GoogleDocs很不错,但因为它通常需要互联网连接才能使用,所以在离线时完成任务可能很有挑战性。如果您使用的是Google Chrome,一个名为Google Docs Offline的官方扩展就会改变这一点。
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注意:离线使用Google文档需要Google官方的Chrome扩展,所以你只能在Google Chrome中使用它。它适用于文档、工作表和幻灯片,但不适用于表单。
首先,您需要离线安装Chrome扩展googledocs。安装之后,你会在每个主要的Google应用程序中找到一个新的设置,可以让你设置离线使用。当您在一个应用程序中启用该设置时,它将在所有受支持的Google应用程序中自动启用,因此您不需要转到每个应用程序来启用它。
在我们的示例中,我们将使用Google文档,但在幻灯片和工作表中也是如此。在应用程序中,单击左上角的汉堡包图标,然后再次单击“设置”
在“设置”窗口中,将“脱机”开关切换到“打开”位置,然后单击“确定”
这样做可以在所有Google驱动器应用程序(文档、工作表和幻灯片)中启用脱机模式。
为了在本地节省空间,googledocs只在本地保存最近访问过的文件以供脱机使用。您必须手动启用它,方法是单击特定文档侧面的三点图标,然后切换“可用脱机”以从任何位置访问您的文件。
任何脱机可用的文件都会在文档、幻灯片或工作表主页的左下角显示一个灰色复选标记。
现在,当您在脱机模式下打开文件时,文档顶部会出现一个闪电图标,表示您正在脱机打开文件。
您现在可以创建、打开和编辑任何文件,而无需连接到internet。下次你的电脑连接到网络时,你所做的所有更改都会同步到谷歌的服务器上。
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