Microsoft Wordは使いやすいアプリケーションですが、Wordの機能の中には怖いと感じるものもあるかもしれません。学生、作家、研究者の方々にとって、「リファレンス」タブは必須の機能です。でも、使ったことがない人や、あまり使わない人は怖いかもしれません。

このタブのデフォルトの機能を十分に活用するために、ここではその使い方と手順を説明します。

カタログ

目次機能は、より一般的なツールの一つでしょう。長い文書では、このような素敵な表を使って、どのセクションが含まれているかをすぐに確認できるようにすることを検討すべきです。内蔵のオプションを使って、文書に自動または手動の目次を追加することができます。

Autoオプションはライブセーバーですが、正しく表示されるようにセクションに見出しを付ける必要があります。このスタイルを適用するには、「スタート」タブのリボン内の「スタイル」セクションからテキストと見出しを選択するだけです。

Wordの自動目次を使う利点の一つは、読者が目次の中をクリックして、特定のセクションに直接移動できることです。

便利な自動表を利用する場合、文書の作成・編集に応じて更新する必要がありますが、実際には非常に簡単ですのでご心配なく。

リボンの「目次」から「表の更新」を選択するか、表内の任意の場所を右クリックして、コンテキストメニューから「フィールドの更新」を選択するだけで、簡単に更新することができます。ポップアップウィンドウで、ページ番号の更新か表全体の更新かを選択します。

手動テーブルのオプションを使用したい場合は、少し時間がかかります。しかし、テーブルを完全にコントロールすることができます。セクションとページ番号を手入力する必要があることを忘れないでください。

脚注(および巻末資料)

脚注は、ページの下に、文書の **定型文に関連するコメントを記載するのに便利な方法です。注釈は脚注に似ていますが、コメントはページの下ではなく、文書の最後に表示されます。

どちらのツールも、読者は読み続けることができ、コメントを読むのを止めるのは読者が選択した場合のみです。テーマに関する追加資料や説明文、引用文献を表示するために使われることが多いので、研究論文に最適です。脚注と注の使用は、スタイルガイドや出版物の要件に依存する場合があります。

通常、脚注や注釈は数字で表示されますが、Wordでは様々なオプションを選択することができます。リボンから脚注の書式設定矢印を開く。フォーマット」では、数字、文字、特殊文字を選択することができます。

書式］ボックスが開くと、脚注や注の位置を調整するオプション、脚注の列のレイアウト、文書のセクションに変更を適用するオプションも表示されます。

詳しくは、脚注・注の付け方・書式についてをご覧ください。

引用・参考文献

Wordの引用・参考文献ツールは、エッセイや研究論文を書くのにとても便利です。学校であれば、タームペーパーのために参考文献を提供する必要がある場合がほとんどです。ここではこのセクションの基本を説明しますが、詳しくはSaikatの注釈付き書誌の作成方法に関する記事もご覧ください。

まず、スタイルと**引用を選択する必要があります。APA、MLA、Chicagoなどのスタイルから選択し、テキストまたは文書の場所を選択して、リボンの「引用と書誌」セクションにある「**引用」の横の矢印をクリックします。

後で詳細を収集する予定がある場合は、**プレースホルダーを使用するか、「新しいソースの追加」をクリックして引用情報を完成させてください。

新しいソースを追加」を選択すると、ポップアップウィンドウが表示され、ソースの詳細をすべて入力することができます。上部のドロップダウンボックスで、正しいソースの種類を選択していることを確認してください。選択したタイプに応じて、その下の欄が自動的に調整され、必要な情報を入力することができます。

追加した各ソースは保存され、再利用、編集、削除が可能です。また、必要に応じて、すべてのソースをあらかじめ追加しておくこともできます。これは、リボンの「引用と書誌」セクションにある「出典の管理」をクリックすることで行えます。

**引用の後、Wordは自動的に生成された書誌情報を3つのオプションで提供します。この表は、書誌、参考文献、引用文献のいずれかにマークすることができます。リボンのこのセクションの書誌の横の矢印をクリックするだけで選択できます。

サブタイトル

見出しは、「参考文献」タブが一番わかりやすいでしょう。表、グラフ、画像、図、その他の文書にラベルを追加する便利なツールです。そうすると、ページ番号の付いたチャート表が**できます。これらの項目を参照するほとんどの種類の文書に、見出しを使用することができますし、また使用すべきです。

タイトルを付けるには、項目を選択し、リボンの「タイトル」セクションから「**タイトル」をクリックします。

次に、見出しのラベルと位置を、項目の上か下かどちらかを選択します。タイトル名を変更することはできませんが、必要に応じてチェックボックスをマークして、ラベルを削除することができます。

Wordにはいくつかのラベルが組み込まれていますが、newlabelボタンをクリックすれば、簡単に独自のラベルを追加することができます。これを行い、ラベルを適用すると、タイトル名が自動的に変更されるのがわかります。

次に、これらのタイトル項目に表を含めるために、リボンの「タイトル」セクションから「**図表の表」をクリックします。ポップアップボックスには、ページ番号の表示や配置、ハイパーリンクの使用、ラベルや図表を含む書式設定オプションがあります。

インデックス

索引は目次に似ていますが、文書の冒頭ではなく末尾に配置されます。また、索引はキーワードやトピックに基づいており、より詳細な情報を記載したり、文書内の参照ページを表示したりすることができます。

Wordでのインデックス作成は、まずエントリーにマークを付けることから始まります。まず、インデックスで参照するテキストを選択し、リボンの「インデックス」エリアにある「マークエントリー」をクリックします。ポップアップウィンドウが表示されたら、オプションとフォーマットを入力します。

メインエントリーの調整、サブエントリーの追加、相互参照やページの選択、ページ番号のフォーマットを選択することができます。入力が終わったら、[マーク]、[閉じる]の順にクリックします。

マークした後、文書内のインデックスを配置したい場所に移動し、リボンの「インデックス」セクションから「**インデックス」をクリックします。

これで、ポップアップボックスで、列数、ページ揃え、インデントやグラインディングなど、インデックスのフォーマットを調整できます。終了したら「OK」をクリックします。

引用文献

当局の表は通常、法的文書に使用されます。文書内の参考文献をリストアップしており、ページ番号が記載されています。権限表の作成は、索引の作成と同様で、まず本文に印をつける。

まず、表内で引用したいテキストを選択し、リボンの「権限表」セクションにある「引用マーク」をクリックします。選択したテキストをカテゴリーを含めて調整したり、短い引用部分や長い引用部分を表示したりすることができます。終了したら、「マーク」をクリックして閉じます。

すべての引用をマークした後、文書内の表が必要な場所に移動し、リボンのそのセクションから「**表のアクセス権」をクリックします。

ここで再び、元の書式を保持したり、表示するカテゴリを選択するなど、表の書式設定オプションが表示されます。終了したら、[OK]をクリックします。

注意点

索引」や「権限表」機能を使うと、文書に突然タグが含まれていることに気づくかもしれません。これらの項目には、以下のような段落表示やスペース表示があります。これらは邪魔になるので、隠すにはCtrl+Shift+8を押すだけです。

ワードの「環境設定」タブの使い方を教えてください。

学校や職業柄、Wordの「参考文献」タブは常用するタブなのでしょうか？

その場合、使いやすいと感じるか、わかりにくいと感じるかを教えてください。これらの説明と手順が、「参考文献」タブとその内蔵機能を最大限に活用するための一助となれば幸いです。

他の人への提案やアドバイスがあれば、ぜひ以下で共有してください。