Microsoft Office是世界上事实上的生产力套件，但是你知道你真的不需要为Microsoft Word和其他应用程序付费吗？借助Microsoft Office Online，您可以免费访问最流行的Office应用程序。

对大多数人来说，这些精简版的办公室工作很好。让我们看看使用Word Online、Excel Online和其他免费产品的一些原因。

1office online是免费的

Office Online最大的好处是您可以不用付费就可以使用它。这是一个最简单的方法，使微软的Word免费和合法。

传统上，你必须预先支付最新版本Office的独立副本（如office2013或office2019），这可能需要花费100美元或更多。现在，微软希望你订阅office365。每月10美元左右的价格更实惠，但随着时间的推移，订阅费仍然会增加。

使用Office Online，您可以访问Word、Excel、PowerPoint、OneNote的联机版本，还可以Outlook.com免费的。像Flow、Forms和Sway这样鲜为人知的应用程序也包括在Office在线产品的列表中。不过，Access和Publisher没有在线版本。

若要尝试，请在上登录您的Microsoft帐户Office.com，然后访问Office应用程序页。在这里，你将看到所有可用的，可以跳到任何应用程序你喜欢。

2使用云存储随时随地访问文档

当您需要在另一台设备上保存文件时，仅将文件保存到一台计算机可能会导致问题。虽然现在的现代桌面版Office中提供了保存到云端的选项，但这是默认选项，在officeonline中很容易使用。

每个人都可以通过自己的Microsoft帐户在OneDrive中获得5GB的免费存储空间，这足以存储个人文档、电子表格和演示文稿。当您在Office Online中工作时，所有更改都会在运行时保存到您的OneDrive帐户。这意味着，如果某个程序崩溃，并且您有一段时间没有手动保存，那么您不会损失几个小时的进度。

通过**上的OneDrive应用程序，您可以轻松地在任何地方调出文档。如果你需要在必要的时候编辑它们，你可以在任何一台电脑上登录officeonline。

更妙的是，officeonline与设备无关。您可以使用web浏览器在任何设备**问它，包括Linux和Mac计算机。Word、Excel和PowerPoint的免费Office Android和iOS应用程序在移动设备上提供了类似的功能。

三。轻松共享和协作

很多人通常通过电子邮件共享桌面办公文档。虽然这是适度的，但不断地来回发送文档变得很麻烦。在Office Online中，您可以轻松单击文件上的共享以向任何人发送链接。只要他们有一个Microsoft帐户，如果您允许他们这样做，他们就可以编辑它。

Office Online还使文档的协作成为一个小麻烦。无论您想一起编辑一张大论文还是在电子表格中同时编辑两个工作，这样做只需要双方打开文档。虽然在带有OneDrive的桌面办公中也有类似的功能，但设置起来并不简单。

4office online提供了简化的工作流程

这些应用程序的在线版本并不像桌面版那样功能齐全。它们不包括最强大的工具，如Word的高级格式和Excel的详细图形或宏。

这使得OfficeOnline不适合专业人士使用，但它们仍然非常适合个人使用。

然而，缺乏超级用户功能的officeonline实际上对某些人来说是一个好处。你可能会被功能区上的大量工具和桌面办公中需要调整的选项弄得不知所措。如果是你，也许你会喜欢Office Online的瘦身方式。

如果您有一台硬盘速度慢、内存有限的旧电脑，Office Online可能会为您提供更快的工作速度。虽然桌面办公应用程序相当庞大，但web应用程序不会给您的系统带来如此大的压力。

OfficeOnline还提供了组织上的好处。因为它将您的所有文件保存在OneDrive中，它们不会占用您机器上的存储空间。

将所有Office文件存储在OneDrive中也意味着它们不会与系统中的所有其他文件混合在一起。每个应用程序都会显示最近编辑并固定的文件（电子表格、演示文稿等），这样你就可以从那里打开它们，而不是在一堆文件夹中搜寻。

最后，使用Office Online可以将文档保存为标准的Office文件格式，如DOCX和XLSX。因为有这么多人使用Office，这对于其他人的可计算性很重要。许多microsoftoffice替代品都不能完美地与这些格式配合使用，这为officeonline赢得了另一个分数。

当microsoft office online不理想时

我们已经研究了Office Online是一个您应该利用的优秀服务的几个原因，特别是与桌面Office相比。然而，这当然不是完美的。有些情况下，你最好用另一种解决方案。

OfficeOnline最大的限制之一是其应用程序选择有限。如果您需要的东西超出了基本的，您将需要完整版本的Office。Access、Visio和Project等应用程序没有免费的web版本。

尝试Office Online应用程序后，您可能还会发现它们缺少您需要的功能。例如，不能使用web版本来运行邮件合并或执行宏。这些都需要传统的微软办公软件（请参阅一些免费获得办公软件许可证的方法，或者如果需要升级，可以选择便宜的办公软件许可证）。

Office Online的另一个严重限制就是它的名字——你需要一个互联网连接才能使用它。对于那些经常不上网旅行的人来说，officeonline不够可靠。如果你是这样的话，你可以尝试一个免费的Office替代方案；看看我们对LibreOffice和OpenOffice的比较，看看两个最热门的选择。

您必须为microsoft word付费吗？不！

微软Word和其他Office应用程序可以免费在线使用，这是一个好消息，因为您不必为基本功能付费。如果你从未尝试过Office Online，您应该测试一下它是否适合您的需要。你可以用它而不是普通办公室来节省一些钱。

正如你可能知道的，Office Online最大的竞争对手之一是GoogleDocs套件。看看我们的谷歌文档概述，了解更多信息。