云存储不仅仅是为你自己的个人文件。您可以使用它轻松地共享文件，而无需任何麻烦。与您的朋友和同事来回共享文件，或将其提供给整个Internet。

共享文件可以自动同步到每个人的计算机，或者你可以通过web或移动应用程序访问它们。与来回发送电子邮件相比，这是一种更方便的文件共享方式。

升降箱

要快速与某人共享单个文件，请右键单击Dropbox文件夹中的文件，然后选择“共享链接”。也可以在Dropbox web界面中右键单击该文件，然后选择“共享链接”。

Dropbox会将文件的公共链接复制到剪贴板。将链接发送给某人-或将其发布到网上供所有人查看-人们将能够访问和下载您的文件。任何有链接的人都可以访问你的文件，所以这不是最安全的共享方式，但却是最简单、最快的方式。

Dropbox还可以与特定的人共享文件夹。要执行此操作，请右键单击桌面上Dropbox文件夹中的文件夹并选择“共享此文件夹”，或者右键单击web上Dropbox文件夹中的文件夹并选择“邀请到文件夹”。

您将被带到Dropbox网站，在那里您可以添加您要与之共享文件夹的特定人员的电子邮件地址。他们需要一个Dropbox帐户来访问这个文件夹。一旦他们接受，文件夹将出现在每个人的Dropbox帐户，任何人都可以复制文件和删除文件夹中的文件。这是确保你和朋友或同事拥有相同文件的好方法。文件和任何更改或删除将自动同步到每个人的电脑，就像任何其他Dropbox文件夹。

Dropbox仅允许您使用“仅查看”共享，如果您有付费Dropbox Pro或Dropbox for Business帐户。否则，与您共享文件夹的任何人都可以对其进行编辑、向其中添加新文件、从中删除文件以及修改现有文件。

谷歌硬盘

谷歌硬盘也有类似的功能。要修改Google Drive中的共享设置，请右键单击Google Drive文件夹中的文件或文件夹，指向Google Drive子菜单，然后选择Share。您也可以右键单击web上Google Drive中的文件或文件夹，然后选择“共享”。这将带来完全相同的对话框，你会看到在网上。

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该对话框提供了一个共享文件的链接和可访问该文件的用户的选项。默认情况下，文件是私有的，只有您可以查看它。

如果你想公开这个文件，以便任何有链接的人都可以访问它，请单击“私人”旁边的“更改”链接，并将文件的共享设置设置为“任何有链接的人”。你也可以将其设置为“网上公开”-如果你这样做，谷歌将索引该文件，它可能会显示在网络搜索结果中。

要与特定的人共享文件，请在底部添加他们的电子邮件地址。他们将收到访问该文件的邀请。你可以设置共享设置来选择谁可以编辑或只是查看文件-不像Dropbox，它需要一个付费帐户来做这件事。如果你以这种方式共享googledocs文件，你和其他人可以实时编辑它们。

要将共享文件夹和文件同步到您的计算机，您必须访问web上Google Drive中的“传入”部分，然后将文件和文件夹从“传入”拖动到“我的驱动器”。然后，它们将同步到您的计算机，您所做的任何更改都将同步回来。

微软onedrive

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出于某些原因，OneDrive在Windows8.1的文件资源管理器中不包含内置的共享选项。您可以使用OneDrive“应用商店”更改这些设置，但您可能更喜欢使用桌面上的网站。Windows8.1的OneDrive集成也不提供将与您共享的文件夹和文件同步到桌面的方法。您必须在web浏览器中访问它们。OneDrive确实提供与Dropbox和Google Drive相同的共享设置，但您需要使用浏览器-如果Windows桌面集成对您很重要，您可能需要使用Dropbox或Google Drive。

要开始在Windows 8.1的OneDrive**享文件或文件夹，请右键单击该文件或文件夹，指向“共享到”，然后选择OneDrive。这将直接带您到OneDrive网站上的文件或文件夹。您也可以在浏览器中打开OneDrive网站并在那里找到文件或文件夹。

单击网站上的“共享”按钮以共享文件或文件夹。您可以使用“邀请人”选项按电子邮件地址邀请特定的人，并选择他们是否可以查看或编辑文件。您还可以选择他们是否需要使用Microsoft帐户登录。

“获取链接”选项允许您创建指向文件或文件夹的链接，任何具有该链接的人都可以访问它。您可以选择具有链接的用户可以对该文件执行的操作—他们可以查看该文件，也可以编辑该文件。你也可以公开这个文件——即使人们不知道这个链接，它也会出现在搜索引擎中。

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要访问与您共享的文件和文件夹，您必须访问OneDrive网站或移动应用程序并查看共享部分。与您共享的文件和文件夹不会同步到您的桌面，因此您需要使用浏览器下载此类文件并将文件上载到共享文件夹。与GoogleDrive一样，OfficeOnline还允许您与其他人实时编辑文档。

如果您使用另一个服务，或者在另一个平台（如MacOSX或Linux）上使用其中一个客户机，那么过程应该非常相似。快速方便的文件共享是将文件存储在“云中”的一大好处，换句话说，就是存储在公司的服务器上。