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从internet下载的Microsoft Office文档文件可能会危害您的电脑。Office文件可能包含危险的宏，但宏并不是唯一的风险。随着新的恶意软件通过危险的甚至不包含宏的Office文档攻击pc，在Office中保护自己的安全只是你应该遵循的安全实践之一。

保持在受保护的视图中

下载并打开Office文档时，默认情况下它将在“受保护视图”中打开。您将在屏幕顶部看到一条黄色横幅消息，警告您除非需要编辑文档，否则请留在受保护的视图中。受保护的视图允许您查看但不编辑文档。这有助于保护您的电脑。只有来自您信任的来源的文档才应启用编辑。

例如，protectedview会阻止当前Dridex恶意软件的运行。但是，如果您选择启用编辑，则危险的Office文档可以使用Microsoft Office中的漏洞攻击您的系统。

您可以在“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“受保护视图”中管理受保护视图设置。确保此处的“受保护视图”选项已启用。

不启用宏

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你不应该运行宏，除非你确定它们来自可靠的来源。宏是危险的，因为它们基本上只是嵌入到Office文档中的程序。过去大多数危险的办公文件都使用宏来攻击计算机。

如果您最终打开了包含宏的office文档，并且启用了编辑，则会看到第二条“安全警告”消息，通知您“宏已被禁用”。除非您完全信任该源，并确保文档正常，否则不应为该文档启用宏，因为某种原因需要启用它的宏

名称不好的“启用内容”按钮实际上启用了当前文档中的宏，如果这些宏做了危险的事情，这可能会使您的电脑处于危险之中。

您可以在“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“宏设置”中管理宏安全设置。

默认选项是“禁用所有带有通知的宏”，这将阻止宏运行并显示黄色横幅通知。如果您愿意，您可以选择“禁用所有宏而不通知”来禁用所有宏并且从不显示通知。

保持office更新

保持Microsoft Office的更新是很重要的，就像您应该保持操作系统、web浏览器和PDF阅读器的更新一样。Office应用程序多年来一直是热门目标，微软定期发布修补程序来修补安全漏洞。

Windows 7、8和10上的Windows update中的“更新Windows时提供其他Microsoft产品的更新”选项也会使Windows update为已安装的Microsoft Office应用程序安装更新。只要启用此选项，定期从Windows Update安装更新，您的Office应用程序就会保持最新。

请注意，Microsoft仅支持具有安全更新的Office 2010、Office 2013、Office 2016和Office 365。不再支持Office 2007和更早版本。微软支持每个版本的Office 10年。

在Mac上，打开Office应用程序，然后单击“帮助”>“检查更新”以检查并安装最新更新。在此处选择“自动下载并安装”，Microsoft AutoUpdate工具将自动更新您的Office应用程序。

在另一个应用程序中打开文档

如果您要查看或编辑某个Office文档，并且担心打开它，则可以在其他应用程序中打开该文档。

例如，您可以将文件上载到Microsoft OneDrive并在Office Online中打开它。或者，你可以上传文件到你的谷歌驱动器帐户，并打开它在谷歌文档。这些都是在web浏览器中运行的web应用程序，因此以这种方式打开的文件将无法在Office桌面应用程序中使用漏洞攻击。

这样做的好处是让Office保持最新，并且不要对任何不信任的文档启用编辑或宏。Office的默认安全设置出于某种原因阻止这些功能。