管理和組織計算機檔案的9個關鍵提示
組織計算機上的文件可能很棘手。如果你不小心，你的文件和文件夾可能會變得雜亂無章，很難瀏覽和找到你需要的東西。
這就是為什麼我們把這些Windows文件管理技術放在一起。當涉及到計算機文件管理時，沒有完美的方法，但是這些技巧將幫助你從混亂中創造秩序。
1把垃圾清理掉
很可能，你的電腦裡有很多你不需要的數據。您的第一步應該是找到並刪除這些文件，因為組織不需要的文件是沒有意義的。清理驅動器為新數據讓路也很好。
我們的Windows 10清潔指南應該對這項任務很有用。如果您意外刪除了某個內容，您可以始終從回收站恢復它。
2將文件夾中的文件分組
文件夾是良好組織結構的支柱。它們允許您將文件分組到邏輯集合中。
默認情況下，Windows附帶了文檔和圖片等庫，您可以將它們用作起點。在文件資源管理器中，單擊鼠標右鍵，然後選擇“新建”>；文件夾開始創建。
在你開始破解之前，在一些紙上計劃好你的文件夾結構可能會有幫助。例如，是否要按事件、人員、地點或其他內容拆分圖片文件夾？你想讓你的文件被生活和工作分開嗎？
也可以在文件夾中創建文件夾。也就是說，儘量不要使層次太深，否則你會結束不斷點擊文件夾時，試圖找到一些東西。
三。創建一致的命名約定
最好對文件夾和文件都有一個一致的命名約定。它應該很清楚裡面是什麼，而不需要打開它，但它也應該相對簡潔。
不要忘記文件資源管理器可以向您展示大量優秀的元數據。在功能區中，轉到“查看”>；添加列。在這裡，您可以添加列，如日期修改、類型和作者。這意味著您不必在文件名中包含此信息。
一些一般提示：
- 在名稱開頭使用序列號時，請在前面加上零（例如001、002）以幫助排序。
- 確保拼寫和語法準確，以便在任何搜索中都能正確顯示。
- 不要使用縮寫。他們可能在當時有道理，但你可能會忘記他們的意思。
如果需要一次性重命名大量文件，請使用諸如批量重命名實用程序之類的工具。
4快速訪問文件夾和文件
將文件組織到結構化文件夾中很好，但您不必每次都在這個結構中查找內容。Windows具有強大的搜索功能。只需打開「開始」菜單，開始打字，它就會掃描你電腦上的所有內容。下面是一些windows10搜索快捷方式和提示。
您可以將經常訪問的文件夾鎖定到“開始”菜單。右鍵單擊並選擇Pin開始執行此操作。此外，將文件夾拖到任務欄上，將其固定在那裡。然後，右鍵單擊“文件資源管理器”圖標，它將顯示在“固定”部分中。
最後，您可以調整文件資源管理器，以便更好地瞭解您的數據。切換到功能區中的“視圖”選項卡。在這裡，您可以選擇不同的排序方法、啟用詳細信息窗格、更改佈局等等。擺弄這些選項，直到你找到適合你的東西。你也可以按文件夾更改它們。例如，大圖標佈局適用於照片文件夾，而列表適用於文檔。
5使用雲存儲提供商
如果你經常與他人協作或在筆記本電腦和桌面等設備之間移動，那麼來回發送文件可能會是一個真正的痛苦。你可能會在不同的地方，比如你的文檔和電子郵件，最終會有多個文件。
克服這一問題的一個好方法是使用免費的雲存儲提供商。這些服務為您提供了多GB空間來存儲數據並在所有設備上同步數據。
像樣的服務，如OneDrive或Google Drive，將直接集成到文件瀏覽器中，這樣你就可以從同一個地方管理你的所有文件。
6刪除重複項並使用快捷方式
擁有同一個文件的多個副本是一個危險的遊戲。這不僅浪費了存儲空間，而且它們之間的任何更改都不會同步。例如，這可能導致同一文檔有不同的版本。
複製品可能是偶然發生的，手動尋找可能是一種痛苦。這就是為什麼最好使用像dupeGuru這樣的程序，它可以掃描你的計算機，尋找重複的文件——在文件名和內容上，包括“模糊”搜索相似的文件——然後讓你刪除它們。
當文件被保存在不同的地方時，往往會出現文件副本。別這樣。相反，使用快捷方式。在文件夾中，右鍵單擊並選擇“新建”>；“快捷方式”，然後按照嚮導操作。
7使用筆記應用程序
如果你是那種經常需要記筆記或想法的人，不要把散亂的文本文件留在你的電腦上。想想物理的便條，它們是臨時紀念品設計的，不是永久性的存儲解決方案。同樣的情況也適用於你的數字生活。
請考慮使用OneNote、Evernote等筆記應用程序，或使用輕量級筆記應用程序。
大多數應用程序都允許您在本地和在線存儲。它們主要是為廢料設計的，並且有自己的組織工具。最好是把這些東西放在一個地方。
8必要時存檔舊文件
有些人喜歡在自己的電腦上創建一個“歸檔”文件夾，然後把舊文件倒進其中，但這就像把所有東西都藏在毯子下面一樣。一個合適的歸檔文件被設計用來存儲那些你不再需要經常訪問但仍然需要保存的文件。它通常與主驅動器分開，您也可以使用更慢、更便宜的存儲解決方案。
要查找文件的歷史記錄，請右鍵單擊該文件並選擇“屬性”。在這裡您可以看到文件是何時創建、修改和訪問的。
根據文件的修改日期將文件快速分組很簡單。在“文件資源管理器”中，單擊右上角的搜索框，然後使用功能區上的“修改日期”下拉列表。可以將此參數與其他搜索字符串綁定在一起。例如，可以搜索2019年最後修改的文檔文件。
通常，只有在主驅動器的存儲空間不足時才需要存檔。否則，保留舊數據並沒有什麼壞處，只要數據組織得當。
9堅持你的組織計劃
不要浪費你所有的組織工作。堅持你的計劃。通過隨機命名文件並將其放在桌面上快速保存文件是非常誘人的。有很多比桌面更好的方法來存儲你的文件。
如果你不堅持下去，你會回到你開始時的混亂文件中。創建或保存新文件時，請花點時間給它起個好名字，然後將它放在正確的文件夾中。你未來的自己會感謝你的。
自動組織文件
這些技巧肯定有助於為組織文件打下基礎。你找不到你需要的東西的日子已經一去不復返了。您將確切地知道如何找到所需的文件。
然而，我們的建議並沒有到此為止。通過使用這些應用程序自動組織Windows文件，您可以減輕負擔。
- 發表於 2021-03-11 11:51
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