分，详细说明你第一次开门所需的许可证和检查。这些金额应包含在您的预算中。还要确保你在为意外事件做计划。如果您的企业未能通过检查，您的预算可能不一定包括更换或维修不符合标准的项目的成本，但应该包括您可能需要支付的任何额外费用。根据您的企业组织方式，在预算的这一部分包括您所在州要求的任何公司会费或注册费。

Image titled Determine an Operating Budget Step 3

4考虑一次性购买的预算编制。特别是如果您的企业是一家初创企业，您必须说明设备和用品的费用，这些费用不一定是持续的费用，但必须购买才能使您的企业有效运营。虽然不一定是一次性费用，但您还必须考虑建立和维护库存的任何费用。如果您刚刚开始创业，您可能需要花费更多的初始资金来建立库存，而不是维持正常运营所需的工作库存。如果您与税务专业人员合作，请与他们讨论某些一次性费用是否可以一次性从您的企业税款中扣除，或者必须随时间折旧。可抵税费用和折旧应纳入您的预算。

Image titled Determine an Operating Budget Step 4

第2部分第2部分，共3部分：预测收入

1查看过去的收入报告。如果您的企业已经运营了一年或更长时间，那么您可以更轻松地预测未来的收入，因为您可以依赖前几年记录的收入。请注意自报告发布以来您的业务发生的任何变化，并保守地说明这些变化。例如，如果去年的收入报告涵盖了两个地点，而你又开设了两个地点，这并不一定意味着你应该预测你的收入会翻倍。相反，如果你已经通过开设新的门店进行扩张，那么你应该根据现有门店第一年的收入来预测这些新门店的收入。考虑增长，但小心不要高估或过于乐观。正如你积累了比过去经验所要求的更多的开支，你也希望对你的收入预测非常保守。尽量把注意力集中在几乎可以保证的收入上。例如，如果你有合同客户，你可以保守地依靠这些合同保证的收入。

Image titled Determine an Operating Budget Step 5

2研究您的行业和目标市场。如果你正在创业，预测收入可能会更困难。您必须彻底研究您的行业，包括主要竞争对手和目标客户群。初创企业的所有者必须有效地从头开始制定预算，而不能借鉴过去的经验。您可能希望与具有类似运营的企业主交谈，以了解预期情况。你可能已经制定了一份商业计划书，其中有一些预测和估计，尤其是如果你寻求投资者的话。这份商业计划书和你为完成它所做的研究可以作为指导。您还需要查看行业基准和统计数据，以了解您可以安全预测的业务收入水平。请记住，你的收入预测会随着你所在地区所经历的竞争类型而波动。如果附近有很多直接竞争对手，你可能很难在头几年实现盈利。

Image titled Determine an Operating Budget Step 6

3创建现金流预算。如果你的企业没有足够的现金流按时支付账单，那么任何收入都是不够的。估计现金流不仅需要了解你将产生多少收入，还需要了解收入何时实现。每月查看您的预算，以确定您的账单何时到期以及您预计何时可以收到收入。如果你给客户开账单，考虑他们收到发票后必须支付的时间。如果你给客户从收到发票之日起30天的时间来支付发票，那么在30天之前，这些收入不应该包含在你的现金流预算中。如果您有一家零售企业，您可能希望估算每日或每周的销售额，并为您的团队制定销售目标，使您能够制定预算并支付业务费用。为了便于预算编制，请考虑将奖金与实际销售额超过销售目标的百分比挂钩。

Image titled Determine an Operating Budget Step 7

第3部分第3部分（共3部分）：玩变量

1插入多个备选方案。由于有许多事件或情况可能会影响您的企业收入和支出，您希望您的预算能够补偿您在一年中可能不得不做出的更改。考虑可能发生的情况，或行业中常见的情况。例如，如果你有一家零售店，你想解释一下假期繁荣之后的冬季销售大幅下滑的原因。如果您的企业属于季节性行业，如建筑业，您可以使用不同的替代方案来帮助预算您在经济不景气的月份的收入，并确保您在新项目启动时能够支付工资，以便您的企业能够接受更多的客户。备选方案可以说明您的预算在处理不同情况时的灵活性，而不会危及您的企业财务。这些评估还可以指出需要预算更多资金来抵消潜在风险的漏洞。

Image titled Determine an Operating Budget Step 8

2创建假设。在许多反映行业潜在风险的“假设”情况下评估预算，可以测试预算的弹性和灵活性，使您能够制定更强大的运营预算。您希望看到您的预算在行业常见灾难面前的表现，但也可能希望评估可能性较小的情况。如果您的企业在灾难发生后无法迅速恢复，您可能需要考虑储备更多的资金，以便在紧急情况下使用。

Image titled Determine an Operating Budget Step 9

3不同增长率的因素。尝试使用至少三个增长率——一个乐观，一个保守或现实，一个悲观——来检查你的收入预测，评估你的预算执行情况。如果您的业务超出预期，您可以通过最佳案例方案集思广益地讨论其他项目或改进。请记住，你希望你的利润为你所用，而不是简单地坐在银行账户里收集灰尘。如果你有能力在表现良好的情况下快速对设施和运营进行再投资，那么你的企业在财务上会更加健康。在最坏的情况下评估企业的财务状况，可以让您制定积极主动的计划，以便在灾难发生时保持业务正常运行。最终，这种准备可以减轻拥有和经营小企业的压力。

Image titled Determine an Operating Budget Step 10

4经常审查预算。一旦你完成了预算，你应该至少每季度将其与企业的实际收入和支出进行一次比较，并在必要时进行调整。这可以确保您的预算准确、真实地反映您企业的财务状况。如果您有一家初创企业，并且您的预算主要基于猜测工作，请更频繁地审查您的预算。每月检查一次这些数字将确保您了解您的业务实际情况，并有能力在必要时快速调整您的支出或收入预测，以便您的预算继续有用。对于一个更成熟的企业，你可能会发现你不需要每季度超过预算一次以上。无论如何，根据实际情况调整预算可以使其成为规划业务增长的强大而有效的工具。