如何共享雲端儲存資料夾中的檔案和資料夾
雲端儲存不僅僅是為你自己的個人檔案。您可以使用它輕鬆地共享檔案，而無需任何麻煩。與您的朋友和同事來回共享檔案，或將其提供給整個Internet。
共享檔案可以自動同步到每個人的計算機，或者你可以透過web或移動應用程式訪問它們。與來回傳送電子郵件相比，這是一種更方便的檔案共享方式。
升降箱
要快速與某人共享單個檔案，請右鍵單擊Dropbox資料夾中的檔案，然後選擇“共享連結”。也可以在Dropbox web介面中右鍵單擊該檔案，然後選擇“共享連結”。
Dropbox會將檔案的公共連結複製到剪貼簿。將連結傳送給某人-或將其釋出到網上供所有人檢視-人們將能夠訪問和下載您的檔案。任何有連結的人都可以訪問你的檔案，所以這不是最安全的共享方式，但卻是最簡單、最快的方式。
Dropbox還可以與特定的人共享資料夾。要執行此操作，請右鍵單擊桌面上Dropbox資料夾中的資料夾並選擇“共享此資料夾”，或者右鍵單擊web上Dropbox資料夾中的資料夾並選擇“邀請到資料夾”。
您將被帶到Dropbox網站，在那裡您可以新增您要與之共享資料夾的特定人員的電子郵件地址。他們需要一個Dropbox帳戶來訪問這個資料夾。一旦他們接受，資料夾將出現在每個人的Dropbox帳戶，任何人都可以複製檔案和刪除資料夾中的檔案。這是確保你和朋友或同事擁有相同檔案的好方法。檔案和任何更改或刪除將自動同步到每個人的電腦，就像任何其他Dropbox資料夾。
Dropbox僅允許您使用“僅檢視”共享，如果您有付費Dropbox Pro或Dropbox for Business帳戶。否則，與您共享資料夾的任何人都可以對其進行編輯、向其中新增新檔案、從中刪除檔案以及修改現有檔案。
谷歌硬碟
谷歌硬碟也有類似的功能。要修改Google Drive中的共享設定，請右鍵單擊Google Drive資料夾中的檔案或資料夾，指向Google Drive子選單，然後選擇Share。您也可以右鍵單擊web上Google Drive中的檔案或資料夾，然後選擇“共享”。這將帶來完全相同的對話方塊，你會看到在網上。
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該對話方塊提供了一個共享檔案的連結和可訪問該檔案的使用者的選項。預設情況下，檔案是私有的，只有您可以檢視它。
如果你想公開這個檔案，以便任何有連結的人都可以訪問它，請單擊“私人”旁邊的“更改”連結，並將檔案的共享設定設定為“任何有連結的人”。你也可以將其設定為“網上公開”-如果你這樣做，谷歌將索引該檔案，它可能會顯示在網路搜尋結果中。
要與特定的人共享檔案，請在底部新增他們的電子郵件地址。他們將收到訪問該檔案的邀請。你可以設定共享設定來選擇誰可以編輯或只是檢視檔案-不像Dropbox，它需要一個付費帳戶來做這件事。如果你以這種方式共享googledocs檔案，你和其他人可以實時編輯它們。
要將共享資料夾和檔案同步到您的計算機，您必須訪問web上Google Drive中的“傳入”部分，然後將檔案和資料夾從“傳入”拖動到“我的驅動器”。然後，它們將同步到您的計算機，您所做的任何更改都將同步回來。
微軟onedrive
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出於某些原因，OneDrive在Windows8.1的檔案資源管理器中不包含內建的共享選項。您可以使用OneDrive“應用商店”更改這些設定，但您可能更喜歡使用桌面上的網站。Windows8.1的OneDrive整合也不提供將與您共享的資料夾和檔案同步到桌面的方法。您必須在web瀏覽器中訪問它們。OneDrive確實提供與Dropbox和Google Drive相同的共享設定，但您需要使用瀏覽器-如果Windows桌面整合對您很重要，您可能需要使用Dropbox或Google Drive。
要開始在Windows 8.1的OneDrive**享檔案或資料夾，請右鍵單擊該檔案或資料夾，指向“共享到”，然後選擇OneDrive。這將直接帶您到OneDrive網站上的檔案或資料夾。您也可以在瀏覽器中開啟OneDrive網站並在那裡找到檔案或資料夾。
單擊網站上的“共享”按鈕以共享檔案或資料夾。您可以使用“邀請人”選項按電子郵件地址邀請特定的人，並選擇他們是否可以檢視或編輯檔案。您還可以選擇他們是否需要使用Microsoft帳戶登入。
“獲取連結”選項允許您建立指向檔案或資料夾的連結，任何具有該連結的人都可以訪問它。您可以選擇具有連結的使用者可以對該檔案執行的操作—他們可以檢視該檔案，也可以編輯該檔案。你也可以公開這個檔案——即使人們不知道這個連結，它也會出現在搜尋引擎中。
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要訪問與您共享的檔案和資料夾，您必須訪問OneDrive網站或移動應用程式並檢視共享部分。與您共享的檔案和資料夾不會同步到您的桌面，因此您需要使用瀏覽器下載此類檔案並將檔案上載到共享資料夾。與GoogleDrive一樣，OfficeOnline還允許您與其他人實時編輯文件。
如果您使用另一個服務，或者在另一個平臺（如MacOSX或Linux）上使用其中一個客戶機，那麼過程應該非常相似。快速方便的檔案共享是將檔案儲存在“雲中”的一大好處，換句話說，就是儲存在公司的伺服器上。
- 發表於 2021-04-11 06:42
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- 分類：網際網路
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