googledocs没有你在微软Office中能找到的那些杂乱的功能区，但是它确实有很多有用的技巧。你可能永远找不到这些特征，除非你去寻找它们。

Google基于web的office套件经过多年的发展已经成熟，现在它提供了从离线访问到第三方附加支持的一切服务。它仍然是一个易于使用的办公套件，在任何地方都可以使用，具有出色的实时协作功能。

启用脱机访问

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谷歌文档可以脱机工作。这允许您创建新文档，继续处理当前文档，甚至在没有Internet连接的情况下查看文档。当您再次连接到Internet时，您的更改将联机同步。

这个功能需要googlechrome，所以它可以在Windows、Linux、macosx和Chromebooks上运行。要进行设置，请打开googledrive网站，单击网站右上角的gear按钮，然后单击Settings。在“常规”窗格中，确保启用了“将工作同步到此计算机以便可以脱机编辑”选项，然后单击“完成”。要在离线状态下使用Google文档，只需在没有互联网连接的情况下返回Chrome中的Google Drive网站即可。

实时协作

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googledocs比桌面版的microsoftoffice有更好的协作功能。您可以实时协作，每个有权访问文档的人都可以立即编辑文档。您将在文档中看到其他人的光标，并可以看到他们实时键入。

单击“文件”>“共享”开始共享文档。您可以通过电子邮件地址邀请个人，也可以允许具有文档特殊链接的任何人对其进行编辑。

共享不仅仅是编辑-共享功能允许您与一个或多个用户共享文档，以便他们可以查看。他们总是有最新的副本，所以这可能比通过电子邮件发送文件更方便。您还可以让人们在文档上留下评论，这样您就可以获得他们的输入，而不允许他们修改您的文档。

发布文档

googledocs允许您快速在线发布文档。只需单击“文件”>“发布到web”，然后单击“开始发布”按钮。您将收到一个以已发布形式指向文档的公共链接，这样您就可以与其他人共享它，他们也可以查看它。你不必把文档放在你自己的服务器上。

此功能独立于共享功能。发布文档时，具有该链接的任何人都可以查看它。当它被共享时，它只能与少数人共享。当人们访问共享文档时，他们会看到googledocs编辑器。当他们访问一个已发布的文档时，他们会将该文档视为一个典型的网页。

转到下一个排印/上一个排印

要快速更正错误，请使用Ctrl+'键盘快捷键转到当前文档中的下一个打字错误，并使用Ctrl+；转到上一个打字错误。这允许您快速更正打字错误，而无需滚动当前文档并查找那些红色下划线。

googledocs最近还获得了一个拼写检查功能，可以让你快速浏览当前文档中的问题，这是googledocs长期以来缺乏的一个功能——只需单击“工具”>“拼写检查”即可使用。

搜索并**链接

googledocs结合了Google搜索的强大功能，可以帮助您轻松地将链接**到当前文档中。您可以直接从“链接”对话框中进行搜索，而不是打开新的浏览器选项卡并搜索要链接的页面。为此，请单击“**”>“链接”选项。在对话框中键入一个搜索，Google将显示与您的搜索匹配的页面-单击一个创建指向所选地址的链接。

配置文本样式

与其手动格式化文档中的每一位文本，不如改用样式格式化文本。这意味着，与其将所有标题设置为特定的字体大小和粗体文本，不如单击样式框并将其设置为“标题1”

您还可以轻松地编辑用于不同样式的字体设置。首先，格式化一些文本，以使用要用于样式的格式类型。选择该文本，单击屏幕顶部的样式框，然后单击要修改的样式右侧的箭头。单击“更新‘样式名称’以匹配”选项，该样式现在将使用您选择的格式类型。

要保存这些自定义样式并在其他文档中使用它们，请单击此处列表底部的“选项”菜单，然后选择“另存为我的默认样式”

管理个人词典

如果googledocs认为某个单词是一个拼写错误，但您知道它是正确的，您可以右键单击该单词并选择Add to personal dictionary。然后可以单击“工具”>“个人词典”，编辑个人词典中的单词列表。如果你不小心在这个列表中添加了一个拼写错误的单词，你必须在Google再次警告你之前把它从这里删除。

这个选项是一个相当新的功能-以前，谷歌文档不允许你删除你添加到这个列表中的单词。您可能希望查看一下列表，并确保过去没有意外地向列表中添加不正确的单词。

使用web剪贴板复制和粘贴

googledocs有一个web剪贴板功能，它可以在googledocs、表单和幻灯片之间共享。此剪贴板与您的Google帐户相关联，因此它将跟踪您使用的所有计算机。与标准操作系统剪贴板不同，web剪贴板可以包含多个项目。剪贴板支持，文本，图像，绘图，以及来自Google文档的其他数据位。

要使用此功能，请选择一些文本，单击“编辑”，然后使用“Web剪贴板”菜单。这是在不同类型的Google文档之间复制某些类型的数据（如图形）的最佳方法。如果不与保存到web剪贴板的项目进行交互，则这些项目将在30天后被清除。

使用研究工具

GoogleDocs包含一个侧边栏，专门用于搜索-通过单击“工具”>“搜索”打开它。此侧边栏允许您搜索图像、报价和web结果，以便您可以轻松地将它们**到文档中。它还可以方便地搜索学术研究和快速**适当的脚注或引文的MLA，APA，或芝加哥引文格式。你也可以快速地在网络结果中**引文——这是一种为学校论文建立参考书目的简单方法。

安装附加组件

附加组件是一个相当新的特性。这些是用googleapps脚本**的第三方软件。您可以通过单击“工具”>“管理加载项”来安装它们。然后可以从“附加组件”菜单中使用它们。

例如，您可以安装允许您选择任何单词的同义词库加载项，然后单击“加载项”>“同义词库”>“查找选定单词的同义词”以在编写文档时查看同义词。其他附加组件包括一个简单的书目创建者、图表工具和目录生成器。

谷歌文档也有更多的秘密。文件>下载方式菜单特别有用，允许您以多种不同格式下载文档。如果需要以特定的文件格式提交或通过电子邮件发送文档，可以将其下载为PDF或Microsoft Office文档。