包含大量數據的PowerPoint演示文稿不必枯燥乏味。Excel使得獲取多行數據並將其轉換為易於解釋的可視化圖表變得非常容易。當您將數據與PowerPoint配對時,您可以設置Excel圖表的動畫,以創建引人入勝的演示文稿。
我們會帶你一步一步地完成這個過程。看著你的數據變成現實。
**Excel圖表動畫的第一步是用編譯的數據創建圖表。如果您不確定哪種圖表適合您的數據,請參閱本指南,為您選擇合適的Excel圖表。
如果您的數據定期發生變化,並且您必須每月進行一次演示,例如,您可以在Excel中創建自我更新的圖表,並將其轉換為PowerPoint以使其具有動畫效果。
如果你正在創建一個一次性圖表,你甚至不需要在你的計算機上打開Excel。您可以從PowerPoint中開始,通過**圖表,您可以選擇圖表類型,並在程序中添加一個Excel彈出窗口。
如果你沒有太多的數據,你實際上可以在PowerPoint中設計一個餅圖,使用app的shapes功能。
一旦你準備好了圖表,你就可以把它複製到PowerPoint來**動畫。單擊圖表或圖形,然後使用鍵盤快捷鍵Ctrl+C進行復制。在PowerPoint中打開空白畫布,然後使用鍵盤快捷鍵Ctrl+V將其粘貼。
在PowerPoint中,您將在“動畫”選項卡中花費所有時間。在這裡您可以找到在PowerPoint中**圖表動畫所需的所有工具。
您應該可以在屏幕頂部的菜單中看到一小部分動畫。單擊動畫末尾的箭頭以查看PowerPoint用戶可用的所有動畫。
在我們的示例中,我們使用的是來自Expense Trends預算電子表格模板的數據,該模板包含一個條形圖。
條形圖的最佳選擇是從屏幕底部向上顯示。擦除動畫是這種運動的合適選擇。
要應用動畫,請執行以下操作:
接下來,您需要更改動畫的高級設置,使其逐漸顯示,而不是一次性顯示。
這些設置位於“效果選項”下。
使用“效果選項”(Effect Opti***),可以選擇動畫的方向--它可以從頂部、底部、左側或右側顯示。您還可以確定圖表的動畫設置方式:作為一個對象、按類別或按系列。
那麼這些選擇到底意味著什麼呢?
對於每個選項,還可以通過繪製圖表背景來選中“開始動畫”。這將允許背景在圖形元素開始出現之前逐漸出現。
如果不喜歡動畫的外觀,可以通過單擊選項卡中的動畫名稱來測試其他選項。應用的效果將與新類型的動畫一起保持。
要查看整個操作過程,請查看以下視頻:
正如我們提到的,Excel中有很多不同類型的圖表。使用的圖表取決於數據的性質,而用於該圖表的動畫取決於您選擇的圖形類型。
除了在菜單中可見的默認圖表動畫外,您還可以通過單擊動畫列表末尾的向下箭頭來查看更多的入口、出口和強調動畫。
您可以通過單擊該窗格中的更多入口效果來查看更多動畫。
您還可以通過其他方式自定義動畫以適應所使用的圖表類型。打開“動畫”面板,然後在菜單中單擊“計時”。在“計時”面板下,可以控制動畫的顯示速度、是否需要單擊以顯示動畫以及是否應重複動畫。
您可能會發現自己正在測試不同的動畫和不同的選項,以查看什麼最適合您的數據、圖形和表示樣式。測試不同的選項和速度將確保您找到適合您的設置。
一旦你做了幾次,**Excel圖表動畫的過程就會快得多。
您的Excel數據使用哪種圖表?有沒有一個不同的程序或工具,你喜歡用動畫圖表?請在評論中告訴我們。
圖片來源:IgorTishenko/攝
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