曾几何时,您必须安装Microsoft Office才能创建、编辑甚至查看Microsoft Word文档。谢天谢地,情况已经不是这样了。有许多免费的替代方法来处理人们偶尔发给你的Word文档。
wordonline是微软自己的基于云的解决方案,用于处理Word文件。它是Microsoft Office Online套件的一部分,您无需订阅即可访问它。您只需使用免费的Microsoft帐户登录即可。
wordonline的界面类似于桌面版的microsoftword,因此,如果你熟悉Word,你会感到宾至如归。
使用Word Online创建的文档将自动保存到OneDrive文件夹中。Word Online还集成了桌面版的Microsoft Word,您只需单击一个按钮即可无缝切换到桌面应用程序。对一个版本所做的所有更改都会自动同步到另一个版本。但是,您不能同时在web应用程序和桌面应用程序中工作。
wordonline还具有实时协作功能,允许多人同时处理同一文档。此功能适用于Word Online、Windows和Mac桌面应用程序以及移动应用程序。iOS和Android应用程序也是免费的,可以让你在移动中查看和编辑文档。
wordonline可能是处理Word文档(而不是实际使用桌面应用程序)的最佳选择,因为它可以很好地维护Word文档的原始格式。对于查看和编辑文档,这是一个很好的解决方案。
也就是说,有一些缺点。您必须联机才能工作;无法脱机编辑本地文件。桌面版Word也不是所有的功能都存在。所有的基础知识都在那里,但是你将无法使用一些更高级的东西,比如创建标题和书目,创建或应用样式,或者使用高级的审阅工具。如果这些内容已经存在于文档中,那么您可以查看所有这些内容;您就是无法使用它们。
wordonline对打印也有一些限制,您可能无法像在桌面应用程序中那样对打印进行微调。
就像wordonline一样,googledocs可以在你的浏览器中工作。您可以使用它创建新的文档文件并与其他用户协作。默认情况下,您不能直接使用googledocs中的Word文件。相反,您必须将文件上传到Google Drive,然后在Google Docs中打开它,这个过程会将其转换为Google Docs文件。
对于简单的,主要是文本文档,这可能是好的,特别是如果文档是您将要自己使用的东西。然而,googledocs在保留Word文档的大部分格式方面做得并不好。而且,如果您需要编辑文档并将其返回给使用Word的其他人,则转换它然后重新转换它并不理想。
好消息是,如果你使用Chrome浏览器,Google会做一个扩展,允许你直接打开microsoftoffice文件(Word、Excel和PowerPoint)到Google对应的文件(文档、工作表和幻灯片),而不需要转换它们。这个扩展名为Office Editing,用于文档、工作表和幻灯片,有点麻烦,但不管怎样,它是免费的。
不幸的是,这让其他浏览器的用户束手无策,除非他们可以安装Chrome扩展。如果你需要半定期地编辑Word文档,并且想使用googledocs来编辑,那么安装Chrome就值得了。
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在功能方面,googledocs确实有点落后于wordonline,但只有超级用户才会感到压力。
默认情况下,googledocs只在您在线时工作。如果你想要离线访问,那么你需要安装一个Chrome扩展,它可以离线查看和编辑文件。对于移动接入,谷歌提供iOS和Android设备的应用程序。两个平台的应用程序都支持离线文件访问和编辑功能。
如果你不喜欢使用Word在线或Google文档,但仍然想要一个在线解决方案,zohowriter是一个免费的在线文字处理器,它允许你导入Word文档,而不需要转换它们。zohowriter唯一真正吸引人的地方是,你只能上传10mb大小的Word文档。它足够大,可以容纳大多数文档,但是如果您有比这个更大的东西,您将需要另一个解决方案。
zohowriter支持所有最新的Word文件格式,它在维护原始Word文件的布局方面做得非常好。您还可以将文档保存并导出为许多其他格式,如ODT、RTF、txt、HTML、ePub和PDF。
除了web应用程序,Zoho还为Writer提供可用于Android和iOS的移动应用程序。这两款应用都支持协作和离线编辑功能。
到目前为止,我们已经研究了几种免费的在线Word文档服务。LibreOffice是一个完整的桌面应用程序套件,旨在成为免费的、开源的微软Office替代品。它是一个功能强大的应用程序。它并不像Word本身那样功能齐全,但是它很容易超越我们讨论过的任何在线解决方案。它可用于Windows、Mac和Linux操作系统。
虽然LibreOffice主要设计用于处理本地文档,但它也支持您可以用来编辑远程文档的服务。
除非你是一个真正的Word超级用户(在这种情况下,你可能会有Word,无论如何)或者你有非常具体的需求,否则你应该发现LibreOffice可以做几乎所有你在编辑Word文档时需要的事情。它甚至可以很好地保留格式,并且支持原生单词格式,因此不需要转换。也就是说,它有时会在Word文档中出现图像放置问题,尤其是在较新版本的Word中创建的文档。
Libre Office确实有一个移动应用程序,但只适用于Android,而且只能用来查看文档。这款应用程序边缘粗糙,因此可能会出现一些bug和用户体验问题。
当然,还有其他方法可以用来编辑Word文档,但我们认为这些方法提供了最多样化的功能集。如果您喜欢一个特定的应用程序,一定要让我们知道!
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