你在生活中見過美麗的形體嗎？

我想我沒有。平淡無奇的紙質表格只是想要你該死的信息，然後朝著某個塵封的文件走去。

這是一個電子表格可以填補發光。首先，您可以創建和廣播一個在幾次點擊的速度。其次，你可以用富有想象力的設計讓它們從屏幕上彈出。第三，你不需要一個滿是灰塵的文件。

可填充表單不再是adobeacrobat的地盤。有幾種工具可以幫助您動態生成智能窗體。googleforms是人們想到的第一個流行工具。但是，谷歌表單還有其他可靠的替代品。

包括Microsoft Word。

你可能沒有注意到Word強大的功能，因為你還不需要創建表單。此外，可填充表單是MicrosoftWord中的一項高級功能，您可能需要用槍指著自己的頭來完成。但你應該掌握它，因為你永遠不知道什麼時候你可能需要從目標受眾那裡收集數據或反饋。

一切都從一個計劃開始

這樣想吧。你的目標是哄騙信息，而不是用一種能讓這個世界的J·埃德加引以為豪的形式來扭曲信息。你的目標是實現你和用戶的目標。例如，您可以使用一個表單來請求站點訪問者的反饋，並擴展您自己的知識。作為一個網站所有者，你的目標是滿足用戶的期望，提高你頁面的流量。

保持簡單。考慮一下表單中標籤、輸入字段和操作按鈕的用戶友**。

提出正確的問題。只問你真正需要什麼。額外的信息可以留給其他形式的交流。

使其易於完成。用戶應該能夠掃一眼就掃描表單。

形式設計是一門完整的學科。您還應該考慮其他因素，如確保表單的隱私性和隨後的數據驗證。這三個是你應該為自己設定的首要目標。所以，讓我們轉到MicrosoftWord功能區和一個特殊的選項卡，從這裡開始。

“開發人員”選項卡是窗體的控制中心

創建第一個窗體的過程從功能區上的“開發人員”選項卡開始。您還不能發現它，因為它在默認情況下是禁用的。讓我們把它浮出水面。

轉到“文件”&gt；“選項”&gt；“自定義功能區”。在右側主要選項卡的長列表下，選中Developer的複選框。單擊“確定”。開發人員控件現在在功能區上有一個位置。

添加內容控件

內容控件是交互式元素，可幫助您快速設計文檔和模板。它們是文檔**定內容的容器。這些表單控件自2007年起就成為Word的一部分。它們是任何形式的積木。每個內容控件都有屬性，這些屬性可以設置為從用戶獲取信息並收集數據。

輸入您希望收件人填寫的詳細信息，如姓名、性別、年齡、國家/地區、**號碼、操作系統等。用一張桌子來整齊地組織字段總是一個好主意。下面是形狀的骨架…

現在，我們必須從Developer選項卡添加內容控件，這將使這個表單更具交互性。選擇“開發人員”選項卡。將光標**要顯示控件的位置。在“控件”組下，您可以看到有十個內容控件選項可供選擇，具體取決於所需的用戶輸入。

為窗體選擇正確的內容控件

富文本內容控件：用戶可以鍵入多行，並將文本格式化為粗體或斜體。

純文本內容控件：用戶只能以純文本格式輸入文本。

圖片內容控件：此控件顯示圖像。您可以指定圖像，也可以單擊此控件選擇要**文檔的圖像。

構建基塊庫內容控件：當您希望人們選擇特定的文本塊時，這對於更復雜的文檔非常有用。構建基塊是任何預先設計的內容。此控件可以保存這些預先設計的塊，以便您選擇正確的塊。構建基塊可以幫助您快速創建具有許多變量的窗體。例如，可以將協議的三個不同條款創建為三個構建基塊。使用此控件，可以在窗體中選擇一個要應用的控件。

複選框內容控件：用戶可以從表單中預定義的列表中選擇一個或多個選項。

組合框內容控件：用戶可以從您提供的選項列表中進行選擇，也可以鍵入自己的信息。

下拉列表內容控件：用戶可以從下拉列表中選擇一個或多個選項。

日期選擇器內容控件：允許用戶從顯示的日曆中選擇日期。

重複節內容控件：此內容控件可用於收集同一數據的不同版本。這樣，您就可以根據需要重複表單的各個部分。

遺留工具：這些是舊版本Word中可用的字段類型。例如：幀。當您要為舊版本的Word保存表單時，可以在Word 2016中繼續使用它們。

現在，您只需在文檔中的正確位置添加內容控件，然後使用內容控件屬性對其進行配置，以便從用戶獲取正確類型的數據。讓我們在下一節做這個。

添加所有內容控件

將光標**要顯示控件的位置。根據需要的用戶輸入從十個內容控件中進行選擇。

例如，Name需要一個純文本控件作為可填充的數據字段。性別可以與**、**和其他適當的複選框有關。對於樣板文本，可以使用構建基塊庫內容控件。

下面是將所有內容控件放置在正確位置後，我們的簡單表單的外觀。

設置每個內容控件的屬性

每個內容控件都有可以限制或更改的屬性。例如，日期選取器控件提供了用於顯示日期的格式選項。

單擊要更改的內容控件。轉到“開發人員”選項卡並單擊“屬性”。更改所需的屬性。

例如，可以為複選框選擇特定的符號，而不是標準的複選標記。可以將日期選擇器設置為接受特定月-日-年格式的日期。

下面是下拉列表的另一個示例。

默認情況下，顯示名稱和值將相同，但您可以根據需要進行更改。除非使用Word宏進一步處理表單字段，否則不需要更改這些值。

填寫完下拉列表後，單擊。用戶可以從完成表單的下拉列表中選擇選項。

添加填充文本以指導用戶

每個內容控件都顯示一個填充文本。例如，純文本內容控件告訴您“單擊或點擊此處輸入文本”。“內容控件屬性”對話框允許您調整此文本，並使指令與要查找的數據更相關。這很有幫助，因為您希望讓用戶儘可能清楚地瞭解說明。

通過幾個快速步驟調整默認的教學文本：

轉到“開發人員”選項卡，然後單擊“設計模式”。

單擊要修改佔位符說明文本的內容控件。

編輯佔位符文本並按任何方式設置格式。

在“開發人員”選項卡上，單擊“設計模式”以關閉設計功能。保存說明文本。

完成表單並限制無意編輯

您不希望用戶更改表單字段並破壞您要查找的信息的完整性。只需一個命令，就可以鎖定除您自己以外的任何人對錶單內容的編輯。

打開要鎖定或保護的窗體。

單擊“主頁”&gt；“選擇”&gt；“全選”（或按CTRL+A）。

單擊“開發人員”&gt；“限制編輯”。

右側將顯示“限制編輯”窗格。單擊編輯限制下拉列表，然後選擇填寫表單。在其上方啟用“僅允許此類型的編輯”複選框。

單擊“是”，開始實施保護，然後輸入密碼以保護限制。現在，所有內容都被鎖定，用戶只能訪問表單字段來輸入數據。

總是在發送表單之前測試表單。打開表單，按照用戶的意願填寫，然後將副本保存到所需的位置。

這是一種最簡單的形式。使用Word的其他工具進行格式化和設計，甚至可以將這個簡單的表單變成強大的數據交換文檔。讓我們留到以後的另一篇文章。

你現在需要設計一個表格嗎？

表單是一種參與工具。由於世界各地對電子和數字簽名的法律接受，它也是一種交易工具。如果您有任何類型的業務，您可以**自己的表單，並將其作為任何情況下的表單模板。

你創建自己的表單嗎？與更流行的Google表單或許多其他在線替代品相比，你覺得microsoftword有多方便？

圖片來源：安德烈·波波夫Shutterstock.com網站

最初由Saikat Basu於2011年7月25日撰寫。