你總是需要一個日曆。我們將向您展示如何使用Microsoft Excel免費創建自己的自定義模板。
Microsoft Excel使許多獨特的格式化任務易於自動化。您可以使用Excel管理您的預算和財務,也可以創建自動更新的工作計劃。無論您創建哪種類型的電子表格,請始終記住以下Excel打印提示。
在這裡,我向您展示如何在Excel中**日曆模板。
下面的日曆表是一個Excel模板,您可以每月打開並打印。
您可以選擇將它保留為空,它將自動更新為正確的月份--您所要做的就是打印並填寫日期。或者,您可以使用本文末尾描述的最後幾項技術,在打印前幾天填寫表格。它需要一點額外的工作,但它看起來很酷。
您需要做的第一件事是創建weekday標題和month標題。此步驟將演示合併和調整功能以及如何一次設置多個列的寬度。
首先,在頂部的一行中鍵入工作日,但在標題處留下一行空白。請注意,您還可以使用Excel的自動填充功能來填充工作日。只需鍵入Monday,然後將單元格從右下角拖動到單元格右側。
將文本的格式設置為12點和粗體。您會注意到有些工作日超出了列的限制。
要解決此問題,只需突出顯示您鍵入的工作日,轉到“主頁”選項卡,然後在“單元格”下選擇“格式”>;“列寬…”。。。把寬度設定在15到20之間。
現在您已經將工作日標題格式化好了,現在是時候將當前月份添加到日曆表的頂部了。雖然您可以在工作表的頂部手動鍵入月份,但這並不是很有效,因為每次您要打印新的日曆工作表時都必須更改它。創建一個Excel日曆模板更有意義,它可以知道現在是哪個月,併為您更改月份標題。
為此,您可以選擇工作日上方的任何單元格,然後鍵入公式“=TODAY()”,告訴Excel您希望在該字段中輸入今天的日期。這樣做之後,你會注意到它看起來一點也不像這個月,而且它的格式完全錯誤。
首先,用大約20到22的字體和粗體格式化標題。然後,進入“主頁”>;“格式”>;“格式單元格…”,選擇“日期”,然後選擇月份標題的格式。
一旦標題格式正確,您仍然會注意到它沒有正確居中,並且只存在於電子表格頂部的一個單元格中。換句話說,這看起來很奇怪。
要解決此問題,請突出顯示工作日標題上方的所有單元格(包括顯示月份的單元格),然後單擊“合併和居中”按鈕。
單擊“合併並居中”將所有高亮顯示的單元格轉換為一個集合單元格,然後將標題居中放置在高亮顯示區域的中間。現在你已經有了一個很好的格式,自動日曆頭。
在Excel中創建日曆模板的下一步是再次使用“合併中心”功能,但這次將合併幾個空單元格,以便創建一個表示一天的較大單元格。這一步是構建日曆模板主體的地方,但也是最簡單的步驟。
首先,高亮顯示大約5或6個單元格,然後單擊“合併和居中”按鈕。這將形成一個細胞的完美大小為一天的日曆。
然後,當這個大單元格高亮顯示時,複製它(CTRL+C或Edit>;copy)並將它粘貼到其他日子(或者只需將框的右下角拖到右邊)。這將在一週的每一天覆制你的盒子。這樣做五排。
您的日曆現在應如下所示:
對於一個合適的日曆,它看起來還是**裸的。是時候添加網格線了。
突出顯示整個日曆,單擊“主頁”選項卡中的網格工具,然後選擇所有邊框,這樣每個網格線都會顯示——基本上就是為您“繪製”日曆。
最後,您可以保持模板的原樣(這樣您就可以自己編寫天數)並繼續執行步驟3,也可以使用Excel添加天數。
使用Excel的自動填充功能,您可以節省大量時間,而不用手動輸入“1”到“30”。第一個月鍵入“1”,第二個月鍵入“2”,然後高亮顯示這兩個單元格,並將它們拖動到該周其餘單元格的右下角。每週重複一次。
或者,如果一個月的第一天是星期一,則在第一個星期一框中輸入“1”(當然,在右上角對齊的14點處很好地格式化它)。然後,對於星期二,您可以鍵入“=”,然後單擊它的前一天(A1)並鍵入“+1”。
完成後,突出顯示輸入此公式的框,並將其拖到整個星期;這將正確填充一週中的所有日期。然後,對下一個星期一執行相同的操作,但單擊上一個星期天並添加1。
完成後,每週向下拖動此框,以便每個星期一都有相同的公式(在前一個星期天的基礎上加1)。將公式從上一個星期二拖到下一個月,然後從每個星期二拖到下一個星期。雖然這聽起來可能令人困惑,但當你嘗試它時,你會發現填充這些天只需要點擊幾下,不到5分鐘。
最後,你可以把日曆打印到一張乾淨的紙上,這樣你就可以把它釘在牆上了。此時,您的日曆應該如下所示。
雖然這在Excel工作表中看起來非常棒,但它無**確打印,因為日曆模板的邊緣超出了可打印頁面的範圍,如垂直虛線所示。這意味著你將在兩頁紙上完成它的一部分。
若要解決此問題,請轉到“頁面佈局”,然後單擊右下角的小箭頭,彈出“頁面設置”窗口。
確保頁面設置配置如下所示。
設置橫向的格式,並將整個日曆調整為1頁寬x 1頁高。單擊“確定”,當您進行打印預覽時,您會發現您的日曆模板已格式化在一張紙上,可以打印了!
下個月,只需打開同一個Excel文件(這個月已經正確了),重新編號日期,然後單擊“打印”——就這麼簡單!
在這裡,你有它,你的自定義日曆模板,你可以重複使用一次又一次。如果您需要更快的解決方案,還可以查看這些Microsoft Office日曆模板以及這些網站上的免費可打印日曆模板。
你有什麼竅門可以讓在Excel中創建日曆變得簡單一點嗎?您在Excel中創建了哪些獨特的項目?在下面的評論部分分享你的經驗。
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