職務分析、職務記述書

職務分析とジョブ・ディスクリプションは相互に関連する概念です。ジョブディスクリプションは、職務分析を構成する2つの要素のうちの1つです。適切な職務分析を行うためには、包括的な職務記述書を作成する必要があります。共通点がある一方で、相違点もあります。この記事では、それぞれの用語を明確に説明し、これらの概念の類似点と相違点を示しています。

職務分析

職務分析には、職務の評価と分析が含まれ、職務の要件を成功裏に満たすために必要なタスク、責任、スキル、ツール、知識、専門知識などが含まれます。これらの要素は、特定の仕事のニーズと、その仕事を成功させるために従業員が持つべきスキルやコンピテンシーを特定するのに役立つ。職務分析は、職務記述書の作成、従業員の選定・採用、教育・育成、人事考課などに役立ちます。

職務分析は、企業が個人にとって最適な仕事を特定したり、特別な要件を持つ特定の仕事に適任者を見出すのに役立ちます。また、職務分析は、人事担当者が従業員にどのような給与を支払うべきかを決定したり、トレーニングにおけるギャップを評価したり、組織全体の目標を達成するためのより良い方針を策定するのに役立ちます。職務分析のやり方はさまざまです。その方法は、個人の仕事ぶりを観察したり、インタビュー（個人およびグループ）、アンケート、日記やその他の記録など、さまざまな方法があります。

仕事内容

職務記述書とは、特定の職務を遂行する上で、様々な職務、作業、責任を列挙したものである。典型的な職務記述書には、職種／役職、勤務地、遂行すべき職務と作業、職責と権限のレベル、必要な資格と技能、特定の職務と社内の他の職務との関係、職務を完了するために必要な職場環境と条件などの情報が含まれます。ジョブ・ディスクリプションは、人事関連の多くの問題に対処するのに役立つため、企業にとって不可欠なものです。

優れた職務記述書は、仕事の監視と割り当て、採用・選考プロセス、人事・能力計画、業績評価・査定、報酬体系の決定、研修要件の特定、研修・開発プログラムの支援に役立ちます。

職務分析、職務記述書

職務分析と職務記述書は、特定の職務のさまざまな構成要素を分析し、理解する際に役立つ概念であるため、非常によく似ています。職務分析と職務記述書は、いずれも人事計画業務に影響を与えるものである。職務分析は、「職務仕様書」と「職務記述書」の2つの要素で構成されています。つまり、職務の完全な分析を行う前に、職務とその様々な構成要素を理解することが重要であるため、職務記述書は職務分析の一部となるのです。職務記述書と職務分析の主な違いは、職務分析には職務仕様書も含まれるため、職務記述書は職務分析プロセスの一要素のみを対象としていることです。職務仕様書は、その職務を成功させるために必要な、その人が持つ最低限の許容される資格を示すものです。

概要

職務分析と職務記述書の違いについて

-職務分析と職務記述書は、互いに非常に密接に関連する概念であり、どちらも人事計画業務に影響を与えるものである。

-職務分析では、職務の要件をうまく満たすために必要なタスク、責任、スキル、ツール、知識、専門知識など、職務を評価・分析する。