每个人都知道什么是微软办公软件，对吧？Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote—简单。

嗯，这是真的。但是，如果你听说过Office Online、Office Mobile、Office 2016或Office 365，你就会知道，对于什么是应用程序和程序的复杂和多方面的生态系统来说，这是一个非常简单的观点。

十年前，解释办公室所涉及的内容要简单得多。但随着智能**、网络应用和软件订阅的激增，用户可选择的数量急剧增加。即使是对一个经验丰富的办公室用户来说，这也是令人困惑的。

如果你发现很难做出一个明智的选择，哪一个包最适合你，不要担心。在本文中，我将向您介绍各种选项。

2016年办公室

Office 2016是生产力套件的传统版本。你们中的大多数人在过去都使用过它的前辈，无论是在家里，工作中，还是在学校。

微软提供三个版本的软件包：Office Home and Student 2016、Office Home and Business 2016和Office Professional 2016。三者有一些相似之处，但也有一些重要的区别。

相似之处

这三款**都只能安装在一台PC或Mac上，都是一次性购买，都不提供平板电脑/智能**版本，不包括微软支持（实时文本聊天或**），也不提供OneDrive存储或Skype分钟等任何额外优惠。

也许最重要的是，它们都不提供免费升级到未来版本的Office。如果你现在购买Office2016，你仍然会被困在Office2016上，直到你为新版本支付另一笔一次性费用。

考虑到价格和额外功能的缺乏，很明显微软正试图让用户远离这些产品。甚至在办公网站上查找信息也变得越来越困难。

区别

主要的区别是价格点和软件包括在每个包。

最基本的版本（Office Home和Student）随附Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016和OneNote 2016。它会让你退回119.99美元，而且只能在家用电脑上使用。

第二层（Office、Home和Business）添加了Outlook for desktop。Outlook的不同版本本身令人困惑，但它们超出了本文的讨论范围。幸运的是，我们已经在网站的其他地方详细介绍了它们。它的价格为289.99美元，可用于家庭和办公室机器。

最昂贵的软件包（Office Professional 2016）包括Access 2016和Publisher 2016，以及Outlook和四个基本应用程序。就像办公用的家用电脑和商务电脑一样，你也可以在家用电脑和办公用的个人电脑上使用它，但你需要花499.99美元来购买它。Mac用户无权访问此软件包。

office 365版

大多数人认为office365是Office套件的未来。与独立的Office2016套件相比，这套套件的价格更具竞争力，而且微软还抛出了一些好东西来进一步扩大这项交易。

家庭用户

家庭用户有两种选择：Office 365家庭和Office 365个人。

两种订阅都包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook。如果你是一个PC用户，你还可以访问和发布。

除了额外的软件，365订阅最好的部分是自动更新。微软不断推出迷你更新来添加功能和删除bug，任何时候有一个重要的新版本，你都会第一个得到它。下一次主要的Office更新定于2019年进行。

这两种产品之间最大的区别是您将获得的许可证数量。Office 365 Personal仅包含一个许可证，并且只能安装在一台PC/Mac和一台智能**/平板电脑上。

Office 365 Home将此数字增加到5。你可以在家里的其他人之间分享这五种装置。这意味着一次订阅就足够给你家里的每个人一份软件了。

最后，这两个软件包每月为您（以及与您共享订阅的任何人）提供1 TB的OneDrive存储空间和60分钟的全球Skype通话时间。

Office 365个人成本为每年59.99美元（或每月5.99美元）。Office 365 Home每年79.99美元（或每月7.99美元）。

记住：如果你是学生，你可以通过学校免费获得Office 365教育。

业务用户

您只能在家庭计算机上使用Office 365 Home和Office 365 Personal。如果你想在企业中运行这个软件，你需要一个不同的软件包。

您有三个选项：Office 365 Business Essentials、Office 365 Business和Office 365 Business Premium。

最便宜的软件包Office 365 Business Essentials只允许您访问Office的联机版本，以及50 GB Exchange联机电子邮件收件箱和视频会议。每个用户每月5美元。

Office 365 Business允许您在计算机上安装完整的Office应用程序，但不包括Exchange Online或Skype分钟数。每个用户每月花费8.25美元。

Office 365 Business Premium是精英产品。你可以获得所有的应用程序、50GB的电子邮件和Skype高清视频会议。每个用户每月12.50美元。

office在线

Office Online（以前称为Office Web Apps）是一套基于浏览器的轻量级Office套件。

OfficeOnline的个人版是完全免费的，您只需要一个Microsoft帐户。可用的应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway、Mail、People、Calendar、OneDrive和文档网站. 拥有365订阅的用户可以轻松地在两个接口之间切换。

Word、Excel和PowerPoint的神圣三位一体确实有一些重要的功能，比如PDF呈现和实时协作，但它们不是全功能版本。例如，Word缺少一些针对高级用户的关键功能：

• 参考资料和邮件色带丢失。
• 它不能调整文档的方向。
• 它不支持分节符。
• 大纲、草稿、网页布局和全屏阅读视图不可用。
• 它不支持导航窗格、并排查看或拆分窗口。

office移动应用程序

令人惊讶的是，自1996年以来，Office移动应用以某种形式出现。他们从“Pocket Office”开始，支持WindowsCE1.0操作系统。

这四个主要应用程序是Word、Excel、PowerPoint和OneNote，但Sway、Skype for Business和SharePoint Newsfeed等产品都可以下载。

对于屏幕尺寸小于10.1英寸的家庭用户，这些应用程序可以****，但它们提供的功能有所减少。a）获得完整功能和/或b）在大于10.1英寸的屏幕上使用应用程序的唯一方法是订阅Office 365。

订阅将增加跟踪和查看更改、为文本应用自定义颜色、**分节和分页符、自定义透视表样式和布局、**和编辑艺术字、保存幻灯片中的墨迹注释等功能。有关功能的完整列表，请查看Microsoft Office网站。

你用哪个版本？

我希望您现在对Office套件的四个主要细分有了更清晰的了解：Office 2016、Office 365、Office Online和Office Mobile应用程序。没有一个简单的方法可以说哪个办公套件适合你——你需要确定哪些应用程序对你最重要，你将在什么环境中工作，以及你将使用什么设备。

我很想知道你选择了哪种产品以及为什么。也许你可以帮助其他读者确定他们应该买哪一个。

一如既往，您可以通过下面的评论框与您的想法和意见取得联系。