ヘッダーとフッターは、マイクロソフト・ワードで簡単に使えますが、それだけではありません。Wordのヘッダーとフッターをもっと活用する方法をご紹介します。

ヘッダーとフッターは何ですか？

Microsoft Wordでは、ページの上部の余白をヘッダー、下部の余白をフッターと呼びます。ヘッダーとフッターは、各ページや特定のページで表示される情報を含む場合に特に有効です。この情報は、ページ番号、セクションの見出し、その他の情報でもかまいません。

ワードでヘッダーとフッターを使用する方法

ヘッダーとフッターの主な違いは、文書内での位置です。ですから、ヘッダーに有効なものは、フッターにも有効です。とはいえ、まずはWordのヘッダー**にあるコンテンツから見ていきましょう。

1. のタブに移動します。
2. タイトルを選択します。これにより、いくつかのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。マイクロソフトが提供するキャプションプリセットです。ここで、最初のオプションである空白を選択します。これにより、ヘッダーが表示され、デザインタブのヘッダーとフッターのツールが有効になります。

文書内に複数のページがある場合、一度ヘッダーに追加されたコンテンツは、文書の各ページの上部に表示されることがおわかりいただけると思います。そのため、ヘッダーは文書に関する情報を配置するのに最適な場所となります。

ヘッダーはページ上部の余白をダブルクリックすると表示されます。

関連：Word文書におけるシンプルなデザインルール

ヘッダー・フッターツール

ヘッダー・フッターツール」タブは、ページのヘッダーやフッターを編集する際に必ず表示されます。このタブでは、ヘッダーに関連するオプションを変更したり、ヘッダーにプレーンテキスト**以外のコンポーネントを追加したりすることができます。

異なるホームページ

これまでは、ヘッダーに追加したものは他のページにも表示されていましたが、最初のページのヘッダーを文書のすべてのページに表示させたくない場合はどうしたらよいでしょうか。他のページのヘッダーに、他のコンテンツや何かを入れたい場合もあるでしょう。で簡単に解決することができます。

1. タイトルをダブルクリックします。
2. ヘッダーとフッターツール]タブのオプションセクションで、[異なる最初のページ]をチェックします。

このオプションをチェックすると、最初のページのヘッダーに入れたものは他のページには表示されず、逆に他のページのヘッダーを変更しても最初のページには影響しません。

異なるパリティのページ

さまざまな文書や書籍でも目にしたことがあるのではないでしょうか。身近な例では、奇数ページの見出しに文書ヘッダー、偶数ページの見出しにタイトルヘッダを入れることができます。奇数ページと偶数ページで異なるヘッダを表示させることができます。

1. タイトルをダブルクリックします。
2. ヘッダーとフッターツール]タブで、異なるパリティページを選択します。

奇数ページのヘッダーを編集すると、すべての奇数ページに適用され、偶数ページには影響しません。

チャプターごとに異なるタイトル

セクションごとに異なる見出しを設定することもできます。これを行うには、まず文書内にセクションを作成する必要があります。セクションを作成するには、次のようにします。

1. 作成するセクションの位置にカーソルを合わせて選択します。
2. Layout' タブを開き、'Interrupt' をクリックします。
3. メニューの下部には、サブセクションの文字が表示されています。
4. メニューから「連続」を選択すると、カーソルが置かれている場所にサブセクションが作成されます。

文書内にセクションを作成した後、各セクションに異なるタイトルを設定することができます。改ページについては、「改ページの作成と削除」の記事で詳しく説明しています。

セクションに別のタイトルをつけるには、次のようにします。

1. ヘッダーをダブルクリックし、「ヘッダーとフッターのツール」タブを表示します。
2. 前のリンクをクリックして、無効にしてください。このオプションを有効にしたままだと、前のセクションと同じヘッダーとフッターを使用します。

これを使えば、文書内のどのページにも固有のヘッダーを設定することができます。

ワードでのページ番号付け

Wordのヘッダーとフッターは、文書内のページ番号を表示するエリアです。長い文書にはページ番号を付けると、読者がナビゲーションしやすくなります。ページ番号を付けるには

1. のタブに移動します。
2. ヘッダーとフッターのセクションで、ページ番号をクリックします。
3. メニューでは、4つのロケーションが選択できます。これを選んでから、希望のスタイルを選んでください。

ヘッダーとフッターにはそれぞれページ番号が表示されますが、この2つのエリア以外の場所にページ番号を表示することも可能です。

余白を選択すると、ページの右側または左側にページ番号が表示されます。さらに重要なことは、ページ番号をページの任意の場所に表示できることです。

1. ページ番号を表示させたい場所にカーソルを置く。
2. に進み、「ページ番号」を選択する。
3. メニューから「現在位置」を選択し、スタイルを選択します。

カーソルがある場所にページ番号が追加されます。これは各ページのページ番号を表示するのではなく、カーソルがある場所のみを表示することを忘れないでください。

Word文書のページ番号の付け方について詳しく知りたい方は、「Word文書のページ番号の付け方」の記事をご覧ください。

ヘッダーとフッターをフィールドでカスタマイズ

Microsoft Wordのフィールドを利用することで、文書をよりダイナミックにすることができます。フィールドは、自動的に更新される変数を文書に追加する動的なコンポーネントです。例えば、**a field in titleで、各ページにタイトルを表示させることができます。こうすることで、各ページのトップにタイトルを入力する必要がなくなります。

関連コンテンツ：Microsoft Wordで自動更新できるもの

注）ヘッダーとヘッダは名前は似ていますが、性質は異なります。(ヘッダーとは文書の上部の余白のことで、ページヘッダーは文書のさまざまなセクションを定義し、文書の目次を構築するための文書要素です)。

先ほどの例で、各ページのトップに見出しを付けてみましょう。これを行うには、まず文書に見出しをいくつか作成する必要があります。

1. ホーム」タブに移動します。
2. では、見出し1を見てみましょう。
3. 次のステップでは、タイトルが空にならないように、何か入力してください。

タイトルをリストアップしたら、次はヘッダーにその名前を表示します。

1. ヘッダーをダブルクリックし、「ヘッダーとフッターのツール」タブを表示します。
2. Quick Parts "をクリックし、"Fields... "を選択すると、ヘッダーに追加可能なフィールドが表示されます。
3. カテゴリー」メニューから、「リンクと引用」を選択します。
4. フィールド名でStyleRefを選択します。
5. 最後に、「スタイル名」ボックスで、「見出し1」を選択します。
6. フィールドオプションで他に必要なオプションにチェックを入れ、終了したらOKをクリックします。

これで、ページタイトルに表示されたタイトルが確認できます。新しいタイトルがページで使用されるまで、同じタイトルが表示されます。

文書内で多くのフィールドを使用することができます。フィールドはヘッダーやフッターに固有のものではなく、文書内の他の場所でも使用することができます。の「**」タブからフィールドにアクセスすることができます。

1. のタブに移動します。
2. 右側の「Quick Parts」をクリックし、「Fields」を選択します。

ヘッダーとフッターからより多くの情報を取得する

さて、ここまで読んでいただいたら、文書の上下の余白から、より多くの情報を得ることができます。しかし、これは文書を改善するためにできることのひとつに過ぎません。