在现代版本的Office中打开旧版本的Microsoft Word、Excel或PowerPoint创建的文档时，标题栏中的文档名称后面可能会显示“兼容模式”。这将更改文档的显示方式，并阻止您使用某些现代功能。

这通常不是你应该担心的事情–Office做了正确的事情来确保旧文档正常工作，并且你可以继续与使用旧版本Office的人协作。但你可以离开兼容模式，如果你喜欢的话。

什么是兼容模式(compatibility mode)？

现代版本的Microsoft Office引入了与旧版本Microsoft Office不兼容的新功能。Word、Excel和PowerPoint的现代版本也处理文档格式与旧版本有点不同。

在Office2013或2016中创建新文档时，它将被创建为一个现代文档，可以访问所有这些新功能和最新的格式样式。但是，当您打开使用Office 2010或旧版本Office创建的文档时，它将以兼容模式打开，以确保这些旧版本中的文档与2013或2016中的相同。

兼容模式还禁止访问新功能。例如，如果有人在Word 2007中创建文档，而您在Word 2016中打开它，Word 2016将阻止您使用Word 2007无法理解的功能。然后，您可以保存文档并将其发送回发送给您的人，而不会遇到问题。如果Word 2016允许您使用现代功能，则其他人可能无法查看整个文档。

此模式旨在确保不同版本的Microsoft Office用户可以继续协同工作，并且使用旧版本Office创建的文档在将来的Office版本中打开时看起来不会有任何不同。

在兼容模式下禁用的确切功能取决于您使用的Office应用程序以及文档使用的兼容模式类型。例如，如果您正在使用Word 2016，并且打开的文档处于Word 2010兼容模式，则无法使用Office应用程序或嵌入在线视频。这些功能需要Word 2013或更新版本。Microsoft提供了在兼容模式下不可用的Word功能的完整列表。

如何找出文档使用的兼容模式

您可以找出文档所处的兼容模式。为此，打开一个处于兼容模式的文档，然后单击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查兼容性”。

单击“选择要显示的版本”框。旁边带有复选标记的版本是文档当前使用的兼容模式。

在上面的屏幕截图中，文档处于word2010兼容模式，这可能意味着它是由word2010创建的。

如何更新文档并离开兼容模式

要使文档脱离兼容模式，请在相应的Office应用程序中打开它，然后单击“文件”>“信息”>“转换”。这将把旧文档转换为现代类型的Office文档。

如果您（或其他人）需要使用旧版本的Office（如office2010或旧版本）处理文档，请不要这样做。如果有人以兼容模式向您发送了文档，您不应该在将其发回给他们之前对其进行更新。他们可能需要旧的格式。

您将收到警告，您的文档可能会发生轻微的布局更改。除非您的文档具有复杂的自定义格式，否则您甚至可能不会注意到它们。

同意后，“兼容模式”将从标题栏中消失。您可能需要快速浏览文档以确认没有需要修复的布局更改。您现在可以保存文档，它将被保存为现代Office文档。它将不再以兼容模式打开。

如果新文档处于兼容模式，该怎么办

如果您创建的每个文档都处于兼容模式，则您的Office应用程序可能会设置为以旧的文件格式创建文档。

要检查此项，请转到“文件”>“选项”>“保存”。单击“以这种格式保存文件”框，并确保将其设置为现代文档类型。例如，为Word选择“Word文档（.docx）”。如果在此处选择“Word 97-2003 Document（.doc）”，Office将始终以旧的文件格式保存文件，这意味着默认情况下，这些文件将始终处于兼容模式。

如果从一个或多个模板创建文档，也可能是原始模板文档处于兼容模式。打开它们并像转换另一个文档一样转换它们。

你不需要一个接一个地浏览你的文档来更新它们。它们工作得很好，除非您尝试使用在兼容模式下不工作的特性，否则您甚至不会注意到它们之间的差异。如果您尝试使用某个功能，但不允许这样做，您将被告知需要转换文档以访问该功能，然后您就可以这样做了。