你最喜歡的低技術工具是什麼？

我的很多朋友告訴我這是便條。一些人說，他們更喜歡它不那麼鮮豔的表親-索引卡。

四處打聽。你的一些朋友可能會把一堆索引卡藏起來，用來學習一門新語言，或者作為下次會議的演講筆記。把它們當作記憶輔助工具，它們就會變成閃存卡。

對我來說，當生活被細節束縛的時候，毫無虛飾的索引卡就可以幫助我了。小矩形的紙有助於簡化與幾行文字或草草畫塗鴉。我用它來記住我每天讀到的無數生活技巧中的一點。

我不是唯一一個從中發現生產力的人。

I believe in lists and I believe in taking notes, and I believe in index cards for doing both.~ Anne Lamott (Author of Bird by Bird: Some Instructi*** on Writing and Life)**all>

卡爾·林奈發明了索引卡，他經常被認為是信息檢索的先驅。三百年前，人們就有信息過載的問題。這個詞聽起來很熟悉，不是嗎？

大量的信息又把我們淹沒了。所以謝天謝地，索引卡還在。我們可以用它們來提高我們的數據大腦的容量。去最近的辦公用品店買一堆。或者，節省成本，啟動Microsoft Word。它在從頭開始創建索引卡方面做得很好。

你現在所需要的只是理想的測量和打印索引卡的合適紙張。當我們從三種方法中選擇一種時，我將把這個選擇留給你。

最快的方法-使用索引卡模板

模板可以節省你很多時間。microsoftword有一個完整的模板庫，這些模板是為任何個人或職業需要而設計的。而且，它還沒有忘記索引卡或閃存卡。找到他們的方法是通過搜索。

打開Microsoft Word。轉到“文件”&gt；“新建”。在搜索字段中鍵入索引卡。

結果顯示為縮略圖，您可以輕鬆地將其進行視覺排序，也可以在右側的“類別”列表中進行排序。如果您需要特定類型的索引卡，請嘗試使用該索引卡進行搜索。

例如，您可以鍵入“flashcard”來搜索教育flashcard。模板庫有各種基礎英語和數學的閃存卡。選擇模板，它將作為新的Microsoft Word文檔打開。

按原樣使用索引卡，或圍繞內容重新使用索引卡。例如：如何設計你的字體和使卡片上的文字突出。

用microsoft word從頭開始**索引卡

模板不能滿足所有需要。因此，一種自己動手的方法不僅可以讓你有能力**自己定製的索引卡，而且還可以將它安裝在你可以使用的打印機上。好消息是，微軟Word使這個過程變得簡單。

打開新的Microsoft Word文檔。要設置索引卡的正確大小，請轉到功能區上的“佈局”選項卡。單擊“頁面設置”組邊緣的小箭頭打開選項。

在“頁面設置”面板上，單擊“紙張”選項卡。向下滾動給定的紙張尺寸。如果你得到一個大小接近你想要的數字選擇。如果沒有，則選擇“自定義大小”，這是下拉列表中的最後一個選項。根據索引卡的尺寸輸入寬度和高度。單擊“確定”設置尺寸。

您也可以通過從佈局選項卡中選擇“大小”來獲得相同的選項。向下滾動列表將使您獲得不同的紙張尺寸，最後會顯示“更多紙張尺寸”命令。它打開了我們在上面看到的相同對話框。

索引卡可以有不同的大小。維基百科說，在北美和英國，索引卡最常見的尺寸是3×5英寸。它通常被稱為3乘5卡。其他可用尺寸包括4×6英寸、5×8英寸和ISO尺寸A7（74×105毫米或2.9×4.1英寸）。

設置邊距（其他設計調整）（&O）

如果要將它們組織在活頁夾文件中，可能需要設置一個邊距，以便為穿孔留出空間。

將卡片上的打印邊距從默認的1英寸設置為窄的0.5英寸。轉到佈局選項卡上顯示邊距的第一個按鈕。從下拉列表中選擇“正常”（默認設置）或“窄”。或者，任何其他適合卡片外觀的尺寸。

Word文檔現在已設置為具有自定義維度。默認情況下，MicrosoftWord將以縱向方式打印卡片。如果需要，可以在縱向和橫向之間翻轉方向（佈局>方向）。例如，一張食譜卡片在肖像中看起來更好。詞彙卡將是一個理想的景觀調整。

設計你的索引卡以符合他們的目的。你的第一張空白索引卡準備好了。現在你可以用你想要的任何信息來填充它。從圖文並茂的剪貼畫到圖表或者普通的文本——像對普通的Microsoft Word文檔那樣格式化外觀。

按Enter鍵或分頁符打開第二頁，在本例中，打開具有相同尺寸的第二張索引卡。創建儘可能多的索引卡。

用word內置的標籤標準**索引卡

打開空白的Microsoft Word文檔。轉到功能區上的“郵件”選項卡。

在“創建（信封和標籤）”面板上，單擊“標籤”。在“信封和標籤”設置中，選擇“標籤”選項卡，然後單擊“選項”。

選項框列出了大量的標籤供應商及其產品編號。您可以使用這些預先配置的標籤模板輕鬆創建索引卡。右邊的標籤信息給出了所需的尺寸和頁面大小。

從下拉列表中，選擇Microsoft或Avery US Letter等供應商。向下滾動到索引卡維度（Avery編號5388）–它將在8.5英寸x 11英寸的紙張上為您提供三張3英寸x 5英寸的卡片。這是所選索引卡類型的Avery標準（我從Avery網站上獲得了編號）。選擇“確定”。

與任何打印作業一樣，應檢查標籤尺寸和頁邊距是否大於實際紙張尺寸。單擊“詳細信息”以預覽尺寸。根據要打印的紙張大小調整頁面大小等設置。

MicrosoftWord一如既往地允許您在預先配置的測量沒有幫助時**自己的自定義尺寸標籤。

在“標籤選項”框中選擇“新標籤”，然後在“標籤詳細信息”對話框中輸入尺寸。自定義標籤將以您附加的描述性名稱添加到列表中。

單擊“確定”。在“信封和標籤”對話框中，選擇“新建文檔”。microsoftword文檔顯示了用虛線邊框標出的三張索引卡。你所要做的就是**內容，打印出來，然後剪成三段。再次單擊“新建文檔”以獲取下一張索引卡。

你上次用索引卡是什麼時候？

紙張仍然是生產力應用程序的**鐗。多放幾點卡片不會有什麼壞處。

美國第一位女大使曾經說過，成熟的高度是簡單。在它被誤認為是史蒂夫·喬布斯之前。就連谷歌也欣然接受了這種簡單性，並在一個新的數字化身中帶回了索引卡。

從知識圖表到googlekeep的所有外觀都是對索引卡的微妙貢獻。在一個公司設計文章，Android用戶體驗總監Matias Duarte說，

We've actually tapped into one of the oldest pieces of graphic and information design around–business cards, calling cards, greeting cards, playing cards.

現在，你呢？

或許，你可以像瑪麗亞·波波娃那樣，把它們當作替代思想的記憶索引？或者，像羅納德·里根那樣，他用它們來拋出他滑稽的一句話？你可以模仿弗拉基米爾·納博科夫（vladimirnabokov），把你的整本書（或者只是下一篇學期論文）繪製在一系列索引卡上。至少，你可以用它們給你的另一半留下愛的字條！

告訴我們你自己使用索引卡的經驗。而且，把你最好的創意放在評論裡，這將有助於我們從一堆簡單的卡片中榨取好處。