微软最近推出了Office2013和一项订阅服务Office365。Office 365每月或每年的成本为9.99美元，而Office 2013家庭版和商务版的成本为219.99美元，一次只能在一台PC上使用。

在打开钱包之前，请后退一步，问问自己是否真的需要Microsoft Office。如果你像大多数家庭用户、学生，甚至许多商业用户一样，你并不真的需要微软办公软件。您可以使用高质量的办公套房。

基于网络的办公套件是免费的

谷歌文档是完全免费的。它可以在任意多个设备上使用，甚至提供智能**和平板电脑应用程序，以便您可以在移动设备上快速查看文档。

微软还提供自己的免费Office网络应用，与googledocs竞争。微软的officewebapps也是完全免费的，完全不需要订阅费。你可以在浏览器中访问微软的officeweb应用程序，就像使用googledocs一样。

面对微软每次发布新版Office都要支付数百美元，或者在未来十年内花1000美元订阅office365的前景，你应该认真考虑这些免费Office套件中是否有一个能满足你的需求。

您真的需要完整的microsoft office吗？

全桌面版的微软Office包含了大量的功能，其中大部分功能在Google文档甚至微软的officeweb应用程序中都找不到。如果你在写一本书，需要用微软的Word建立索引，用微软的Access管理一个复杂的数据库，或者在微软的Excel中使用复杂的宏，这些解决方案都不能解决这个问题。

另一方面，如果您使用office套件编写标准的Word文档、创建简单的演示文稿，或者将带有公式的电子表格放在一起，Google Docs或office Web Apps将适合您。

Google文档可以将文档导出到Microsoft Office格式和PDF文件。Office Web应用程序由Microsoft创建，并且应该与Microsoft Office格式具有良好的兼容性。您甚至可以将文档作为网页在线托管，以便与他人轻松共享。

基于web的办公套件的优点

除了免费之外，基于web的office套件还可以在任何地方使用，并且包含了出色的协作功能—这两个office套件都允许人们在Internet上同时处理同一文档。没有可安装的桌面软件，因此您可以登录到浏览器并开始在任何PC上工作，而无需安装本地office套件。

您的文档将始终在您使用的任何笔记本电脑和台式电脑上同步-您甚至可以从智能**或平板电脑访问它们。它们存储在网上，所以只有一个主副本，如果你的电脑硬盘死机，你不会丢失它们。

这些办公套件中缺少功能甚至可能是一个优势。googledocs和officewebapps提供了更简单的界面，使您更容易找到最重要的功能。

离线支持呢？

无论您的ISP是否在您的互联网连接上遇到问题，您是否在大西洋彼岸的飞机上，或者您正试图在地铁隧道中完成工作，都可以选择脱机访问您的办公套件。

Google Docs确实提供离线支持，尽管它只在GoogleChrome中工作。如果使用GoogleChrome，您可以在Google驱动器中启用脱机访问。您将能够脱机查看、编辑和创建文档、电子表格、演示文稿和图形。下次连接到Internet时，您的更改将同步。

微软的officewebapps不提供任何离线功能。要脱机编辑文档，您的桌面需要完整的Microsoft Office套件。

google文档与office web应用程序

谷歌文档是基于web的办公套件的开拓者。它仍然提供Office Web应用程序不具备的功能，例如创建、编辑和脱机查看文档的能力。它还自动保存文档，同时您在处理文档，而Office Web应用程序要求您手动保存文档。如果您的连接出现故障或浏览器崩溃，则您的文档在Google文档中是安全的，而在Word web应用程序中可能无法访问它。然而，Word web app确实有一个“文档恢复”功能，可能会有所帮助。

微软的officewebapps随后推出。如果您习惯于Microsoft Office最新版本中的ribbon界面，那么它的界面会更熟悉。

officewebapps的一个缺点是，它在界面中提供了按钮，可以在Word、Excel或PowerPoint的桌面版本中打开文档。这些按钮无所不在地提醒你，你没有使用微软偏爱的办公体验，而googledocs是Google的主要办公套件。Office Web应用程序试图推动您购买完整的Microsoft Office。

GoogleDocs可以从GoogleDrive访问，而OfficeWebApps则与微软的SkyDrive网站集成。我们对googledocs最为熟悉，它在很多方面都是最成熟的选择，包括离线支持、自动保存和其他功能。Office Web Apps仍然缺少这些重要功能，但如果您喜欢Office ribbon界面，并且希望与Microsoft Office文件格式的格式保持最佳兼容性，则可能更喜欢Office Web Apps。两个都可以试试。

其他免费选择

显然，Google文档和Office网络应用并不是微软Office的唯一替代品。有很多选择，但我们会提到两个好的，你可以下载到你的电脑，并使用本地如果你喜欢一个免费的本地办公套件。

• LibreOffice：LibreOffice是一个基于OpenOffice的积极开发项目。这是一个功能强大的办公套件，功能多样。它不能与Microsoft Office的所有功能相匹配，但它比上面的web应用程序更完整。然而，这也使它比上面的web应用程序更复杂。
• Abiword：Abiword是一个非常简单的文字处理程序，如果你只写基本文档，它会很好地工作。它很小，****快，而且非常轻巧。

微软办公软件是办公套件的黄金标准——我们知道这一点，也不会争论。Office是最强大、功能最丰富的Office套件。但大多数家庭用户和学生，甚至许多商业用户，都不需要金本位。他们需要一些基本功能做得很好的东西，googledocs和officeweb应用都符合要求。作为免费产品，对许多人来说，它们比微软Office的全额付费产品更好。