你聽說過Microsoft PowerPoint用於創建演示文稿,甚至可能以前也使用過它。但是,PowerPoint 2016桌面版值得嗎?或者,您能否獲得與PowerPoint Online相同的體驗?
這裡是桌面版和在線版的比較。看看哪一個適合你。
顯然,如果您使用桌面版本,安裝後所需做的所有工作就是導航到應用程序並打開它。如果您對購買Microsoft PowerPoint 2016感興趣,那麼您目前可以購買Windows或Mac的售價僅超過100美元。
您還應該比較Microsoft Office suite和Office 365的定價,它們都提供附加的應用程序和服務。Office是一次性購買,而Office 365是基於訂閱的。
使用PowerPoint Online,您可以導航到該網站並****它。但您必須有Microsoft帳戶才能訪問它。這不是一個問題,如果你有一個帳戶,因為當你到達該網站,你只要登錄。
如果您沒有帳戶,系統將提示您創建一個帳戶。您可以創建一個免費的Microsoft帳戶,並使用它訪問Word和Excel Online(如果您願意)。
除了如何在桌面版和在線版之間訪問PowerPoint之外,功能也各不相同。老實說,這是最重要的審查除了成本的影響。
PowerPoint Online限制了過渡和動畫選項。過渡是從一張幻燈片移動到另一張幻燈片時看到的視覺效果。動畫是類似的,但允許您應用效果的文本和對象,可以包括運動路徑和聲音。
對於PowerPoint Online幻燈片之間的過渡,您可以從七種細微效果中進行選擇,包括淡入、推送和擦除。這些對於簡單的演示來說是很好的,也許對你來說就足夠了,但是桌面版給了你更多。
PowerPoint 2016在其微妙、激動人心和動態的類別中提供了數十種過渡效果。所以,可以添加像百葉窗、飛行和漩渦這樣的過渡。每一個都給你的演講帶來了獨特的外觀。
PowerPoint Online提供了比過渡效果更多的動畫選項。選擇文本或對象,然後從入口、強調或退出效果中進行選擇,這些效果包括拉伸、旋轉和分割選項。
PowerPoint 2016為其動畫提供了相同的三個類別,但略有不同。例如,在線版本在進入時提供棋盤格效果,而桌面版本則不提供。另一方面,桌面版在重點類別中提供了更多的選項。
此外,PowerPoint 2016為動畫提供運動路徑效果和觸發器,而PowerPoint Online則不提供。
在演示文稿中添加圖像、視頻和音頻文件確實可以讓它們脫穎而出。此外,它們還可以用於教程、培訓和教育演示。目前在這三個類別中只有幾個主要的區別。
PowerPoint Online不提供圖片壓縮,也不提供視頻剪輯、書籤或淡入淡出功能。對於音頻,您不能在在線版本中添加、修剪、添加書籤或淡入淡出。
但PowerPoint 2016具備PowerPoint Online在圖像、視頻和音頻文件方面所缺乏的所有這些功能。即使在演示文稿中**視頻很容易,你也可以查看嵌入YouTube視頻的技巧。
如果您想在演示文稿中包含SmartArt或圖表,這裡也會看到一些不同之處。SmartArt圖形幫助您創建可視化工具,如金字塔或矩陣。圖表類似,但通常使用餅圖或條形圖中的數字。
正如微軟在決定使用哪種軟件時所說:
"SmartArt graphics are designed for text and charts are designed for numbers."
有了PowerPoint Online,SmartArt選項就有了,但與桌面版本相比,它是有限的。好消息是,你還有50個圖形可以選擇,其中應該包括最基本的介紹。
如果您使用PowerPoint 2016,您有許多SmartArt可供選擇。這樣很容易找到你想要的類型。例如,關係圖形包括大約40個選項,如選項卡式圓弧、圓關係和平衡箭頭。
至於圖表,PowerPoint Online不支持此功能。這一點很重要,因為如果你的演示文稿應該甚至必須包含一個圖表,那麼你的在線版本就不走運了。
使用PowerPoint 2016,圖表選項非常豐富。您可以從幾乎20個圖表類型中選擇每個類型具有不同樣式的圖表。您可以**具有三維、餅狀圖或甜甜圈樣式的餅圖。或者選擇柱形圖並使用堆疊、**或三維樣式。
為了保存PowerPoint演示文稿,聯機版本會在您工作時自動保存。這非常方便。然後可以將演示文稿作為副本、PDF或ODP文件下載。
對於PowerPoint 2016文件,如果啟用了該功能,則可以自動保存工作。對於現有文件,請單擊“保存”,對於新文件類型或名稱,請單擊“另存為”。您還擁有多種文件類型,如PowerPoint、圖像、視頻、PDF和ODP。
您會注意到一些額外的特性差異需要考慮。PowerPoint Online中缺少這些項目,但PowerPoint 2016中提供了這些項目。
為了總結訪問、成本和特性,下面是每種方法的優缺點。乍一看,這也應該有助於您在兩個版本之間做出決定。
想想你會多久使用一次Microsoft PowerPoint。創建演示文稿是每天、每週還是每月一次?或者你每年只創建幾次?對於頻繁使用,桌面版本可能只是值得你的錢。
現在考慮一下如何使用PowerPoint和所需的功能。創建最簡單的演示文稿是否符合您的需要?或者你需要上面描述的那些鈴鐺和口哨?如果你只需要基本的東西,那麼PowerPoint-Online可能適合你。
這其中的重要部分是將成本與需求進行比較。決定是否免費版本將給你你想要的,或者你真正需要的是廣泛的桌面功能。那麼,看看最適合你的購買選擇。
希望在閱讀本文後,您可以在PowerPoint Online和PowerPoint 2016之間做出決定。如果你想進一步探索免費版本,一些在線使用PowerPoint的技巧可能會有所幫助。
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