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プロジェクトマネジメントは、企業にとって非常に重要な側面です。すべての企業は、時折、プロジェクトに関与することがあります。プロジェクトスコープと成果物は、どちらもプロジェクトの重要な要素である。プロジェクトスコープとプロジェクト成果物の主な違いは、プロジェクトスコープが、プロジェクトの具体的な目的、成果物、機能、納期、およびプロジェクト完了に必要なコストとリソースを特定し文書化するプロセスであるのに対し、プロジェクト成果物は、プロジェクトの結果として顧客に提供する予定の有形または無形の財またはサービスである点である。
目次1. 概要と主な違い2. プロジェクトスコープとは3. プロジェクト成果物とは4. 横並び比較 - プロジェクトスコープと成果物の比較5. まとめ
プロジェクトスコープは、プロジェクトの最も重要な部分の1つであり、プロジェクトの目的、成果物、機能、期限、プロジェクトを完了するために必要なコストとリソースの特定のセットを特定し、文書化することで構成されています。つまり、プロジェクトスコープには、プロジェクトを実現するために完成させるべきすべての作業が含まれているのです。プロジェクトとは、特定の目標を達成するために、一定期間内に行う作業の集合体である。プロジェクトマネジメントは、意図した目的を達成するために、プロジェクト作業の開始、計画、実行、管理、終了の複数の段階を含むプロセスである。企画段階で範囲を決定します。
プロジェクトのスコープステートメントは、計画段階で作成され、プロジェクトチームが作業する際の制約条件や前提条件など、プロジェクトの期待される成果を確認するための文書です。プロジェクトのスコープステートメントは正確であるべきで、プロジェクトの境界を明確に定義する必要があります。
プロジェクトのスコープステートメントに記載するポイントは、次のとおりです。
その根拠は、戦略的かつ経済的に実行可能なものでなければなりません。
プロジェクトの成功に必要な時間や品質などの条件を明確に定義する必要があります。
また、プロジェクト範囲説明書には、有形および無形の商品またはサービスについての説明も含める必要があります。
図01:プロジェクトスコープとは、プロジェクトの開始から終了まで、関連するすべての側面を含む計画である
プロジェクトの成果物とは、プロジェクトの結果として発生し、顧客に引き渡されることを意図した有形・無形の財・サービスを指す言葉です。プロジェクトの成果物は、測定可能で具体的であり、それぞれの期日までに完了するものとする。
ここでは、プロジェクトの成果物の一例をご紹介します。
大規模で複雑なプロジェクト(例えば、NASAによる宇宙船の建設など)では、プロジェクトが段階的に進められる「プロジェクトマイルストーン」がよく使われる。プロジェクトのマイルストーンは、指定された時点で達成しなければならない目標である。このフェーズが終了すると、プロジェクトは次のフェーズに移行します。各フェーズはマイルストーンとみなされます。作業がコンサルタントによって行われる場合、マイルストーンの達成は支払いを含むかもしれないし、スタッフの業績目標にとって重要かもしれない。
プロジェクトの終了時には、プロジェクトの成果物の有効性とプロジェクトの目的が達成されたかどうかを評価するために、レビューを実施する必要があります。このレビューは、「完了後監査」または「完了後レビュー」と呼ばれています。その目的は、クライアントや顧客が成果物に満足しているかどうかを評価し、今後のプロジェクトのために学習することである。
プロジェクトの範囲と成果物 | |
プロジェクトスコープとは、具体的なプロジェクトの目的、成果物、機能、期限、プロジェクト完了に必要なコストとリソースを特定し、文書化するプロセスである。 | 製品成果物とは、プロジェクトの結果、顧客に引き渡される有形・無形の財・サービスのことです。 |
プロジェクトサイクルフェーズ | |
プロジェクトの範囲は、プロジェクトの企画段階で決定されます。 | 成果物はプロジェクトの最終段階で実施されます。 |
自然 | |
プロジェクトのスコープは、プロジェクト全体の成功を表しています。 | 成果物はプロジェクトの一部である。 |
プロジェクトスコープと成果物の違いは、それらが重要になるプロジェクトのライフサイクルの段階、その性質、プロジェクトに与える全体的な影響など、多くの側面に依存します。プロジェクトのスコープを正しく定義することは、プロジェクトの成功に直接影響します。適切なスコープがなければ、企業はプロジェクトを成功させることができません。一方、成果物も同様に重要で、プロジェクトの正確なインパクトは成果物によって測られるからです。
参考文献:1. "プロジェクトマネジメントとは|PMI", プロジェクトマネジメント協会. n, p., N.d. Web. 2017.4.28."プロジェクトスコープ "とは何か?-WhatIs.com ウェブサイトからの定義" SearchCIO.n, p., N.d. Web. 28 April 2017. 3. "What to include in project scope statement" (プロジェクト範囲記述書に含めるべき内容)。Dummy. n, p., N.d. Web. 28 Apr. 2017."プロジェクト成果物の例"タイムコムTime.com 2011年10月14日。Web. 2017.4.28.