你可能对微软的云存储工具微软OneDrive很熟悉。但微软也提供了一款名为OneDrive for Business的产品。这些工具相似吗？它们的用途是什么？

让我们看看。我们将深入了解OneDrive和OneDrive for Business各自的用途，然后看看它们之间的区别。

什么是微软onedrive(microsoft onedrive)？

如果您使用过Windows任何时间，您可能都熟悉OneDrive。这是微软的个人云存储和同步服务，允许您从任何设备访问您的文件。

OneDrive最初被称为SkyDrive，并于2007年推出测试。2013-2014年，法律纠纷导致微软将名称改为OneDrive，此后一直停滞不前。

熟悉Dropbox等其他云同步服务的人会很好地理解OneDrive。在电脑上登录OneDrive后，您将在用户目录中看到一个名为OneDrive的特殊文件夹。你放在那里的任何东西都会同步到微软的服务器上。

然后，您可以在其他计算机和移动设备上安装OneDrive应用程序。如果您使用相同的帐户登录，则可以从任何地方访问这些文件。

任何注册免费Microsoft帐户的人都可以访问OneDrive，免费存储5GB。这包括那些@outlook.com电子邮件帐户，但您不需要Outlook电子邮件地址就可以拥有Microsoft帐户。如果您有Xbox、Skype或Office登录，那么这也可以是您的Microsoft帐户。

什么是onedrive商务版(onedrive for business)？

OneDrive for Business的核心服务几乎与OneDrive相同。微软在OneDrive for Business的概述页面上说，无论您使用哪种服务，“都是OneDrive。”

将此服务与个人Microsoft帐户一起使用将授予对OneDrive标准版本的访问权限，而使用您的工作或学校帐户登录将导致OneDrive for Business。当然，他们提供的东西也有区别。

OneDrive for Business的主要区别之一是系统管理员决定服务的宿主位置。他们可以把它保存在微软云中，这很像个人OneDrive。通过这种设置，每个用户至少可以获得1TB的空间。

但是，业务用户也可以将其OneDrive for business库托管在SharePoint服务器上。这使得他们可以在自己的物理服务器上托管一切，而不是使用微软的云。如果这样做，管理员就决定每个用户获得多少存储空间。

请参阅我们的Windows Server指南，了解有关该操作系统以及公司如何使用物理服务器的更多信息。

通常，作为公司Office 365计划的一部分，组织可以访问OneDrive for Business。根据计划，他们可能只有OneDrive，或者OneDrive和SharePoint都有。这会影响公司如何使用OneDrive进行业务。

onedrive for business和sharepoint

如果您不熟悉，SharePoint是Microsoft为商业用途提供的协作平台。由于它高度可定制，不同的公司以不同的方式使用它。

但在许多情况下，它就像一个公司内部网站，存储、管理和组织文档、程序、新闻和类似的共享知识。与OneDrive相比，在OneDrive中，除非用户共享文件，否则文件是私有的，SharePoint允许公司精确定义谁可以查看哪些页面和访问哪些文件。

几年前，微软提供了一个名为MicrosoftSharePointWorkspace的工具，早期称为MicrosoftOfficeGroove。这是一个桌面应用程序，允许那些不经常在线或拥有不同网络权限的团队成员在SharePoint文档上进行协作。

它将SharePoint文件从服务器库同步到您的系统以使您保持最新。当您脱机工作时，它会缓存您的更改，然后在您重新联机时更新库。从Office 2013开始，Microsoft停止使用此工具，OneDrive for Business取代了它。

因此，如果员工希望以这种方式将公司文件从SharePoint同步到本地计算机，则必须使用OneDrive for Business。

不带sharepoint的onedrive for business

尽管有此功能，但您不必使用OneDrive for Business with SharePoint。

例如，查看“Office 365定价”页面，Office 365业务计划不包括SharePoint，但它有OneDrive。这允许公司将OneDrive用作中心文件存储工具，而不必使用它来同步SharePoint数据。

在这种用法中，OneDrive for Business的功能类似于Dropbox Business。如果您使用过消费者版本，那么它很常见，但是包含了用于业务用途的附加控件和功能。

例如，OneDrive For Business允许IT管理员限制用户可以做什么。当员工离开公司时，他们可以阻止某些共享选项、调整同步以及轻松停用用户帐户。

OneDrive for Business还包括高级保留策略，允许企业在文档被删除后恢复文档。

这样，即使没有SharePoint集成，OneDrive for Business也比用户版更高级。

自己使用onedrive

谈到OneDrive和OneDrive for Business，你可能会对它对你意味着什么感到困惑。谢天谢地，这对最终用户来说并不太难。

在您的电脑上检查和添加onedrive帐户

如果您使用的是Windows 10，则可以通过OneDrive的系统托盘图标快捷方式查看OneDrive的设置，并添加另一个帐户。

为此，右键单击屏幕右下角的蓝色或灰色OneDrive云图标，然后单击设置。您可能需要单击箭头以显示更多图标。如果OneDrive未运行，请在“开始”菜单中键入OneDrive以查找并启动它。

在帐户页上，您将看到使用OneDrive的帐户。如果是个人账户，它很可能有一个通用的电子邮件地址，比如@gmail或@yahoo。业务帐户几乎总是有一个自定义域，比如@acme.com网站.

虽然你无法链接你的OneDrive个人帐户和企业帐户，但你可以将多个OneDrive帐户添加到你的电脑。单击此处添加帐户，然后使用你的工作或学校凭据登录以添加你的OneDrive for business帐户。

完成此操作后，您的电脑上将有两个OneDrive文件夹。如果需要，您可以在它们之间移动文件。有关更多信息，请参阅我们的OneDrive基本使用指南。

在web上使用onedrive

如果出于某种原因不想使用桌面应用程序，您可以随时访问web上的OneDrive。只需使用您的个人Microsoft帐户或企业帐户登录，然后使用左上角的应用程序切换器切换到OneDrive。

在这里，您将看到存储在服务中的所有文件。如果您已登录到使用SharePoint的企业帐户，则可以使用同一切换器切换到SharePoint。

将sharepoint文件与onedrive同步

如果需要，IT管理员可能会指导您将SharePoint库同步到PC。这很简单，只需导航到有问题的SharePoint库并单击菜单栏上的“同步”。

然后，您将看到在您的PC上打开OneDrive的提示。如果您已经用您的业务帐户登录到OneDrive，它将开始同步。否则，你需要先登录。

onedrive和onedrive for business，揭开神秘面纱

希望，现在个人OneDrive和OneDrive for business之间的区别已经很清楚了。如果你还不确定，这里有一个简短的总结：

• OneDrive是微软的云存储服务，任何人都可以使用它来跨设备同步文件。
• OneDrive for Business本质上是相同的服务，但供公司使用。它包括高级管理工具。
• 此外，还可以选择使用OneDrive for Business将公司SharePoint库同步到本地计算机。

您用于登录OneDrive的帐户将决定您使用的服务。如果您不确定或需要更多帮助，请与系统管理员联系。

有关Windows业务工具的更多信息，请查看我们的Windows域概述。