丢失一份未保存的文件不能不让你毛骨悚然。但是有不止一种方法可以让你从糟糕的头发日中解脱出来。

AutoSave for Microsoft Office 2016是我们健忘的一剂良药。

这项新功能是在2017年7月针对Office 365订户的更新中推出的。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016的左上角找到一个新的切换按钮。

打开自动保存

重要的是：AutoSave可以处理存储在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文件。也就是说，它会自动保存您对云中文件所做的每一个更改。

AutoSave是一个很小但很重要的功能，它有助于更好的协作，因为您的团队成员还可以实时查看保存的更改。微软表示，AutoSave每几秒钟就可以节省一次时间，不过时间可能会因工作内容而异。

您还可以将自动保存功能用作版本控制系统。返回保存的历史记录并打开特定版本的保存文件。如果不希望保存特定更改，可以还原文件的早期版本。这将把旧版本变成当前版本。

按钮关了吗？

如果你看到按钮关闭了，只需将鼠标悬停在它上面，工具提示就会告诉你原因。例如，如果文件保存到任何其他位置（如桌面），则该按钮处于关闭状态。

你可以把按钮关掉。当您进行更改时，AutoSave将不再自动保存您的文档。相反，您需要单击“保存”图标或单击“文件”&gt；“保存”。

别担心。微软Office中旧的自动恢复功能还没有消失。一个突然的崩溃不会彻底摧毁你的文件。但是一定要检查你在选项中设置的时间间隔。

这是一个可靠的选择吗？

自动保存要求您保持在线。另外，每隔几秒钟将文档保存在OneDrive上还取决于带宽。我还没有把它通过一个大文件的步伐，一个PowerPoint演示文稿可以很容易。

那么，作为一个office365用户，您认为AutoSave功能是我们需要的SOS按钮吗？你有没有在不太有利的工作条件下试过？