雖然Microsoft Word是一個易於使用的應用程序，但您可能會發現某些Word功能令人畏懼。對於學生、作家和學者來說，“參考資料”選項卡是必備的功能。但是如果你從來沒有使用過或者不經常使用它，那就很可怕了。

為了幫助您充分使用該選項卡的默認功能，下面是使用這些特性的說明和步驟。

目錄

目錄功能可能是更常見的工具之一。您應該考慮在冗長的文檔中使用這些漂亮的表，以便快速查看所包含的部分。您可以使用內置選項將自動或手動目錄添加到文檔中。

自動選項是一個實時節省，但它要求您使用標題為您的部分，使他們顯示正確。要應用此樣式，只需從“開始”選項卡上的功能區的“樣式”部分中選擇文本和標題。

在Word中使用自動目錄的一個優點是讀者可以在其中單擊以直接移動到特定的部分。

如果使用方便的自動錶，請記住，在創建和編輯文檔時需要對其進行更新。但別擔心，因為這其實很簡單。

只需從功能區的“目錄”下選擇“更新表”，或在表中的任何位置單擊鼠標右鍵，然後從上下文菜單中選擇“更新字段”。在彈出窗口中，在更新頁碼或整個表之間進行選擇。

如果您喜歡使用manual table選項，那麼它確實需要更多的時間。但是，它允許您完全控制您的表。請記住，您必須手動鍵入章節和頁碼。

腳註（和尾註）

腳註提供了一種方便的方法，可以在頁面底部包含與文檔**定文本相關的註釋。尾註類似於腳註，但是註釋顯示在文檔的末尾而不是頁面的底部。

這兩種工具都允許讀者繼續閱讀，並且只有在他們選擇的情況下才停止閱讀評論。它們通常用於顯示有關該主題的附加資源、解釋性說明和引用來源，這使它們成為研究論文的理想選擇。腳註和尾註的使用可能取決於您的風格指南或出版物要求。

雖然您通常會看到帶有數字指示符的腳註和尾註，但您可以從Word中的不同選項中進行選擇。從功能區中打開腳註格式箭頭。在“格式”下，可以選擇數字、字母或特殊字符。

打開“格式”框後，您還將看到調整腳註或尾註位置的選項、腳註的列布局以及文檔節應用更改的選項。

有關更多信息，請參閱我們關於如何添加和格式化腳註和尾註的指南。

引文與書目

Word中的引文和書目工具對於撰寫論文和研究論文非常方便。如果你在學校，你很可能需要為學期論文提供參考書目。當我們在這裡介紹這一部分的基礎知識時，您還可以查看Saikat關於如何創建帶註釋的參考書目的文章以瞭解更多細節。

首先，你必須選擇你的風格和**你的引文。您可以從各種樣式選項中進行選擇，如APA、MLA或Chicago。然後，選擇文本或文檔位置，單擊功能區“引文和書目”部分中“**引文”旁邊的箭頭。

如果您計劃稍後收集詳細信息，則可以**佔位符，或單擊添加新源以完成引文信息。

選擇“添加新源”時，將顯示一個彈出窗口，供您輸入源的所有詳細信息。確保在頂部的下拉框中選擇正確的源類型。根據您選擇的類型，它下面的字段將根據您需要提供的詳細信息自動進行調整。

將保存您添加的每個源，以便您可以重用、編輯或刪除它。如果您願意，也可以預先添加所有源代碼。這些操作可以通過單擊功能區“引文和書目”部分中的“管理源”來完成。

**完引文後，Word為自動生成的書目提供了三個選項。您可以選擇將此表標記為書目、參考文獻或引用的作品。只需單擊功能區此部分中書目旁邊的箭頭即可進行選擇。

字幕

在References選項卡中，標題可能是最容易理解的。這個方便的工具將標籤添加到表、圖表、圖像、數字和類似的文檔項中。然後可以**帶有頁碼的圖表表。您可以並且應該對大多數引用這些項目的任何類型的文檔使用標題。

要**標題，請選擇項目，然後從功能區的“標題”部分單擊“**標題”。

然後，為標題選擇標籤和位置，無論是在項目上方還是下方。您不能更改標題名稱，但是如果願意，可以標記複選框以從中刪除標籤。

Word有一些內置標籤，但是您可以通過單擊newlabel按鈕輕鬆添加自己的標籤。一旦您這樣做並應用標籤，您將看到標題名稱自動更改。

接下來，如果要為這些標題項包含表格，請從功能區的“標題”部分單擊“**圖表表格”。在彈出框中有格式選項，用於顯示和對齊頁碼，使用超鏈接，包括標籤和數字。

指數

索引類似於目錄，但位於文檔的末尾而不是開頭。此外，索引基於關鍵字或主題，可以包含更多詳細信息，並顯示文檔中的參考頁。

在Word中創建索引從標記條目開始。首先，選擇要在索引中引用的文本，然後在功能區的“索引”區域中單擊“標記條目”。當彈出窗口出現時，您將輸入選項和格式。

您可以調整主條目、添加子條目、選擇交叉引用或頁面以及選擇頁碼格式。完成該條目後，單擊“標記”，然後單擊“關閉”。

標記條目後，導航到文檔中要放置索引的位置。然後，從功能區的“索引”部分單擊“**索引”。

現在可以在彈出框中調整索引的格式，包括列數、頁碼對齊方式以及縮進或磨合。完成後，單擊“確定”。

引用文獻

當局表通常用於法律文件。它列出文檔中的引用，其中包含頁碼。創建權限表的過程類似於創建索引，在索引中首先標記文本。

首先，選擇要在表中引用的文本，然後單擊功能區“權限表”部分中的“標記引用”。您可以調整選定文本、包括類別，並查看短引用和長引用部分。完成後，單擊“標記”，然後關閉。

標記完所有引文後，導航到文檔中需要表格的位置。從功能區的該部分單擊“**權限表”。

在這裡，您將再次看到表的格式選項，例如保留原始格式和選擇要顯示的類別。完成後單擊“確定”。

要注意的一點

如果使用“索引”或“權限表”功能，您可能會注意到文檔突然包含標記。這些項目包括段落和空格指示符，如下圖所示。這些會讓人分心，所以要隱藏它們，只需按Ctrl+Shift+8。

如何使用word中的references選項卡？

你是在學校還是在一個職業中，Word中的References標籤是你經常使用的標籤？

如果是這樣的話，你覺得它容易使用還是容易混淆？希望這些解釋和步驟能幫助您充分利用References選項卡及其內置功能。

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