微软提供了几种不同的方式来运行各种办公程序，如桌面应用程序、Android或iPhone/iPad的移动应用程序以及网络浏览器中的在线应用程序。正如您所想象的，在线和移动应用程序版本不如桌面版本强大，但您可能仍然会发现它们很有用。对你们中的一些人来说，他们可能就是你们所需要的。这是故障。

microsoft office的不同版本

我们可以说，微软的产品有时有点令人费解。办公室也不例外。您可以购买或订阅完整的桌面版本。订阅选项还提供了iPhone、iPad、Android和Chromebooks的移动应用程序。你可以在浏览器中****在线版本。

office 365（或office 2016）桌面

桌面版Office是您多年来最熟悉的功能齐全的版本。这些是您在Windows PC或Mac上安装的完整桌面应用程序。您可以通过以下两种方式之一购买此版本：

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• Office 2016：这是传统的独立应用程序。你付了预付费，拿到了许可证，然后把它安装到你的电脑上。
• Office 365:这是较新的订阅模式。您每月（或每年）支付订阅费。只要你继续订阅，你总是有Office的最新版本，包括主要的新更新。订阅还附带了一些额外的优惠，比如大量的OneDrive存储空间、每月分配的Skype分钟数，以及访问Office应用程序的移动应用程序版本。

我们之前已经详细介绍了Office 365和Office 2016之间的区别，因此如果您想了解更多关于哪个版本更适合您的信息，我们建议您阅读该指南。

office 365移动应用程序（适用于iphone、android和chromebooks）

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Office 365移动应用程序包括iOS和Android平台的Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook版本。你也可以在Chromebook上使用大多数针对Android的Office移动应用程序，前提是你有一个Chromebook支持Android应用程序（尽管有一些不支持PowerPoint）。

要使用移动应用程序，您需要付费订阅Office 365。通过该订阅，您可以访问桌面和移动应用程序，而不需要单独订阅。

移动应用程序提供的功能比全桌面应用程序更为有限（稍后将详细介绍），但外观和感觉基本相同。这些移动应用程序还提供离线访问，这意味着即使你没有连接到互联网，也可以查看和编辑文档。

office 365在线

Office 365 Online允许您在web浏览器中免费查看和编辑Office文档（如Google文档，但来自Microsoft）。所有相同的应用程序Word、Excel、PowerPoint和OneNote都可用。虽然您需要使用免费的Microsoft帐户登录，但您不需要订阅即可使用联机应用。

Office 365在线应用程序提供了与移动应用程序几乎相同的功能集。最大的区别（除了免费之外）是Office365 Online不提供脱机访问；您必须连接到Internet才能查看和编辑文档。

所有三个版本（桌面、移动应用和在线）都提供了与OneDrive的无缝集成，因此在平台之间移动时可以轻松跟踪文档。

非桌面版本足够好吗？

让我们先澄清一下：Office的非桌面版本不能替代完整的桌面版本。Office 365 Online和Office 365移动应用程序都提供了一个类似于Google Docs的功能集。如果您只需要基本功能，或者偶尔需要查看或对文档进行小的编辑（没有使用Google Docs、LibreOffice或其他程序套件时遇到的兼容性问题），那么它们就非常好了。

例如，在线和移动应用程序中缺少的一些主要功能包括：

• Word：不能创建标题、引文、书目、目录。不能创建或应用样式。而且您将无法访问某些更高级的审阅、校对或页面布局工具。
• Excel：不能创建数据透视表、应用条件格式、创建外部数据连接或引用，也不能访问许多高级公式。
• OneNote:您不能编辑嵌入的文件、使用光学字符识别（OCR）将手写转换为文本、使用Outlook任务集成或利用模板支持。
• PowerPoint:不能创建自定义动画、使用页眉和页脚或集成Excel图表。您也不能利用高级设计或审阅者工具。

此外，还有更多的功能，有些小的功能，你在Office的在线或移动应用程序版本中也无法利用。有关完整列表，请查看Microsoft TechNet上的Office Online服务说明。虽然该列表特别提到了office365的在线体验，但大多数排除在外的情况也适用于移动应用程序。

注意：我们提到的一些功能可以在Office的在线和移动应用程序版本中查看；您不能在那里创建它们。例如，您不能在联机或移动应用程序版本中创建目录表单，但可以查看在桌面版本中创建的目录表单。

您应该使用哪个版本的office？

什么版本的Office最适合你取决于你的需要。如果您需要完整的桌面版本，请决定是使用独立的Office 2016还是基于订阅的Office 365。请注意，如果您还想使用移动应用程序，那么无论如何，您都需要Office 365订阅。

当谈到使用Office 365 Online或Office 365移动应用程序时，我们发现，如果您只需要访问基本功能，或者如果您主要需要查看（或者对完整桌面版本创建的文档进行少量编辑）的话，这些应用程序就足够了。

如果您已经订阅了Office 365，我们建议您主要使用移动应用程序，因为它们提供脱机工作的功能。你可以在Android、iPhone或iPad上使用它们，甚至可以在Chromebook上使用。

如果您还没有Office 365订阅，也不太关心离线访问，我们建议您继续使用免费的在线应用程序，它至少可以让您免费完成基本操作，只需一个web浏览器。