Microsoft Office是世界上事實上的生產力套件，但是你知道你真的不需要為Microsoft Word和其他應用程序付費嗎？藉助Microsoft Office Online，您可以免費訪問最流行的Office應用程序。

對大多數人來說，這些精簡版的辦公室工作很好。讓我們看看使用Word Online、Excel Online和其他免費產品的一些原因。

1office online是免費的

Office Online最大的好處是您可以不用付費就可以使用它。這是一個最簡單的方法，使微軟的Word免費和合法。

傳統上，你必須預先支付最新版本Office的獨立副本（如office2013或office2019），這可能需要花費100美元或更多。現在，微軟希望你訂閱office365。每月10美元左右的價格更實惠，但隨著時間的推移，訂閱費仍然會增加。

使用Office Online，您可以訪問Word、Excel、PowerPoint、OneNote的聯機版本，還可以Outlook.com免費的。像Flow、Forms和Sway這樣鮮為人知的應用程序也包括在Office在線產品的列表中。不過，Access和Publisher沒有在線版本。

若要嘗試，請在上登錄您的Microsoft帳戶Office.com，然後訪問Office應用程序頁。在這裡，你將看到所有可用的，可以跳到任何應用程序你喜歡。

2使用雲存儲隨時隨地訪問文檔

當您需要在另一臺設備上保存文件時，僅將文件保存到一臺計算機可能會導致問題。雖然現在的現代桌面版Office中提供了保存到雲端的選項，但這是默認選項，在officeonline中很容易使用。

每個人都可以通過自己的Microsoft帳戶在OneDrive中獲得5GB的免費存儲空間，這足以存儲個人文檔、電子表格和演示文稿。當您在Office Online中工作時，所有更改都會在運行時保存到您的OneDrive帳戶。這意味著，如果某個程序崩潰，並且您有一段時間沒有手動保存，那麼您不會損失幾個小時的進度。

通過**上的OneDrive應用程序，您可以輕鬆地在任何地方調出文檔。如果你需要在必要的時候編輯它們，你可以在任何一臺電腦上登錄officeonline。

更妙的是，officeonline與設備無關。您可以使用web瀏覽器在任何設備**問它，包括Linux和Mac計算機。Word、Excel和PowerPoint的免費Office Android和iOS應用程序在移動設備上提供了類似的功能。

三。輕鬆共享和協作

很多人通常通過電子郵件共享桌面辦公文檔。雖然這是適度的，但不斷地來回發送文檔變得很麻煩。在Office Online中，您可以輕鬆單擊文件上的共享以向任何人發送鏈接。只要他們有一個Microsoft帳戶，如果您允許他們這樣做，他們就可以編輯它。

Office Online還使文檔的協作成為一個小麻煩。無論您想一起編輯一張大論文還是在電子表格中同時編輯兩個工作，這樣做只需要雙方打開文檔。雖然在帶有OneDrive的桌面辦公中也有類似的功能，但設置起來並不簡單。

4office online提供了簡化的工作流程

這些應用程序的在線版本並不像桌面版那樣功能齊全。它們不包括最強大的工具，如Word的高級格式和Excel的詳細圖形或宏。

這使得OfficeOnline不適合專業人士使用，但它們仍然非常適合個人使用。

然而，缺乏超級用戶功能的officeonline實際上對某些人來說是一個好處。你可能會被功能區上的大量工具和桌面辦公中需要調整的選項弄得不知所措。如果是你，也許你會喜歡Office Online的瘦身方式。

如果您有一臺硬盤速度慢、內存有限的舊電腦，Office Online可能會為您提供更快的工作速度。雖然桌面辦公應用程序相當龐大，但web應用程序不會給您的系統帶來如此大的壓力。

OfficeOnline還提供了組織上的好處。因為它將您的所有文件保存在OneDrive中，它們不會佔用您機器上的存儲空間。

將所有Office文件存儲在OneDrive中也意味著它們不會與系統中的所有其他文件混合在一起。每個應用程序都會顯示最近編輯並固定的文件（電子表格、演示文稿等），這樣你就可以從那裡打開它們，而不是在一堆文件夾中搜尋。

最後，使用Office Online可以將文檔保存為標準的Office文件格式，如DOCX和XLSX。因為有這麼多人使用Office，這對於其他人的可計算性很重要。許多microsoftoffice替代品都不能完美地與這些格式配合使用，這為officeonline贏得了另一個分數。

當microsoft office online不理想時

我們已經研究了Office Online是一個您應該利用的優秀服務的幾個原因，特別是與桌面Office相比。然而，這當然不是完美的。有些情況下，你最好用另一種解決方案。

OfficeOnline最大的限制之一是其應用程序選擇有限。如果您需要的東西超出了基本的，您將需要完整版本的Office。Access、Visio和Project等應用程序沒有免費的web版本。

嘗試Office Online應用程序後，您可能還會發現它們缺少您需要的功能。例如，不能使用web版本來運行郵件合併或執行宏。這些都需要傳統的微軟辦公軟件（請參閱一些免費獲得辦公軟件許可證的方法，或者如果需要升級，可以選擇便宜的辦公軟件許可證）。

Office Online的另一個嚴重限制就是它的名字——你需要一個互聯網連接才能使用它。對於那些經常不上網旅行的人來說，officeonline不夠可靠。如果你是這樣的話，你可以嘗試一個免費的Office替代方案；看看我們對LibreOffice和OpenOffice的比較，看看兩個最熱門的選擇。

您必須為microsoft word付費嗎？不！

微軟Word和其他Office應用程序可以免費在線使用，這是一個好消息，因為您不必為基本功能付費。如果你從未嘗試過Office Online，您應該測試一下它是否適合您的需要。你可以用它而不是普通辦公室來節省一些錢。

正如你可能知道的，Office Online最大的競爭對手之一是GoogleDocs套件。看看我們的谷歌文檔概述，瞭解更多信息。