Microsoft Word提供了一種向文件中新增不同樣式頁碼的簡單方法。如果你有一個簡單的文件，它就足夠好用了。但是，如果您使用Word工作了一段時間，並使用它來建立更復雜的文件，您就會知道頁面編號可能會有點不穩定。所以讓我們仔細看看。

如何**頁碼

要向Word文件新增頁碼，請切換到功能區上的“**”選項卡，然後單擊“頁首和頁尾”部分中的“頁碼”按鈕。

下拉選單顯示了幾個不同的選項，您希望頁碼顯示在頁面頂部、底部等位置。最後兩個選項允許您更精確地格式化頁碼（本文稍後將討論這一點）或從文件中刪除頁碼。

將滑鼠懸停在前四個選項之一上，將顯示一個頁碼庫。相簿中的每個選項都讓您大致瞭解頁碼在頁面上的顯示方式。

一旦你找到了一個你喜歡的選項，點選它，Word就會自動為你的文件的所有頁面編號。在本例中，我們選擇了“pagex”格式的“強調條”樣式。

相關：如何在Word的頁首或頁尾中**第X頁（共Y頁）

如果在頁面的頂部或底部**頁碼，文件的頁首或頁尾區域將自動開啟，您可以在新頁碼周圍進行任何新增。當您準備好返回文件時，可以點選功能區上的“關閉頁首和頁尾”按鈕，或雙擊文件中頁首或頁尾區域之外的任何位置。

這是新增頁碼的簡單版本，如果您有一個簡單的文件，您希望對所有頁面進行編號，並使用相同的約定對它們進行編號，那麼它就足夠工作了。

不過，對於某些文件，您可能需要更高階一些。例如，如果您不希望頁碼出現在文件的第一頁（或每個部分的第一頁）上，該怎麼辦？或者如果你想讓奇數頁和偶數頁上的頁碼位置不同，就像在書中一樣，那又該怎麼辦呢？或者，如果你有不同的部分，你想不同的編號像一個介紹或目錄，你想羅馬數字，而不是阿拉伯數字在您的檔案中使用的其餘部分？

好吧，Word有辦法做到這一切。

如何使頁碼不出現在文件或節的第一頁上

當您的第一頁是標題頁時，您可能希望使用與文件其餘部分不同的頁尾或頁首，並且可能不希望頁碼顯示在該頁上。當您透過雙擊這些區域中的某個位置來開啟頁首或頁尾部分時，Word會在功能區上名為“頁首和頁尾工具”的部分中開啟一個新的“設計”選項卡

在該選項卡上，您將找到一個“不同的首頁”選項。

這裡需要知道的關鍵是，此選項適用於文件中**點當前所在的部分。如果文件中只有一個節，選擇“不同的首頁”選項將使當前頁首和頁尾從文件的首頁消失。如果需要，您可以在第一頁為頁首或頁尾鍵入不同的資訊。

如果文件中有多個節，可以更改每個節第一頁的頁首和頁尾。假設你在寫一本有不同章節的書，每一章節都有自己的章節。如果您不希望常規頁首和頁尾（以及頁碼）顯示在每個節的第一頁上，您可以將**點放在該節的某個位置，然後啟用“不同的第一頁”選項。

如何對奇偶頁進行不同的編號

還可以設定頁碼，以便奇數頁和偶數頁上的頁碼位置不同。您會發現大多數書籍都採用這種方法，因此頁碼在左（偶數）頁上顯示在左側，在右（奇數）頁上顯示在右側。這樣可以防止書頁號被裝訂的書籍所掩蓋，並且在翻頁時更容易看到。

Word也有一個選項。在功能區“頁首和頁尾工具”部分的“設計”選項卡上，只需單擊“不同的奇偶頁”選項。

Word會自動設定頁碼的格式，使其以書本中的方式顯示，然後您可以進行任何手動調整。

如何將不同的數字和格式新增到不同的部分

大多數檔案在正文中使用阿拉伯數字（1、2、3等），有些檔案在目錄、導言和詞彙表等不同部分使用羅馬數字（i、ii、iii等）。你也可以在Word中這樣設定文件。

您需要做的第一件事是在文件中為文件的這些不同部分建立不同的節。因此，例如，如果希望目錄和簡介的編號與文件的主體不同，則需要在前面建立一個不同的部分來容納這些部分。

為此，請將**點放在文件的最開頭（如果尚未建立初步內容），或將其放在主要內容的第一頁之前（如果已建立初步內容）。

切換到功能區上的“佈局”選項卡，然後單擊“打斷”按鈕。

在下拉選單中，單擊“下一頁”選項。如描述所述，這將建立一個分節符，並在下一頁開始新的分節。

現在您已經建立了單獨的部分，您可以在那裡更改頁碼的格式。您要做的第一件事是斷開新的預備部分和文件主體開始的下一部分之間的連結。為此，請在文件的主要部分開啟頁首或頁尾區域（無論您在哪裡有頁碼）。在功能區“頁首和頁尾工具”部分的“設計”選項卡上，單擊“連結到上一節”選項以斷開到上一節頁首和頁尾的連結。

現在您已經斷開了連結，可以按您想要的方式對頁面進行編號。這需要幾個步驟。

首先開啟該初步部分中任何頁面的頁首和頁尾區域。您將看到，在建立新的分節符之前，頁面編號一直保持不變。

右鍵單擊頁碼並從關聯選單中選擇“設定頁碼格式”命令。

在“頁碼格式”視窗中，從“數字格式”下拉選單中選擇要用於該節的數字型別。這裡，我們使用了標準的小寫羅馬數字。完成後單擊“確定”。

你可以看到我們在那一部分的頁碼已經改成了羅馬數字。

不過，你還需要邁出一步。向下滾動到下一節的第一頁（包含文件主體的那一頁）。您將看到頁面編號可能不是從第一頁開始的。這是因為它保持了建立附加部分之前的編號。

不過，這很容易解決。右鍵單擊頁碼並從關聯選單中選擇“設定頁碼格式”命令。

在“頁碼格式”視窗中，選擇“開始於”選項，然後將右側的框設定為“1”，以在第一頁上關閉該部分。

就這些。現在您應該有兩個具有不同數字和格式的部分。

使用欄位控制頁碼

Word會在所有頁面上顯示數字，但除非您讓Word顯示這些數字，否則這些數字將保持隱藏狀態。透過在頁面的任何位置**欄位程式碼，您可以告訴Word顯示頁碼。此選項使您可以很好地控制頁碼。它還可以讓你把數字放在任何你需要的地方，而不僅僅是在頁首，頁尾和頁邊距。例如，如果願意，可以將它們放在文字框中。

將**點放在要**頁碼的位置，然後按Ctrl+F9**一對域括號，如下所示：{}。然後，在括號內鍵入“PAGE”，如下所示：

您還可以在PAGE命令中使用一些開關，從而可以控制數字的顯示樣式。使用下面的程式碼之一為您的號碼提供所需的外觀。

{PAGE\*阿拉伯語}{PAGE\*字母}{PAGE\*字母}{PAGE\*羅馬}{PAGE\*羅馬}

要完成此操作，請在括號之間的任意位置單擊滑鼠右鍵，然後從關聯選單中選擇“更新欄位”命令。

下面是我們**頁面右下角文字框的頁碼示例。

修復損壞的頁碼

如果你的頁碼在一個文件中被打斷了，可能它們不是按順序出現的，或者看起來是隨機重新開始的，這幾乎總是因為節的問題。

對於Word來說，一個文件在格式化方面並不重要。Word將事物分解為部分、段落和字元，僅此而已。

要修復斷頁編號，請從標識文件中的節開始。最簡單的方法是切換到功能區上的“檢視”選單，然後單擊“草稿”按鈕進入草稿檢視。

在草稿檢視中，Word會精確地顯示分節符出現的位置以及分節符的型別。

確定分節符的位置後，請切換回“列印佈局”檢視（以便更容易檢視頁首和頁尾）。這是你需要開始做偵探工作的地方。

確保需要連續頁面編號的節的頁首和頁尾連結在一起，不需要連續編號的節的連結斷開。您還可以使用本文介紹的方法來確保節的頁碼從正確的數字開始