如何在microsoftword中像pro一樣使用頁首和頁尾
頁眉和頁腳在microsoftword中使用起來很簡單，但它們的意義遠不止這些。學習如何從Word的頁眉和頁腳中獲得更多信息。
什麼是頁眉和頁腳(headers and footers)？
在Microsoft Word中，頁面的上邊距稱為頁眉，下邊距稱為頁腳。頁眉和頁腳對於包含要在每個頁面或特定頁面上顯示的信息特別有用。這些信息可以是頁碼、章節標題或其他任何信息。
如何在word中使用頁眉和頁腳
頁眉和頁腳的主要區別在於它們在文檔中的位置。所以，對頁眉有效的東西對頁腳也有效。話雖如此，讓我們先在Word的標題中**一些內容。
- 轉到“**”選項卡。
- 選擇標題。這將打開一個包含一些選項的下拉菜單。這些都是由Microsoft提供的標題預設。現在，選擇第一個選項，該選項為空。這將帶您進入頁眉，並激活“設計”選項卡中的頁眉和頁腳工具。
如果文檔中有多個頁面，您會注意到，一旦在頁眉中添加了內容，它就會出現在文檔的每個頁面的頂部。這使標題成為放置文檔信息的最佳位置。
訪問頁眉的一種更快的方法是雙擊頁面的上邊距。雙擊底部邊距將顯示頁腳。
相關：Word文檔的簡單設計規則
頁眉和頁腳工具
無論何時編輯頁面的頁眉或頁腳，“頁眉和頁腳工具”選項卡都會激活。此選項卡允許您更改與標題相關的選項，還可以向標題中**純文本以外的組件。
不同的首頁
到目前為止，添加到頁眉的任何內容都將顯示在其他每一頁上，但如果不希望第一頁的頁眉顯示在文檔的每一頁上，該怎麼辦？您可能希望在其他頁面的標題中包含其他內容或其他任何內容。這可以輕鬆解決：
- 雙擊標題。
- 在“頁眉和頁腳工具”選項卡的“選項”部分中，選中“不同的首頁”。
一旦你選中這個選項，你放在第一頁頁眉的東西就不會出現在其他頁面上，反之，如果你改變任何其他頁面的頁眉，它也不會影響第一頁。
奇偶頁不同
你可能在不同的文件甚至書籍中見過這個。作為一個熟悉的例子，您可以將文檔標題放在奇數頁標題中，將標題標題放在偶數頁上。您只需選中一個選項，就可以在奇偶頁上有不同的頁眉：
- 雙擊標題。
- 在“頁眉和頁腳工具”選項卡中，選中不同的奇偶頁。
現在，當你編輯奇數頁的頁眉時，它將應用於所有奇數頁，但不會影響偶數頁。這也是反過來的。
不同章節的不同標題
您還可以為不同的節設置不同的標題。為此，需要首先在文檔中創建節。要創建節，請執行以下操作：
- 通過將光標放置在要創建節的位置來選擇該位置。
- 轉到“佈局”選項卡，然後單擊“打斷”。
- 在菜單的下半部分，您可以看到分節符。
- 從菜單中選擇“連續”。這將在放置光標的位置創建一個分節符。
在文檔中創建節後，每個節可以有不同的標題。您可以閱讀我們關於創建和刪除分頁符的文章，以瞭解有關分頁符的更多信息。
要使節具有不同的標題，請執行以下操作：
- 雙擊頁眉並轉到頁眉和頁腳工具選項卡。
- 點擊鏈接到上一個和禁用它。保持此選項處於啟用狀態將使用與上一節相同的頁眉和頁腳。
給你！使用這些，您可以為文檔中的任何頁面設置唯一的頭。
word中的頁碼
Word中的頁眉和頁腳為文檔中的頁碼提供了一個顯示區域。在較長的文檔中添加頁碼可以使讀者更容易瀏覽。添加頁碼：
- 轉到“**”選項卡。
- 在頁眉和頁腳部分，單擊頁碼。
- 在菜單中，有四個位置選項。選擇一個，然後選擇所需的樣式。
頁眉和頁腳將分別顯示頁眉和頁腳的頁碼，但您可以在這兩個區域以外的區域顯示頁碼。
選擇頁邊距將在頁面的右側或左側顯示頁碼。更重要的是，你可以在頁面的任何地方顯示頁碼。為此：
- 將光標放在要顯示頁碼的位置。
- 轉到“**”，然後選擇“頁碼”。
- 從菜單中，選擇“當前位置”，然後選擇樣式。
這將在光標所在的位置添加頁碼。請記住，這不會在每頁上顯示頁碼，它只會顯示光標所在的位置。
有關在Word文檔中為頁面編號的深入指南，請閱讀我們關於如何為Word文檔編號的文章。
使用字段自定義頁眉和頁腳
通過使用Microsoft Word中的字段，可以使文檔更具動態性。字段是向文檔中添加自動更新變量的動態組件。例如，您可以在標題中**一個字段，以便在每頁上顯示標題。這樣你就不必在每頁的頂部鍵入標題。
相關內容：Microsoft Word可以自動更新的內容
注意：標題和標題名稱相似，但性質不同。頁眉是文檔的上邊距，而頁眉是文檔元素，允許您定義不同的節併為文檔構建內容表。）
讓我們使用前面提到的示例，將標題添加到每個頁面的頂部。為此，必須首先為文檔創建一些標題。
- 轉到“主頁”選項卡。
- 在“樣式”區域中，選擇一個標題。現在，讓我們看標題1。
- 下一步，在標題中鍵入一些內容，使其不為空。
一旦你列出了你的標題，是時候在標題中顯示他們的名字了。
- 雙擊頁眉，然後轉到頁眉和頁腳工具選項卡。
- 單擊“快速零件”，然後選擇“字段…”。在這裡您可以看到可以添加到標題的各個字段。
- 從“類別”菜單中，選擇“鏈接和引用”。
- 在字段名稱中選擇StyleRef。
- 最後，在“樣式名稱”框中，選擇“標題1”。
- 在“字段選項”中選中可能需要的其他選項，完成後，單擊“確定”。
現在您可以看到頁面標題中顯示的標題。它將顯示相同的標題，直到在頁面上使用新標題。
您可以在文檔中使用許多字段。字段不是頁眉或頁腳獨有的，您也可以在文檔中的任何其他位置使用它們。您可以從“**”選項卡訪問字段：
- 轉到“**”選項卡。
- 在右側，單擊“快速零件”，然後選擇“字段”。
從頁眉和頁腳中獲取更多信息
現在您已經通讀了所有這些內容，您可以從文檔的頂部和底部邊距獲得更多信息。但是，這只是改進文檔所能做的許多事情之一。
- 發表於 2021-03-11 10:25
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